Controlar o acesso a contratos de aquisição no setor público

Pode certificar-se de que apenas os departamentos aprovados podem aceder a um contrato de compra. Você também pode limitar o valor que cada departamento pode gastar em relação ao contrato de compra. Para fazer isso, a estrutura da conta e as dimensões financeiras para acesso ao departamento devem ser definidas na página Parâmetros de contas a pagar. Isto procedimento foi criado para organizações do setor público francês usando os dados da empresa de demonstração PSUS na partição do setor público.

1. Aceda a Contas a pagar > Notas de encomenda > Contratos de compra.
2. Na lista, selecione o contrato de compra ao qual você deseja controlar o acesso.
3. No Painel de Ações, clique emContrato de compra .
4. Clique em Acesso ao departamento.
5. Clique em Novo.
6. No campo Departamento , clique no botão suspenso para abrir a pesquisa.
7. Na lista, selecione o dimensão financeira de um departamento que tenha acesso a isto contrato de compra.
8. No campo Valor autorizado , insira o valor total que isto departamento está autorizado a liberar deste contrato de compra.
   • Adicione departamentos adicionais até que todos os departamentos autorizados tenham sido adicionados ao contrato de compra.
9. Clique em Guardar.