Configurar a vista da lista de pendências nos Painéis do Azure

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As listas de pendências no Azure DevOps são ferramentas essenciais que dão suporte a uma ampla gama de tarefas de gerenciamento de projetos. Permitem às equipas:

• Definir o trabalho a ser feito: descreva e documente as tarefas e os resultados necessários para a conclusão do projeto.
• Priorize o trabalho: Ordene itens de trabalho com base em sua importância e urgência para garantir que as tarefas mais críticas sejam abordadas primeiro.
• Organize o trabalho hierarquicamente: agrupe tarefas relacionadas em relações pai-filho para melhor estrutura e clareza.
• Atribua trabalho a iterações: aloque tarefas a períodos de tempo ou sprints específicos para gerenciar as fases do projeto de forma eficaz.
• Trabalho de previsão: preveja o progresso do projeto e identifique possíveis gargalos para manter a entrega em tempo hábil.

Cada lista de pendências, seja uma lista de pendências de produtos ou portfólios , é um recurso compartilhado acessível a todos os membros da equipe. Quando você adiciona itens da lista de pendências, define prioridades ou estabelece vínculos pai-filho entre itens de trabalho, essas alterações ficam instantaneamente visíveis para toda a equipe ao atualizar a exibição da lista de pendências.

Para maximizar a eficácia do gerenciamento da lista de pendências, é crucial configurar as opções de visualização de forma alinhada com o fluxo de trabalho e os requisitos do projeto da sua equipe.

Pré-requisitos

• Acesso ao projeto: Seja um membro do projeto
• Permissões: seja membro do grupo de Colaboradores .
• Níveis de acesso:
  • Para reordenar uma lista de pendências ou usar a ferramenta Previsão, tenha pelo menos acesso básico . Os usuários com acesso de partes interessadas não podem reordenar itens da lista de pendências ou usar a ferramenta Previsão. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
• Listas de pendências configuradas: certifique-se de que as listas de pendências de produtos e portfólios estão configuradas para sua equipe.

Opções de configuração da lista de pendências

Você pode personalizar sua visualização de lista de pendências usando as seguintes ferramentas:

• Expandir/recolher um nível
• Opções de coluna
• Seletor de nível de lista de pendências
• Ver opções
• Barra de ferramentas Filtro

Cada nível de lista de pendências — como histórias, recursos e épicos (processo Agile) ou itens, recursos e épicos de lista de pendências de produtos (processo Scrum) — tem seu próprio conjunto de opções configuráveis. Essas configurações permanecem em vigor até que você decida alterá-las.

Expandir e recolher a hierarquia

Quando você seleciona um nível de lista de pendências, o padrão é uma exibição recolhida, exibindo apenas os itens associados a esse nível específico. Para ver mais detalhes, use os ícones e para expandir ou recolher um nível da hierarquia. Esta ação permite que você navegue pela estrutura do item de trabalho conforme necessário. Suas seleções de expandir/recolher não persistem quando você alterna para uma página ou exibição diferente.

Usar níveis de lista de pendências

O número de níveis de lista de pendências disponíveis para você é determinado pelo administrador da equipe e pode incluir tipos de item de trabalho personalizados ou outros níveis de lista de pendências adaptados às necessidades da sua equipe. Cada lista de pendências aplica automaticamente os filtros associados aos caminhos de Área e Caminhos de Iteração selecionados para a equipe.

Na página Listas de pendências, você pode escolher entre uma lista de pendências de produtos ou uma lista de pendências de portfólio. Para selecionar uma lista de pendências, use o seletor de nível de lista de pendências localizado ao lado do ícone Exibir opções. Os rótulos dentro desse seletor variam de acordo com o modelo de processo selecionado para seu projeto, quaisquer personalizações feitas nesse processo e configurações definidas pelo administrador da equipe, conforme ilustrado nas imagens a seguir.

Para obter informações sobre a configuração da equipe dos níveis de lista de pendências, consulte Selecionar níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe.

Use o menu de opções de exibição

O menu Opções de visualização controla as seguintes opções.

Usar a barra de ferramentas do filtro

Habilite a filtragem para localizar itens de trabalho específicos com base em critérios como palavras-chave, tags, atribuições ou outros campos configurados por meio das opções de Coluna. Para ativar o recurso de filtro, selecione o ícone Filtro .

Quando a filtragem está ativa, a lista de pendências exibe uma lista simples de todos os itens de trabalho, mesmo que Pais esteja habilitado para mostrar agrupamentos hierárquicos. O modo de exibição hierárquico é temporariamente suspenso até que você desative a barra de ferramentas de filtro. A barra de ferramentas do filtro permanece visível até que você a feche.

Para obter mais informações, consulte Filtrar listas de pendências, quadros e planos.

Adicione itens de trabalho rapidamente

Adicionar itens de trabalho de forma eficiente permite capturar tarefas rapidamente e refinar seus detalhes à medida que mais informações ficam disponíveis. Utilize consultas em sua lista de pendências para triar, revisar, refinar e aprimorar os itens de trabalho adicionados por meio de sua lista de pendências.

1. Escolha o nível da lista de pendências onde você deseja adicionar novos itens de trabalho.

2. No menu Opções de exibição , alterne os controles deslizantes para Pais e Previsão para Desativado, o que simplifica a exibição ocultando agrupamentos hierárquicos e ferramentas de previsão.

3. (Configurações opcionais:)

   • Itens em andamento: ative ou desative essa opção com base na exibição de itens em andamento.
   • Exibição de colunas: minimize o número de colunas mostradas em sua lista de pendências ou selecione campos específicos que você deseja exibir para simplificar sua visualização.

4. Adicionar novos itens de trabalho:

   • Selecione o ícone Novo item de trabalho.
   • Insira um título para o item de trabalho.
   • Selecione Adicionar ao topo ou Adicionar ao fundo:
     • Recomendação: adicione itens à parte inferior da lista de pendências se sua equipe priorizar itens da lista de pendências regularmente.
   • Selecione Enter para adicionar o item de trabalho.

   

   Os itens de trabalho recebem automaticamente o caminho de área padrão e o caminho de iteração configurados para a equipe.

   Nota

   Se você tiver acesso de partes interessadas , só poderá adicionar itens de trabalho à parte inferior da lista de pendências. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.

Para obter instruções mais detalhadas, consulte os seguintes artigos:

• Crie a sua lista de pendências de produtos
• Definir características e épicos

Priorize a lista de pendências do seu produto

Se sua equipe segue metodologias Agile ou Scrum, priorizar o backlog garante que os itens de trabalho mais importantes sejam abordados primeiro. Siga estas etapas para priorizar efetivamente sua lista de pendências:

1. Escolha o nível de lista de pendências que deseja priorizar, por exemplo, Histórias, Recursos, Épicos.

2. No menu Opções de visualização, desative a opção Vista de pais para simplificar a vista ocultando agrupamentos hierárquicos.

3. Reordenar itens de trabalho:

   • Arrastar e soltar: selecione e arraste itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências para ajustar sua prioridade.
   • Atalhos de teclado: Como alternativa, mantenha pressionada a tecla Alt e use as teclas de seta para cima e para baixo para mover itens de trabalho.

   

Listas de pendências envolvidas no gerenciamento de portfólio ou contendo itens filho aninhados do mesmo tipo podem restringir a reordenação de itens. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Listas de pendências, portfólios e gerenciamento ágil de projetos: trabalhe com a propriedade de várias equipes de itens da lista de pendências
• Corrigir problemas de reordenação e aninhamento

Priorizar uma lista de pendências de portfólio

O método para priorizar uma lista de pendências de portfólio é semelhante ao descrito para uma lista de pendências de produtos. A principal diferença é que você prioriza itens filho dentro de cada item do portfólio. Cada nível de lista de pendências — Histórias, Recursos, Épicos — suporta ordenação de prioridade distinta de todos os outros níveis.

Priorize os itens do portfólio:

1. Selecione o nível de lista de pendências do portfólio que deseja priorizar.
2. Desative a opção de visualização Pais.
3. Arraste os itens de trabalho para cima ou para baixo dentro da lista de pendências.
4. Dentro de cada item, você pode expandir para ver itens filho e arrastar esses itens para a ordem de prioridade.

Priorize itens filho:

1. Expanda cada item de portfólio.
2. Arraste cada item filho para cima ou para baixo dentro do item expandido.

Vincular itens de trabalho a um pai (mapeamento)

Você pode vincular rapidamente um ou mais itens de trabalho a um item de portfólio pai arrastando-os para dentro da visualização da lista de pendências.

1. Escolha o nível da lista de pendências em que você deseja vincular itens de trabalho, por exemplo, Histórias para vincular a Recursos.

2. Selecione Opções de visualização.

3. Selecione Mapeamento para abrir o painel Mapeamento. Por padrão, o painel lista os itens de portfólio de próximo nível para a equipe atual.

4. (Opcional) Para mapear itens para itens pai pertencentes a uma equipe diferente, selecione a equipe desejada no seletor de equipe no painel Mapeamento .

   

5. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências e solte-os no item de portfólio desejado no painel Mapeamento .

   O sistema cria automaticamente um link pai-filho. O texto do item da lista de pendências fica em negrito brevemente à medida que o sistema salva as alterações.

   Você pode selecionar vários itens de trabalho para arrastar de uma só vez:

   • Seleção sequencial: mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar um intervalo de itens.
   • Seleção não sequencial: mantenha pressionada a tecla Ctrl para selecionar itens individuais.
   • Arraste os itens selecionados para criar links.

6. (Opcional) Dentro de uma exibição hierárquica expandida, você também pode arrastar um item de trabalho para um pai diferente para reparentá-lo.

Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais.

Adicionar itens filho a um item da lista de pendências do portfólio

1. Selecione o nível da lista de pendências do portfólio, como Recursos, ao qual você deseja adicionar itens.
2. Selecione Adicionar história de usuário, bug para o recurso ao qual você deseja adicionar o item filho, conforme mostrado na imagem a seguir. Suas etiquetas podem diferir com base no processo e nas personalizações.
3. No formulário de item de trabalho que aparece, insira um Título e quaisquer outros campos ou detalhes obrigatórios. Salve o item de trabalho para fechá-lo.

Para obter mais informações, consulte Definir recursos e épicos, adicionar itens filho.

Ver ou encontrar trabalho não parental

1. Selecione o nível da lista de pendências que você deseja inspecionar em busca de itens não parentais.

2. Abra as opções de visualização e selecione Pais.

3. Desloque-se para a parte inferior da lista de pendências e expanda Histórias não parentais, Recursos não parentais ou entradas semelhantes. Os itens de trabalho não parentais estão listados nestas entradas.

   

Atribuir trabalho a um sprint ou iteração

Semelhante ao uso do painel Mapeamento, você pode usar o painel Planejamento para atribuir um ou mais itens de trabalho a um caminho de iteração ou sprint.

1. Verifique se todos os caminhos de iteração estão selecionados para sua equipe que você deseja mostrar no painel Planejamento .

2. Escolha o nível da lista de pendências que contém os itens de trabalho que você deseja atribuir.

3. Abra as opções de visualização, desative Itens filho concluídos e escolha Planejamento.

4. Arraste os itens de trabalho da lista de pendências para o item de portfólio listado no painel Mapeamento . O sistema cria um link pai-filho em segundo plano. O item da lista de pendências fica em negrito e, em seguida, sem negrito à medida que o sistema salva as alterações.

   Você pode selecionar vários itens da lista de pendências e arrastá-los para um item de portfólio. Para selecionar vários itens em uma sequência, mantenha pressionada a tecla shift. Para selecionar vários itens não sequenciais, use a tecla Ctrl . Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados.
   

Prever uma lista de pendências

A ferramenta Previsão só está disponível para a lista de pendências do produto. Para prever sua lista de pendências, execute as seguintes etapas:

1. Certifique-se de que os futuros caminhos de iteração sejam selecionados para sua equipe.
2. Escolha o nível de backlog para sua equipe.
3. (Opcional) Adicione os campos Pontos da história, Esforço ou Tamanho como uma coluna com base no processo que seu projeto usa.
4. Abra as opções Exibir e desative os itens Pais, Em andamento e Filho concluído. Ative a opção Previsão.
5. Insira uma estimativa de velocidade na caixa Previsão com base na velocidade .
6. Analise as linhas de previsão que aparecem, semelhantes às mostradas na imagem a seguir. A ferramenta de previsão não faz referência a nenhuma atribuição de iteração feita aos itens da lista de pendências do produto.

Para obter mais informações, consulte Prever a lista de pendências do produto.

Artigos relacionados

• Configure as listas de pendências e quadros do seu projeto
• Crie a sua lista de pendências de produtos
• Definir características e épicos
• Organize sua lista de pendências e mapeie itens de trabalho infantil para os pais
• Definir configurações da equipe

Ferramentas de modificação em massa

• Modificação em massa (web)
• Adicionar ou modificar em massa (Excel)
• Importar ou atualizar itens de trabalho em massa usando arquivos CSV