Configurar taxas

As taxas definem o quanto os empregadores e colaboradores contribuem para um benefício. O valor pode ser um valor ou um número de créditos flexíveis, dependendo da sua configuração.

Utilize taxas para determinar o quanto os colaboradores e empregadores pagam por cada benefício, com base em vários fatores. As taxas de cobertura têm data efetiva para que possa manter um registo histórico das taxas.

Configurar taxas

1. Na área de trabalho Gestão de benefícios, em Configuração, selecione Taxas.

2. Selecione Novo.

3. Especifique valores para os seguintes campos:

   Campo	Descrição
   Avaliar	Um nome exclusivo que identifica a taxa de benefício.
   Descrição	Uma descrição da taxa de benefício.
   Eficaz	A data em que a taxa entra em vigor. A data atual do sistema é o valor predefinido. Esta data deve ser igual ou anterior ao período do benefício. Uma boa prática é definir esta data como a data do plano de benefícios.
   Validade	A data de fim da taxa. 31/12/2154 (que representa nunca) é o valor predefinido.
   Usar camadas	Utilize este campo se tiver uma lógica que deve ser utilizada para determinar uma taxa. Por exemplo, se uma taxa deve aumentar com base na idade, selecione um valor aqui. Selecione Nível único para uma taxa de benefício de um nível ou Nível duplo para uma taxa de benefício de dois níveis. Um exemplo de camada dupla é uma camada baseada no género e na idade. Depois de selecionar um valor, selecione Ações e, em seguida, selecione Taxas de camada. Se tiver uma taxa fixa que não muda, deixe este campo em branco.
   Frequência de pagamento	Especifique a frequência de pagamento da taxa de prémio de benefício ao fornecedor de benefícios. As taxas inseridas na página descrita mais adiante neste artigo serão baseadas na frequência de pagamento especificada aqui. Por exemplo, se introduzir Mensal neste campo e introduzir uma taxa de colaborador de $100, presume-se que o benefício custa ao colaborador $100 por mês. No entanto, um colaborador pode ser pago duas vezes por mês, com base na frequência de pagamento de benefícios definida no registo do colaborador. Nesse caso, quando o funcionário entra no autoatendimento do funcionário, o valor que ele paga será $50, porque a taxa que o autoatendimento do funcionário mostra é baseada na frequência de pagamento do funcionário.
   Taxa de frequência de pagamento arredondar	Os métodos para arredondar a taxa são: Padrão, Truncado, Normal, Para Baixo e Para Cima. Padrão – Sempre arredondar para cima. Por exemplo, 10,611 será arredondado para 10,62. -10,231 será arredondado para -10,23. Truncado – Arredondar sempre para baixo. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,61. -10,231 será arredondado para -10,24. Normal – Os valores decimais terminados em ou superiores a 5 serão arredondados para longe de zero. Os valores decimais que terminam em 4 ou menos serão arredondados para zero. Por exemplo, 10,615 será arredondado para 10,62. -10,235 será arredondado para -10,24. 10,614 será arredondado para 10,61. -10,234 será arredondado para -10,23. Para baixo – Arredondar para zero. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,61. -10,231 será arredondado para -10,23. arredondar para cima – Arredondar do zero. Por exemplo, 10,619 será arredondado para 10,62. -10,231 será arredondado para -10,24.
   Quantidade de empregados não fumantes	O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Montante do empregador não fumador	O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Quantidade de empregados fumantes	O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador que fuma. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Montante do empregador fumador	O valor que o fornecedor de benefícios cobra de um colaborador que fuma. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Montante administrativo	O valor administrativo cobrado por um administrador de terceiros. Este é o valor que o empregador paga ao administrador de terceiros e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Taxa de crédito flexível	O número de créditos flexíveis dos custos de benefício. Isto só se aplica a taxas para planos de benefícios associados a programas de crédito flexível. Se utilizar taxas de camadas, a taxa de crédito flexível será definida em Ações > Taxas de camadas.
   Alterar data efetiva	A data na qual a alteração da taxa de benefício entra em vigor. O sistema altera automaticamente a taxa de benefícios e atualiza todos os planos de benefícios associados a essa taxa, desde que você execute o processamento de atualização de alteração de taxa. Não defina esta data, a menos que pretenda que o sistema atualize automaticamente os planos de benefícios dos colaboradores com base nesta taxa. Isto é normalmente reservado para processamento automático futuro de alteração de taxa. A alteração data efetiva deve estar dentro da taxa de benefício efetiva e datas de vencimento.
   Alteração de tarifa concluída	A caixa de seleção Alteração de taxa concluída será selecionada automaticamente depois que as alterações da taxa de benefício forem concluídas pelo processamento de atualização de alteração de taxa.

4. Para controlar e manter as alterações na configuração da taxa de benefícios, selecione Ações e, em seguida, selecione Manter versões.

5. Selecione Guardar.

Configurar taxas de camada

Poderá utilizar as taxas de camada na configuração de taxa se a taxa variar dependendo de diversos fatores. Por exemplo, pode configurar taxas de camadas para dizer que, se a sua idade for até 34,99, o valor de não fumador será 2. Se a idade for de até 39,99, o valor de não fumador será 3.

Também pode utilizar camadas duplas. Se você selecionar Camada dupla para o valor Usar camadas no formulário Configuração de taxa , poderá definir taxas com base em duas dimensões. Por exemplo, pode configurar um sistema de camada dupla para dizer que, se for homem e tiver até 34,99 anos de idade, o valor de não fumador será 2. Se for homem e a sua idade for de até 39,99, o valor de não fumador será 3. Se for mulher e a sua idade for de até 34,99, o valor de não fumador será 1,8. Se for mulher e a sua idade for de até 39,99, o valor de não fumador será 2,8.

1. Na área de trabalho Gestão de benefícios, em Configuração, selecione Taxas.

2. Selecione uma ou mais taxas na lista, selecione Ações e, em seguida, selecioneTaxas de nível .

3. Selecione Novo.

4. Especifique valores para os seguintes campos:

   Campo	Descrição
   Descrição	O valor do campo Descrição é aplicado a partir da descrição no registo de configuração da taxa. Isto ajuda a identificar a qual configuração de taxa as taxas de camadas estão ligadas.
   Código de nível	Selecione um código de camada. Os códigos de camada são definidos na página Códigos de camada. O sistema exibe automaticamente a descrição do código da camada na grade à esquerda.
   Tipo de camada	Especifica o campo a utilizar como um critério de seleção para o processo de cálculo da taxa de camada. Por exemplo: Se a Idade for usada, o sistema usará a data de nascimento do funcionário no processo de cálculo da taxa de benefício. Se for utilizado Salário , o sistema usa o salário de benefício anual do funcionário no processo de cálculo da taxa de benefício. Se o tipo de trabalho for utilizado, o registro de posição ativa atual do funcionário será utilizado para determinar o tipo de trabalho pelo registro de trabalho vinculado ao cargo. Os tipos de nível são Idade, Salário, Físico, Sexo, Equivalente a tempo integral, Tipo de trabalho, Região de remuneração e Nível.
   Nível	O valor a utilizar com o tipo de camada durante o processo de cálculo da taxa de benefícios. Por exemplo: Se o tipo de camada for Idade, isto será o valor de idade. Se o tipo de escalão for Salário, isto será o valor do salário. Se o tipo de camada for Tipo de trabalho, esse será o tipo de trabalho. Com um tipo de camada de Idade ou Salário, o valor no campo Nível representa o limite inferior da camada. Com um tipo de camada de Tipo de trabalho, uma abordagem de correspondência exata é usada durante a seleção dataxa de nível.
   Tipo de cálculo	Especifica como utilizar o valor no campo valor do cálculo e qual cálculo de matemática deve ser realizado, se necessário. Se o tipo de cálculo for um valor simples, os campos de valor serão utilizados como estão. Se o tipo de cálculo for por $ valor de salário ou cobertura, o valor do cálculo é utilizado e a direção do cálculo em seu cálculo matemático. Se o tipo de cálculo for por $ valor de salário, a seguinte equação matemática é usada: Salário de benefício anual dividido pelo valor do cálculo (arredondado para cima ou para baixo) vezes os valores para fumante ou não fumante para empregado ou empregador. Se o tipo de cálculo for por $ quantidade de cobertura, a seguinte equação matemática é usada: Valor da cobertura dividido pelo valor do cálculo (arredondado para cima ou para baixo) vezes as quantidades para fumante ou não fumante para empregado ou empregador.) Em ambos os cálculos, a direção Cálculo é usada para determinar se o salário do benefício anual ou o valor da cobertura deve ser arredondado pelo valor do cálculo para cima ou para baixo.
   Montante de cálculo	O valor a utilizar durante o processo de cálculo da taxa de benefício. Este valor será o divisor durante o cálculo matemático da taxa de camadas.
   Direção de cálculo	A direção para a qual o valor do resultado calculado deve ser arredondado. O sistema suporta três direções de cálculo: em branco (método exato), Aumentar e Diminuir. Se estiver em branco, o sistema utilizará o cálculo exato do salário/valor de cobertura dividido pelo valor do cálculo. Se este valor tiver uma fração, então ela será utilizada no cálculo. Se Aumentar, o cálculo matemático aumentará o valor do salário/cobertura dividido pelo valor do cálculo para o próximo inteiro, o que significa que 12,25 aumentaria para 13. Se Diminuir, o cálculo matemático diminuirá o valor do salário/cobertura dividido pelo valor do cálculo para o número inteiro atual, o que significa que 12,25 diminuiria para 12.
   Quantidade de empregados não fumantes	O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Montante do empregador não fumador	O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Quantidade de empregados fumantes	O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Montante do empregador fumador	O valor que um fornecedor de benefícios cobra de um colaborador não fumador. Este é o valor que o empregador paga ao fornecedor de benefícios e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Montante administrativo	O valor administrativo cobrado por um administrador de terceiros. Este é o valor que o empregador paga ao administrador de terceiros e deve basear-se na frequência de pagamento para a configuração de taxa.
   Taxa de crédito flexível para não fumadores	O número de créditos flexíveis dos custos de benefício, com base no cálculo definido para o nível de camada para não fumadores. Por exemplo, se o tipo de cálculo for Per $ valor de cobertura, o valor de cálculo é 10.000, e a taxa de crédito flex não fumante é 6, isso significa que se um funcionário não fumante escolher $10,000 de cobertura, custará 6 créditos flex. Se escolherem 20.000 $ de cobertura, o custo será de 12 créditos flexíveis e assim por diante.
   Taxa de fumante de crédito flexível	O número de créditos flexíveis dos custos de benefício, com base no cálculo definido para o nível de camada para fumadores.

5. Selecione Guardar.