Solução Invoice Capture
Este artigo fornece informações sobre a solução Invoice Capture, que cria automaticamente faturas de fornecedor a partir de imagens de faturas digitais.
O departamento de Contas a pagar (AP) gere e processa faturas de bens e serviços que são recebidos. O contabilista das AP verifica os dados nas faturas de fornecedor pelas seguintes razões:
- Para evitar esforço adicional se forem necessários ajustes ou correções durante o encerramento do período
- Para pagar faturas de fornecedor em atempadamente e evitar perdas financeiras devido a erros ou fraudes
O reconhecimento ótico de carateres (OCR) tornou-se amplamente utilizado por diferentes setores nos últimos anos. Agora é comum que os textos impressos sejam digitalizados, para que possam ser editados eletronicamente, pesquisados, armazenados de forma mais compacta e apresentados online. O texto digital pode ser utilizado em processos de computador, como computação cognitiva, tradução automática, conversão de texto em voz, dados-chave e extração de texto.
A evolução da tecnologia de inteligência artificial (IA) permitiu que as soluções modernas de OCR lessem diferentes formatos de faturas de diferentes fornecedores sem exigir muita intervenção humana. Mais empresas estão a reconhecer que podem poupar esforços e melhorar a precisão ao processar as faturas através da automatização, em vez de fazerem o processamento manual.
Funções obrigatórias
A tabela seguinte mostra as funções obrigatórias para configurar e utilizar a solução Invoice Capture.
| Função | Ações | Sistemas | Nomes das funções |
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| Administrador |
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| Criador de ambientes |
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| Admin das AP |
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| Assistente das AP |
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A função InvoiceCaptureOperator tem de ser incluída nas definições da função para executar com êxito a lógica de derivação e validação no Invoice Capture e para transferir a fatura para o Dynamics 365 Finance. Para um cenário sem contacto, a função tem de ser adicionada ao utilizador do fluxo correspondente do lado das aplicações de finanças e operações.
Nota
A função de Criador de ambientes tem de ser atribuída ao administrador de Contas a pagar se ele criar canais no Invoice Capture.
Licença
Para utilizar a solução Invoice Capture, têm de ser consideradas as seguintes licenças para clientes do Dynamics 365 Finance:
- Power Apps license (por utente) – Se os utilizadores não tiverem uma licença completa do Dynamics 365 Finance e quiserem aceder o Invoice Capture, será necessária uma Power Apps licença com a função InvoiceCaptureOperator atribuída no Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage subscrição – Normalmente, os clientes do Dynamics 365 Finance não têm de subscrever mais armazenamento do Azure Data Lake se a licença de ficheiro de 20 gigabytes (GB) Dataverse for suficiente para manter os documentos de fatura originais. Diferentes aplicações partilham este armazenamento de ficheiros do Dataverse. Poderão ser necessárias subscrições adicionais se a capacidade de ficheiros do Dataverse não for suficiente. O mesmo se aplica ao armazenamento de base de dados do Dataverse (capacidade predefinida: 10 GB).
- Processamento de faturas taxa com base no número de faturas – os clientes do Dynamics 365 Finance têm direito a 100 transações de captura de faturas por inquilino por mês. Se os clientes precisarem de mais transações, têm de comprar SKUs (Stock Keeping Units) de Faturação Eletrónica adicionais a 300 dólares americanos (USD) para 1.000 transações por inquilino, por mês. A capacidade de transação está disponível mensalmente, numa base de utilização ou perda, e os clientes têm de efetuar compras para a capacidade de pico.