Ver e configurar um Diagrama de Fluxo Cumulativo

Você usa diagramas de fluxo cumulativo (CFD) para monitorar o fluxo de trabalho através de um sistema. Existem dois gráficos de CFD: o relatório de contexto que pode ver a partir de uma lista de pendências ou quadro de equipas e o widget de CFD que pode adicionar a um dashboard.

Os CFDs ajudam as equipas a monitorizar a contagem de itens de trabalho à medida que se movem progressivamente através de vários estados do fluxo de trabalho. Esses diagramas podem mostrar o fluxo de épicos, recursos, histórias de usuários, problemas, itens da lista de pendências do produto ou requisitos, dependendo do processo selecionado para seu projeto:

• Ágil
• Básica
• Scrum
• Integração do Modelo de Maturidade de Capacidade (CMMI)

Os CFDs ajudam as equipas a monitorizar a contagem de itens de trabalho à medida que se movem progressivamente através de vários estados do fluxo de trabalho. Esses diagramas podem mostrar o fluxo de épicos, recursos, histórias de usuários, itens de lista de pendências de produtos ou requisitos, dependendo do processo selecionado para seu projeto:

• Ágil
• Scrum
• Integração do Modelo de Maturidade de Capacidade (CMMI)

Utilize este artigo para saber como o fazer:

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Pré-requisitos

• Participação no projeto:
  • Tem de ser membro de um projeto. Seja adicionado a um projeto ou crie um.
• Membros e permissões da equipe:
  • Para adicionar um widget a um painel de equipe, você precisa ser um membro da equipe.
  • Você deve ter acesso Básico ou superior.
  • Você precisa de permissões de painel ou ser um administrador de equipe ou administrador de projeto.
• Ativação de recursos:
  • Os painéis devem estar habilitados. Se desativado, nenhum dos widgets do Google Analytics de acompanhamento de trabalho será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.
• Consciência da tarefa:
  • Esteja ciente das tarefas necessárias e recomendadas, listadas mais adiante neste artigo.

• Participação no projeto:
  • Tem de ser membro de um projeto. Seja adicionado a um projeto ou crie um.
• Membros e permissões da equipe:
  • Para adicionar um widget a um painel de equipe, você precisa ser um membro da equipe.
  • Você deve ter acesso Básico ou superior.
  • Você precisa de permissões de painel ou ser um administrador de equipe ou administrador de projeto.
• Ativação de recursos:
  • Habilite ou instale o Analytics. Você deve ser um proprietário de conta ou um membro do grupo Administradores da Coleção de Projetos para adicionar extensões ou habilitar o serviço.
  • Os painéis devem estar habilitados. Se desativado, nenhum dos widgets do Google Analytics de acompanhamento de trabalho será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.

1. Verifique se você selecionou o projeto correto e selecione Listas de pendências de painéis>. Em seguida, selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e, em seguida, selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para exibir os relatórios de contexto para a lista de pendências do produto, verifique se você selecionou Histórias para Agile, Problemas para Básico, Itens de lista de pendências para Scrum ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências. Ou

   

1. Verifique se você selecionou o projeto correto e selecione Listas de pendências de painéis>. Em seguida, selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e, em seguida, selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Procurar todas as listas de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para exibir os relatórios de contexto para a lista de pendências do produto, verifique se você selecionou Histórias para Agile, Problemas para Básico, Itens de lista de pendências para Scrum ou Requisitos para CMMI como o nível de lista de pendências. Ou

   

Os relatórios de CFD estão disponíveis para cada nível de lista de pendências, listas de pendências de produtos e portfólios. Cada relatório fornece controles interativos para fornecer a cada usuário a visão de seu interesse.

1. Você abre o CFD para sua lista de pendências de produtos ou portfólios escolhendo Analytics.

   

   O valor Média do trabalho em andamento exclui os itens de trabalho concluídos.

2. Para selecionar uma lista de pendências de portfólio, selecione-a no menu seletor de lista de pendências.

   

3. Em seguida, selecione Exibir relatório completo para o Diagrama de Fluxo Cumulativo.

4. Use os controles interativos para selecionar o período de tempo, raias e estados do fluxo de trabalho ou colunas do quadro. Pode selecionar um período contínuo de 14 dias ou até 180 dias.

   Passe o cursor sobre um ponto no tempo para mostrar quantos itens de trabalho estão em um determinado estado. A configuração padrão para o Diagrama de Fluxo Cumulativo-Trabalho médio em andamento inclui itens de trabalho concluídos desde que a equipe começou a acompanhar o trabalho.

   Por exemplo, em 3 de julho, 101 itens estavam em estado de Pesquisa.

   

   As seleções que você faz são definidas apenas para você e persistem nas sessões até que você as altere.

5. Para adicionar o relatório a um painel, selecione o ícone de ações e selecione Copiar para o painel.

   

   Selecione o painel e selecione OK.

6. Para voltar ao resumo do Google Analytics, selecione a seta para trás .

Para abrir o relatório de contexto de CFD para a lista de pendências do seu produto ou portfólio, selecione a imagem no canto superior direito da página Painéis de Administração>.

A imagem é aberta para exibir uma visualização maior do CFD.

Configurar o relatório de contexto CFD

Cada equipe pode definir suas preferências para os fluxogramas cumulativos no contexto.

1. Abra o nível da lista de pendências para o qual você deseja configurar e, em seguida, abra a caixa de diálogo de configuração comum. Selecione o ícone de engrenagem.

   

   Se você não for um administrador de equipe, seja adicionado como um. Somente os administradores de equipe e projeto podem personalizar os quadros e gráficos de CFD.

2. Selecione Fluxo cumulativo e especifique as preferências da equipe.

   

Adicione o widget Diagrama de Fluxo Cumulativo ao seu painel

1. Se você ainda não configurou sua placa, faça isso agora. Defina as colunas e raias que suportam seus processos de fluxo de trabalho.

2. Se pretender gráficos CFD de âmbito fixo, certifique-se de que definiu as iterações de sprint para essas sprints de interesse.

3. Para adicionar um gráfico de CFD ao painel da sua equipa, consulte Adicionar um widget a um dashboard. Adicione o widget Diagrama de fluxo cumulativo.

   

4. Selecione o ícone de ações e selecione a opção Configurar para abrir a caixa de diálogo de configuração. Modifique o título e selecione os valores que deseja monitorar:

   • Equipa
   • Nível da lista de pendências
   • Raias
   • Período

   

1. Se você ainda não ativou ou instalou o Google Analytics, faça isso agora.

2. Se você ainda não configurou sua placa, faça isso agora. Defina as colunas e raias que suportam seus processos de fluxo de trabalho.

3. Se pretender gráficos CFD de âmbito fixo, certifique-se de que definiu as iterações de sprint para essas sprints de interesse.

4. Para adicionar um gráfico de CFD ao painel da sua equipa, consulte Adicionar um widget a um dashboard. Adicione o widget Diagrama de fluxo cumulativo.

   

5. Selecione o ícone de ações e selecione a opção Configurar para abrir a caixa de diálogo de configuração. Modifique o título e selecione os valores que deseja monitorar:

   • Equipa
   • Nível da lista de pendências
   • Raias
   • Período

   

Configurar o widget CFD

1. Para um fluxograma contínuo, selecione Período contínuo e especifique o número de dias que deseja visualizar no gráfico.

   Ou, para uma exibição de escopo fixo, selecione e especifique a Data de início. Selecione esta visualização se sua equipe empregar um processo Scrumban ou seguir um processo de sprint padrão.

   A principal diferença entre estes dois tipos de gráficos de CFD é que o CFD de escopo fixo fornecerá informações (na maioria dos casos) de mudança de escopo.

2. Selecione a cor. Você pode distinguir o CFD para diferentes equipes, escolhendo cores diferentes.

3. Selecione Guardar quando terminar. A imagem a seguir mostra um exemplo de gráfico CFD mostrando 30 dias de dados.