Criar um plano de licenças e ausências

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Defina planos de licenças e ausências no Dynamics 365 Human Resources para cada tipo de licença que disponibiliza. Os planos de licenças e ausências podem acumular-se em diferentes frequências, tais como anual, mensal ou quinzenal. Também pode definir um plano como uma concessão, em que uma única acumulação ocorre numa data específica. Por exemplo, pode criar um plano que concede feriados móveis anualmente.

Planos de licenças escalonados permitem aos colaboradores receber benefícios com base na quantidade de tempo que passaram numa organização. Os planos escalonados permitem a inscrição automática em horas de benefícios adicionais.

Pode especificar montantes transportáveis máximos ou saldos mínimos para garantir que os colaboradores utilizam apenas as horas de benefícios que acumularam.

Por exemplo, com um plano escalonado, pode conceder um benefício de 80 horas de tempo livre pago (TLP) a novos colaboradores. Pode então conceder 120 horas de 60 meses de serviço.

Também pode criar benefícios de licenças com base na posição, tais como horas de benefício só para executivos.

Criar um plano de licenças

1. Na página Licenças e ausências , selecione Criar novo plano.

2. Em Detalhes, insira otipo Nome , Data de início, Descrição e Licença para o seu plano.

Se o recurso Configurar vários tipos de licença para um único plano de licença e ausência estiver habilitado, os tipos de licença serão configurados na Agenda de acréscimo em vez de em Detalhes. Para cada registo na tabela de agendamento de acumulações, é possível definir um tipo de licença. Além disso, quando esta funcionalidade estiver ativada, será necessário utilizar novas entidades de dados para integrações ou outros cenários em que seja necessário utilizar entidades.

As novas entidades são:

• Transação bancária de licenças e ausências V2
• Inscrição de licenças e ausências V2
• Escalão de plano de licenças e ausências V2
• Plano de licenças e ausências V2
• Pedido de tempo livre de licença V2

3. Defina os acréscimos na guia Acréscimos . Os acréscimos determinam quando e com que frequência um funcionário recebe folga. Neste passo, define as políticas sobre quando devem ser concedidas as acumulações e as políticas como calcular proporcionalmente benefícios de licenças.

   1. Selecione um valor na caixa suspensa Frequência de competência:

      • Diário
      • Semanal
      • Duas vezes por semana
      • Quinzenal
      • Mensal
      • Trimestral
      • Semestral
      • Anual
      • Nenhum

   2. Selecione uma opção na caixa suspensa Base do período de competência para determinar a data de início usada para calcular os períodos de competência:

      Base de período de acumulação	Descrição
      Data de início do plano	A data de início do período de acumulação é a data em que o plano está disponível.
      Data específica do colaborador	A data de início do período de acumulação depende de um evento do funcionário: Personalizada (tem de especificar uma base da data de acumulação para cada inscrição individual) Data de aniversário Data de contratação original Data de antiguidade Data de início ajustada do trabalhador Data de início do trabalhador

   3. Selecione uma opção na caixa suspensa Data do prêmio de competência:

      • Data de término do período de competência- O funcionário recebe folga no último dia do período de premiação. Para acumular o montante correto, o processo de acumulação tem de incluir todo o período. Por exemplo, se o período de acumulação for de 1 de janeiro de 2020 até 31 de janeiro de 2020, tem de executar a acumulação para 1 de fevereiro de 2020 para incluir janeiro.

      • Data de início do período de competência- O colaborador recebe folga no primeiro dia do período de premiação.

   4. Selecione uma opção na caixa suspensa Política de acréscimo sobre inscrição. Este valor define como calcular a acumulação quando um colaborador se inscreve a meio de um período de acumulação.

      • Rateado - O intervalo de datas entre a data de inscrição e a data de início é utilizado para determinar a diferença em dias. Essa diferença é aplicada quando as acumulações são processadas.

      • Acréscimo total- O valor total do acréscimo, com base no nível, é concedido durante o primeiro processamento de competência.

      • Sem acréscimo - Nenhum acréscimo é concedido até o próximo período de competência.

   5. Selecione uma opção na caixa suspensa Política de acréscimo ao cancelar a inscrição . Este valor define como calcular a acumulação quando um colaborador cancela a inscrição a meio de um período de acumulação.

      • Rateado – O intervalo de datas entre a data de inscrição e a data de início é utilizado para determinar a diferença em dias. Essa diferença é aplicada quando as acumulações são processadas.

      • Acréscimo total– O valor total do acréscimo, com base no nível, é concedido durante o primeiro processamento de competência.

      • Sem acréscimo – Nenhum acréscimo é concedido até o próximo período de competência.

4. Defina o calendário de acréscimo no separador Calendário de acréscimo. O calendário de competência determina:

   • Como um colaborador acumula tempo livre
   • Que montantes o colaborador irá acumular
   • Que montantes serão transportados

   Pode criar escalões para atribuir tempo livre com base em diferentes níveis.

   Se tiver colaboradores que recebem por hora, pode atribuir tempo livre com base nas horas trabalhadas em vez de tempo de serviço na sua organização. Os dados relativos às horas trabalhadas são normalmente armazenados num sistema de tempo e participação. Pode importar horas normais e extraordinárias trabalhadas do sistema de tempo e participação e utilizá-las como base para a atribuição de tempo livre a um colaborador.

   1. Selecione uma opção na caixa suspensa Tipo de competência:

   • Meses de serviço - Baseie o calendário de competência nos meses de serviço.

   • Horas trabalhadas - Baseie o calendário de acréscimo nas horas trabalhadas. Para obter mais informações sobre acréscimos por horas trabalhadas, consulte Acumular folgas com base nas horas trabalhadas.

   Para obter mais informações sobre saldos de competência, consulte Acumular folgas com base nas horas trabalhadas.

   2. Introduza valores na tabela de agendamento de acumulações:

   • Meses de serviço - O número mínimo de meses que os funcionários devem trabalhar para ter direito a acréscimos. Se não necessitar de um mínimo, defina o valor para 0.

   • Horas trabalhadas - O número mínimo de horas que os empregados devem trabalhar por período de competência para ter direito a acréscimos. Se não necessitar de um mínimo, defina o valor para 0.

   • Valor do acréscimo - O número de horas ou dias que os funcionários acumulam por período. O período é baseado na frequência de acumulação.

   • Saldo mínimo- Você pode usar um valor negativo para o saldo mínimo se os funcionários puderem solicitar mais licenças do que as disponíveis.

   • Máximo carry-forward - O processo de acumulação ajusta os saldos de licenças que excedem o saldo máximo de carry-forward no aniversário da data de início.

   • Valor da subvenção - O número inicial de horas ou dias que os funcionários recebem quando se inscrevem pela primeira vez no plano de licenças. O montante não é acumulado para cada período de acumulação.

Se a funcionalidade Configurar vários tipos de licenças para um único plano de licenças e ausências estiver ativada, selecione uma opção a partir do Tipo de licença.

Se a funcionalidade Utilizar equivalência a tempo inteiro estiver ativada, o Recursos Humanos utiliza a equivalência a tempo inteiro (ETI) definida para o cargo para ratear o acréscimo de um funcionário.

O cálculo de ETI será efetuado com base no valor no momento da especialização económica e, se o valor de ETI for atualizado entre o exercício atual e o exercício seguinte, não haverá alteração no valor de exercício das férias. A alteração do valor de ETI será considerada para a próxima acumulação de licenças.

Por exemplo, se o EHC for 5 e o montante de acumulação for 10, o colaborador acumulará 5.

Se o ETI for definido como .5 antes da data de acréscimo efetiva, o trabalhador acumulará 5. Se o ETI for definido como .5 após a data de acréscimo, o trabalhador acumulará 10 folhas, uma vez que o valor de ETI não é considerado nesse momento e apenas para o próximo acréscimo, .5 será considerado para o cálculo do acréscimo.

5. Selecione Guardar.

Acumular tempo livre com base nas horas trabalhadas

Se tiver colaboradores que recebem por hora, pode atribuir tempo livre com base nas horas trabalhadas em vez de tempo de serviço na sua organização. Os dados relativos às horas trabalhadas são normalmente armazenados num sistema de tempo e participação. Pode importar horas normais e extraordinárias trabalhadas do seu sistema de tempo e participação e utilizá-las como base para a atribuição de tempo livre a um colaborador.

Ao selecionar as horas trabalhadas como o tipo de acumulação, pode utilizar dois tipos de horas para a acumulação: horas normais e horas extraordinárias. O processamento de acumulação de horas trabalhadas utiliza a frequência de acumulação, juntamente com a base do período de acumulação, para determinar as horas a serem acumuladas.

Frequência de acumulação anual

Frequência de acumulação mensal

Frequência de acumulação quinzenal

Frequência de acumulação semanal

Planos de licenças atribuídas aos colaboradores

Nos planos de licenças atribuídos aos colaboradores, a base do escalão e o tipo de horas são apresentados nos planos de horas trabalhadas. As horas trabalhadas reais para os períodos de acumulação a partir da data atual também são apresentadas para os planos ativos.

Carregar dados

Você pode importar as horas reais usando a entidade Horas trabalhadas de licença e ausência em Gestão de dados. Se utilizar calendários de horários de trabalho, a importação valida que as horas normais trabalhadas não excedem as horas agendadas num dia definido pelo calendário. A importação valida também que as horas trabalhadas para um determinado dia não excedem 24 horas.

São necessárias as seguintes informações para importar as horas reais a serem utilizadas no processo de acumulação de licenças:

• Número de pessoal
• Data trabalhada
• Tipo
• Horas

Uma única data só pode ter um de cada tipo associado.

Inscrições e saldos

Data de inscrição

A data de inscrição determina quando um colaborador pode começar a acumular tempo livre. Por exemplo, um colaborador inscrito num plano de férias a 15 de junho de 2018 não pode acumular tempo livre antes de 15 de junho de 2018.

Saldo atual

O saldo atual é a quantidade de licenças disponível para pedidos de tempo livre. Esta quantidade inclui acumulações, pedidos aprovados e ajustes até à data atual.

Exemplos de saldos atuais

Plano anual

Planejar a configuração

As acumulações são processadas a 1 de janeiro de 2019 (1/1/2019) para incluir todo o período.

Resultados obtidos

Saldo atual (160) = Montante de acumulação (200) – Montante do pedido (40)

Plano quinzenal

Planejar a configuração

As acumulações são processadas a 1 de maio de 2018 (5/1/2018) para incluir todo o período.

Resultados obtidos

Saldo atual (22) = Montante de acumulação (5 × 6) – Montante do pedido (8)

Plano mensal

Planejar a configuração

As acumulações são processadas a 1 de maio de 2018 (5/1/2018) para incluir todo o período.

Resultados obtidos

Saldo atual (7) = Montante de acumulação (5 × 3) – Montante do pedido (8)

Saldo previsto

O saldo previsto é a quantidade de licenças disponíveis em uma data futura. Estão previstos ajustes de acumulações e transportes até essa data.

O departamento de Recursos Humanos utiliza a seguinte fórmula:

Saldo previsto para segunda-feira = Saldo atual – Pedidos + Ajuste de acumulações – transportes

Exemplos de saldos previstos

Plano anual

Planejar a configuração

As acumulações são processadas a 15 de fevereiro de 2019 (2/15/2019) para incluir todo o período.

Resultados obtidos

Saldo previsto (40) = Montante de acumulação (20) + Saldo atual (40) – Ajuste de transportes (20)

Plano quinzenal

Planejar a configuração

As acumulações são processadas a 15 de fevereiro de 2019 (2/15/2019) para incluir todo o período.

Resultados obtidos

Saldo previsto (35) = Montante de acumulação (5 × 3) + Saldo atual (40) – Ajuste de transportes (20)

Plano mensal

Planejar a configuração

As acumulações são processadas a 15 de fevereiro de 2019 (2/15/2019) para incluir todo o período.

Resultados obtidos

Saldo previsto (30) = Montante de acumulação (10 × 1) + Saldo atual (40) – Ajuste de transportes (20)

Exemplos de saldos proporcionais

Plano mensal proporcional

Planejar a configuração

Resultados obtidos

Plano mensal de acumulação total

Planejar a configuração

Resultados obtidos

Nenhum plano mensal de acumulação

Planejar a configuração

Resultados obtidos

Ver também

• Descrição geral de licenças e ausências
• Configurar tipos de licenças e ausências
• Acumular planos de licenças e ausências