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Iniciar um chat e compartilhar um arquivo no Dynamics 365 Guides no HoloLens

Quando um usuário do Dynamics 365 Guides no HoloLens está em uma chamada com colaboradores remotos na área de trabalho do Microsoft Teams, no aplicativo móvel do Teams ou no Dynamics 365 Remote Assist, os participantes da chamada podem conversar entre si. Um ou mais colaboradores remotos no Teams ou no Dynamics 365 Remote Assist podem compartilhar arquivos ou links de página na janela Chat. Especialistas remotos podem compartilhar um diagrama ou alguma outra ilustração para ajudar o usuário do Dynamics 365 Guides a realizar o diagnóstico e/ou resolver um problema. Os participantes também podem compartilhar links profundos para guias em um chat. Por exemplo, um autor do Dynamics 365 Guides pode desejar colaborar com um usuário remoto compartilhando um link direto com um guia específico ou até mesmo uma etapa em um guia.

Observação

Um administrador pode remover a capacidade de um usuário conversar modificando uma política do Microsoft Teams. Saiba mais sobre as políticas do Teams com suporte do Dynamics 365 Guides.

O compartilhamento de arquivos com convidados e usuários externos é determinado pelo Teams, pelo OneDrive para trabalho e pelas configurações do SharePoint. Saiba mais sobre acesso para convidados. Os arquivos não poderão ser compartilhados se um usuário externo estiver na chamada ou se um usuário não for membro de um canal do Teams em uma reunião de canal.

Iniciar um chat no Dynamics 365 Guides

  1. No menu Principal, selecione Teams. Em seguida, selecione o botão Chat para iniciar um chat.

    Observação

    Se você receber um convite para chat de um colaborador remoto, um círculo vermelho aparecerá no botão Chat e o botão Chat exibirá uma animação.

    Captura de tela de janela Reuniões com o botão Chat em destaque.

    Uma nova janela Chat é exibida à direita do feed de vídeo.

  2. Para responder ao chat, coloque o cursor de foco sobre a caixa que diz "Digite uma nova mensagem".

    Captura de tela destacando onde inserir a mensagem.

  3. No teclado holográfico exibido, insira sua mensagem ou use o botão Microfone para ditar uma mensagem. Selecione o botão Enviar (ou pressione a tecla Return no teclado holográfico) quando estiver pronto para enviar a mensagem.

    Captura de tela mostrando o teclado holográfico com o botão Microfone em destaque para a opção de ditado.

    Se um colaborador remoto compartilhar um link de arquivo ou página, o arquivo ou a página será automaticamente aberto em uma nova janela no seu espaço. Você pode mover essa janela para onde desejar ou dimensioná-la diretamente com as mãos.

    Captura de tela mostrando um exemplo de arquivo compartilhado com o usuário.

    O colaborador remoto também pode colar um link na janela Chat para compartilhar um arquivo.

    Observação

    Um colaborador remoto pode compartilhar um arquivo com um usuário do Dynamics 365 Guides, mas o usuário do Dynamics 365 Guides não pode compartilhar um arquivo com outros participantes na chamada. Um usuário do Guides pode compartilhar fotos de um HoloLens.

Iniciar um chat no Teams

Teams para área de trabalho (PC ou Mac)

Durante uma chamada com um usuário do Dynamics 365 Guides, os participantes podem se comunicar pelo chat de texto. O usuário do Dynamics 365 Guides só pode ver mensagens trocadas durante a chamada. O log de chat está disponível pelo Teams após o término da chamada.

Para iniciar um chat:

  1. Nos controles da chamada, selecione o botão Chat.

    Captura de tela mostrando controles de chamada com o botão Chat em destaque.

  2. Para enviar um arquivo local ou do OneDrive por meio do chat, selecione o botão Anexar arquivo ou cole o arquivo diretamente na janela Chat.

    Observação

    O chat do Dynamics 365 Guides é compatível com certos formatos, como negrito, itálico, tachado e sublinhado. Ele também oferece suporte a hiperlinks. No entanto, ele não oferece suporte a texto formatado em HTML ou listas, como um texto copiado e colado de um site.

    Por exemplo, se você copiar e colar texto de um site formatado em HTML e enviá-lo durante uma chamada do Dynamics 365 Guides, o usuário do Dynamics 365 Guides verá o texto sem formatação na janela Chat, mas a formatação talvez não seja a esperada.

Teams móvel

Selecione o botão Chat Elemento gráfico mostrando o botão Chat. para abrir uma chat de texto e enviar mensagens de texto.

Após a chamada, todos os participantes podem acessar as mensagens (e links de arquivos do OneDrive e do Teams) por meio do chat do Teams.

Compartilhar um arquivo direto do Teams

Um colaborador remoto no Teams (PC, Mac ou móvel) pode compartilhar um arquivo quando estiver em uma chamada com um usuário do Dynamics 365 Guides no HoloLens. Por exemplo, um colaborador remoto pode desejar compartilhar um arquivo .pdf de um diagrama para ajudar o usuário do Dynamics 365 Guides a resolver um problema. O colaborador remoto pode compartilhar os seguintes tipos de arquivos: .jpg, .bmp, .png, .tif/.tiff, .pdf, .gif estático.

Para compartilhar um tipo de arquivo diferente, por exemplo, um vídeo instrutivo ou uma série de instruções em uma apresentação do PowerPoint, o colaborador remoto pode compartilhar sua janela de aplicativo ou área de trabalho.

O Guides não poderá compartilhar arquivos se um usuário externo estiver na chamada. Um erro "Verifique a conexão com a Internet" será exibido se você tentar compartilhar um arquivo.

Observação

Após compartilhar um arquivo direto do Teams, somente o usuário do Dynamics 365 Guides poderá mover, redimensionar ou excluir o arquivo de seu espaço.

Compartilhamento de arquivos e políticas do Teams

O Dynamics 365 Guides segue as políticas do Teams para compartilhamento de arquivos. Se as políticas do Teams estiverem configuradas para evitar o compartilhamento de arquivos, os usuários não conseguirão compartilhar arquivos entre si. Para obter mais informações, consulte:

Usar o Teams para área de trabalho (PC ou Mac) para compartilhar um arquivo

Você pode compartilhar um arquivo do OneDrive para trabalho ou um arquivo local com um usuário do Dynamics 365 Guides. O Dynamics 365 Guides não dá suporte ao compartilhamento de uma pasta do SharePoint compartilhada ou de uma pasta do OneDrive pessoal.

Use um destes métodos para compartilhar um arquivo:

  • Na barra de ferramentas Realidade Misturada, selecione o botão Adicionar arquivo.

    Captura de tela da barra de ferramentas Realidade Misturada com o botão Adicionar arquivo em destaque.

    O arquivo é carregado na pasta do OneDrive para trabalho, e permissões para acessar esse único arquivo são concedidas a todos os participantes da chamada.

  • Na janela Chat do Teams, selecione o botão Anexar arquivo.

  • Copie e cole o arquivo na janela Chat.

    Observação

    Se você colar um arquivo de bitmap dessa forma, ele não aparecerá para o usuário do Dynamics 365 Guides. Para compartilhar um arquivo bitmap, use outro método para anexar o arquivo.

Quando você compartilha um arquivo, ele aparece como uma nova janela no espaço do usuário do Dynamics 365 Guides e um link para o arquivo é compartilhado no chat. Todos os participantes da chamada podem anotar um arquivo exibido no espaço do usuário do Dynamics 365 Guides. Os usuários do Teams móvel só podem fazer anotações em chamadas individuais.

Usar o Teams móvel para compartilhar um arquivo

Compartilhar um arquivo do OneDrive para trabalho

Observação

O Dynamics 365 Guides não dá suporte ao compartilhamento em uma pasta do SharePoint compartilhada ou em uma pasta do OneDrive pessoal.

  1. Nos controles da chamada, selecione o botão Mais informações […].

    Captura de tela dos controles da Chamada com o botão Mais informações em destaque.

  2. Selecione Inserir Arquivo e se deseja inserir o arquivo do OneDrive para trabalho ou de uma equipe ou de um canal do Teams. É possível inserir uma imagem, um gif estático, um vídeo ou um .pdf.

    O arquivo aparece como uma nova janela no ambiente do usuário do Dynamics 365 Guides. No momento, o usuário do Dynamics 365 Guides não pode salvar o arquivo compartilhado na própria pasta do OneDrive para trabalho.

Compartilhar uma foto direto do seu telefone

  1. Nos controles da chamada, selecione o botão Mais informações […].

    Captura de tela dos controles da Chamada com o botão Mais informações em destaque.

  2. Selecione Inserir arquivo e, em seguida, selecione Foto.

  3. Tire uma foto ou selecione uma foto na galeria de fotos do dispositivo móvel.

    Captura de tela da opção de foto no Teams móvel.

  4. Selecione o chat de texto. A foto está anexada a uma mensagem em branco.

  5. Envie a foto.

    O arquivo aparece como uma nova janela no ambiente do usuário do Dynamics 365 Guides. No momento, o usuário do Dynamics 365 Guides não pode salvar o arquivo compartilhado na própria pasta do OneDrive para trabalho.

  6. Selecione o chat de texto. A foto está anexada a uma mensagem em branco.

  7. Envie a foto.

Próximas etapas