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Códigos de notas de encomenda no setor público

  • Artigo

Isto artigo fornece informações sobre os códigos e mensagens especiais que podem ser utilizados com a confirmação de ordens de compra. Uma nota de encomenda de confirmação ignora o processo de compra típico.

Isto artigo descreve a funcionalidade de códigos de ordem de compra disponível para o setor público. Você deve primeiro determinar quais serão seus códigos e mensagens. Pode utilizar a página Confirmar códigos de OC para criar códigos e mensagens especiais que podem ser utilizados com a confirmação de notas de encomenda (OP). Uma nota de encomenda de confirmação ignora o processo de compra típico. Por exemplo, tem de autorizar uma encomenda não planeada utilizando um número de ordem de compra no momento de uma compra, em vez de utilizar um documento fornecido antes de o item ser necessário.

Depois de configurar os códigos, pode atribuí-los às notas de encomenda na página Todas as notas de encomenda .

Se atribuir um código de ordem de compra de confirmação a uma nota de encomenda no Separador Rápido Compras não planeadas (por exemplo, quando cria uma nova nota de encomenda), a mensagem associada ao código de ordem de compra de confirmação será impressa na parte superior da nota de encomenda.

Dicas

  • Se alterar um código PO de confirmação que já tenha sido atribuído a uma nota de encomenda, o novo código substituirá o código antigo. Esta alteração afeta tanto as novas notas de encomenda como as notas de encomenda que foram lançadas. Por exemplo, uma nota de encomenda tinha um código PO de confirmação de Confirmar quando foi lançada, mas esse código é posteriormente alterado para Emergência. Neste caso, todas as notas de encomenda que tenham o código de Confirmação terão agora o código de Emergência .
  • Você pode criar mensagens em diferentes idiomas. Esta funcionalidade é útil quando está a comprar a comerciantes de outros países/regiões. Por exemplo, sua organização está localizada em um país ou região de língua inglesa e você deseja criar uma mensagem em espanhol para confirmar ordens de compra que tenham um código de ordem de compra de confirmação Confirmando.