Fundos do orçamento disponíveis
Importante
Algumas ou a totalidade das funcionalidades abordadas neste artigo encontram-se disponíveis como parte de uma versão de pré-visualização. Os conteúdos e as funcionalidades encontram-se sujeitos a alterações. Para mais informações sobre as versões de pré-visualização, consulte Disponibilidade de atualizações do serviço.
Isto artigo apresenta o recurso de fundos de orçamento disponíveis e fornece informações que podem ajudá-lo a configurar o controle de orçamento para otimizar o gerenciamento dos recursos financeiros da sua organização.
Funcionalidade de cálculo avançada para fundos do orçamento disponíveis
A funcionalidade de cálculo Controlar apenas montantes nos fundos orçamentais disponíveis permite-lhe controlar as tabelas de controlo orçamental subjacentes para tipos e estados de documentos, com base nas definições da página Definir parâmetros de controlo orçamental .
Algumas opções de configuração de controlo orçamental devem ter definições específicas para a funcionalidade funcionar corretamente. Essas opções são selecionadas ou desmarcadas na guia Fundos de orçamento disponíveis da página Definir parâmetros de controle de orçamento. A tabela a seguir mostra as definições necessárias para a funcionalidade de fundos do orçamento disponíveis.
| Se esta opção for selecionada | Esta opção também deverá ser selecionada |
|---|---|
| Reservas de orçamento para ónus prévio | Reservas orçamentais para encargos e despesas efetivas |
| Reservas de orçamento para ónus | Despesas reais |
| Reservas de orçamento para ónus com documentos do tipo Requisição de Compra | Reservas de orçamento para ónus prévio |
Esta funcionalidade afeta apenas os documentos novos. Os valores para os documentos existentes continuarão a ser controlados e mostrados na consulta de estatísticas de controlo orçamental até que uma definição de fundos do orçamento disponíveis seja alterada e a nova configuração de controlo orçamental seja ativada. Nesse ponto, os dados de controlo de orçamento serão removidos para documentos que foram removidos do cálculo de fundos do orçamento disponíveis.
Recomendamos que deixe a opção Despesas reais não lançadas desmarcada. Se estiver selecionada, um cálculo de controlo orçamental demorado será efetuado em documentos não lançados, como faturas do fornecedor pendentes.