Configurar modelos de valor

Este procedimento mostra-lhe como criar um novo livro de ativos fixos e associá-lo a um grupo de ativos fixos.

Criar um livro

1. Vá para Livros de configuração de > ativos > fixos.
2. Selecione Novo.
3. No campo Livro , insira um valor.
4. No campo Descrição, introduza um valor.
5. Defina a opção Calcular depreciação como Sim.

[! Nota:] Se o campo Calcular depreciação estiver definido como Sim, o registo de ativos associado será incluído nas propostas de depreciação. Se estiver definido como Não, o registo de ativos não será automaticamente depreciado.

6. No campo Perfil de depreciação , insira ou selecione um valor.

   • Um perfil de depreciação alternativo é também conhecido como um método de transição para a depreciação. A proposta de depreciação mudará para este perfil quando o perfil alternativo calcular um montante de depreciação igual ou superior ao perfil de depreciação predefinido.
   • O perfil de depreciação extraordinária é utilizado para a depreciação adicional de um ativo em circunstâncias invulgares. Por exemplo, poderá utilizá-lo para registar a depreciação resultante de um desastre natural.
   • Se selecionar Criar ajustes de depreciação com ajustes de base, os ajustes de depreciação serão criados automaticamente quando o valor do ativo for atualizado. Caso contrário, o valor do ativo atualizado afetará apenas os futuros cálculos de depreciação.

7. Defina a opção Criar ajustes de depreciação com ajustes de base como Sim.

   • Por predefinição, as transações de livros de ativos fixos são publicadas no livro-razão geral. No entanto, pode desativar a publicação no razão geral do livro definindo a opção Publicar como razão geral como Não. Os livros que não são publicados no livro-razão geral são normalmente utilizados para declaração de impostos. Esta opção dá-lhe mais flexibilidade para eliminar transações do histórico para o livro de ativos, porque as transações não foram confirmadas no livro-razão geral.
   • Por predefinição, o campo camada de lançamento é definido como Atual camada se o livro for publicado no razão geral e Nenhum se o livro não for publicado no razão geral. Atualize o valor do campo camada de lançamento se as transações para isto livro tiverem de ser lançadas numa camada diferente.

8. Calcule a depreciação positiva.

   • Por padrão, a opção Calcular depreciação positiva é definida como Não. Esta definição indica que a depreciação irá creditar o livro de ativos selecionado. Além disso, as opções Permitir valor contábil líquido superior ao preço de aquisição e Permitir valor contábil líquido negativo são definidas como Não, e as configurações podem ser alteradas independentemente.
   • Para calcular a depreciação positiva, defina a opção Calcular depreciação positiva como Sim. Esta definição indica que a depreciação irá debitar o livro de ativos fixos. Quando a opção Calcular depreciação positiva estiver definida como Sim, as opções Permitir valor contabilístico líquido superior ao preço de aquisição e Permitir valor contabilístico líquido negativo serão automaticamente definidas como Sim e serão bloqueadas. Este bloqueio ajuda a garantir que a depreciação positiva será aplicada apenas aos ativos fixos que foram adquiridos com valor contabilístico negativo (crédito).

9. No campo Calendário , insira ou selecione um valor.

   Os livros derivados irão publicar transações em diferentes livros ao mesmo tempo. Cria as transações com o livro principal e, durante a publicação, uma cópia exata da transação é publicada no livro derivado. Não há recálculo com transações de livros derivados, pelo que não deve ser utilizado para transações de depreciação.

Associar o livro a um grupo de ativos fixos

1. Selecione Grupos de ativos fixos.

2. No campo Grupo de ativos fixos, introduza ou selecione um valor.

3. No campo Vida útil , insira um número.

   • Os períodos de depreciação são calculados após a vida útil do ativo ter sido introduzida.
   • A convenção de depreciação pode ser definida conforme necessário para efeitos fiscais.
   • Para ativos fixos associados a locações, o valor do campo Vida útil será substituído pelo menor prazo de locação no livro de ativos e na vida útil do ativo. Se a opção Transferência de propriedade estiver definida como Sim para o livro de locação, o valor do campo Vida útil será sempre a vida útil do ativo.