Descrição geral de chegadas

Isto artigo fornece informações sobre a funcionalidade Síntese de chegadas. A página Descrição geral de chegadas faz parte desta funcionalidade e fornece uma descrição geral de todos os itens que se espera que cheguem como itens de entrada.

A página Arrival overview fornece uma visão geral de todos os itens de entrada esperados. Também mostra chegadas que podem ser inicializadas com base na descrição geral. Isto artigo centra-se no processo de receção.

Cenário de negócio

Considere o seguinte cenário nos processos de entrada.

Sammy, um funcionário responsável pela receção, quer saber o que é esperado receber no dia atual. Na página Arrival overview , o Sammy pode obter uma visão geral das tarefas actuais e uma estimativa aproximada das quantidades, volume, peso, diferentes tipos de encomendas, etc. Mais tarde, uma entrega chega a uma das docas de entrada e Sammy recebe uma lista da entrega. Na página Arrival overview , o Sammy pode efetuar as seguintes tarefas:

• Identificar a ordem de receção correspondente e registar a receção como Em curso. As linhas necessárias para um registo são geradas automaticamente e o recibo pode ser controlado, mesmo que as transacções ainda não tenham sido lançadas em Registered.
• Aceda à referência de diário de chegada apropriada (ou seja, o diário Item arrival ou o diário Production input ) e identifique os diários que estão prontos para uma atualização de receção de produtos.

Página Descrição geral de chegadas

Para abrir a página Síntese de chegadas , clique em Gestão de stocks>Encomendas recebidas>Síntese de chegadas. Pode ver uma lista de encomendas que se espera que sejam recebidas. A descrição geral divide-se num cabeçalho e linhas. As informações do cabeçalho são agrupadas pelo tipo de encomenda, data de receção prevista e destino de entrega. Quando uma linha de cabeçalho é selecionada para chegada, todas as linhas de detalhe que estão relacionadas com a referência de receção são selecionadas para chegada na parte da linha de detalhes da página. Quando todas as linhas de diários relacionadas tiverem sido lançadas, estas informações não são mostradas.

Perfis da descrição geral de chegadas

A página Visão geral da chegada fornece uma visão geral dos itens que estão previstos para chegar e a data em que estão previstos para chegar. Como parte do processo de chegada, podem ser utilizados vários conjuntos de definições pessoais. Os utilizadores individuais podem definir as suas definições pessoais na página Perfis da vista geral de chegadas .

Configurar a chegada de itens

No nosso exemplo, Sammy pretende criar um novo computador numa localização que será utilizado para receber produtos acabados que vêm da produção no Local 1. Na página Arrival overview profiles , o Sammy cria uma nova configuração denominada Site 1 production e especifica as seguintes definições.

1. Na ficha Arrival options FastTab, no grupo de campos Range , insira informações sobre um intervalo de dias e os depósitos a serem incluídos na síntese.
2. Na ficha Arrival options FastTab, no grupo de campos Journal , insira um depósito recetor, uma localização e um nome de diário (entrada de produção/chegada de item).
3. No separador Detalhes da consulta de chegada FastTab, no grupo de campos Site , no campo Restringir ao site , introduza um site para limitar a visualização na área de síntese.
4. No separador Detalhes da consulta de chegada FastTab, no grupo de campos Tipos de transação apresentados , defina a opção Ordens de produção para Sim.
5. No separador Detalhes da consulta de chegada FastTab, no grupo Diversos , defina a opção Atualizar no arranque para Sim se a vista deve ser actualizada automaticamente no arranque. Defina a opção Update on range change para Sim se a vista deve ser automaticamente actualizada quando os valores do intervalo são alterados.

Para isto exemplo, o campo Arrival overview profile name no Arrival options FastTab da página Arrival overview está definido para Site 1 production.

Pré-requisitos para diários de chegadas

Para criar automaticamente diários de chegada a partir da página Síntese de chegadas , é necessário definir as informações adequadas no grupo de campos Diário no FastTab Opções de chegada .

• Tem de especificar um nome de diário quando criar um diário.

• Se especificar valores nos campos Warehouse e Location , esses valores serão aplicados nas linhas do diário. Se não especificar valores, o sistema utiliza os valores da dimensão especificada nas transações do inventário.

Itens que são recebidos de uma ordem de receção esperada

No Receipts FastTab, o Sammy selecciona uma linha e depois clica em Start arrival. Todas as linhas relacionadas que estão no intervalo especificado e têm uma quantidade a registar são automaticamente selecionadas. É gerado um diário de chegadas de itens que tem uma correspondência entre a ordem de receção esperada e o diário. A quantidade é automaticamente inicializada em todas as linhas que são criadas.

Itens que são recebidos de mais do que uma ordem de receção esperada

No separador Receipts FastTab, o Sammy selecciona várias linhas e depois clica em Start arrival. É gerado um diário de chegadas de itens que tem uma correspondência entre todas as ordens de receção esperadas e o diário. Todas as linhas são criadas num cabeçalho do diário de chegadas de itens e a quantidade é automaticamente inicializada.

Receber itens de uma ou mais ordens de receção esperadas

Ver informações

Para obter uma visão geral das entradas previstas num intervalo de datas, o Sammy introduz as seguintes informações nos campos do Arrival options FastTab na página Arrival overview e, em seguida, clica em Update para atualizar a vista:

• Nome do perfil de síntese de chegada: Inquérito
• Mostrar linhas: Todas
• Dias para trás: (Em branco)
• Dias de avanço: 0
• Armazéns: GW, MW

Sammy pode ver as seguintes informações:

• Todas as ordens de entrada relacionadas para a data do sistema e um número infinito de dias anteriores a ela (o intervalo InventTrans.StatusDate ) e as entradas nos armazéns GW e MW, independentemente do estado.
• Informações da linha detalhadas para mais do que uma encomenda. O Sammy pode selecionar várias linhas de cabeçalho na síntese e, em seguida, clicar em Mostrar todos os seleccionados para visualizar todas as informações de detalhe da linha correspondente para todas as encomendas seleccionadas.
• Informações sobre uma nota de encomenda específica. Para mostrar apenas informações relacionadas com um número de referência específico na síntese, o Sammy pode introduzir um número de conta no campo Account number e um número de encomenda no campo Reference number .
• Uma descrição geral das tarefas de registo que devem ser concluídas para todas as linhas de encomenda para as quais um diário de chegadas de itens foi criado, mas que ainda não foram lançadas. Para ver esta informação, o Sammy pode selecionar Em curso no campo Mostrar linhas .

Atualizar diários

Para registar uma ou mais linhas de encomenda que devem ser processadas, o Sammy pode selecionar as linhas na grelha de síntese ou na grelha de linhas e, em seguida, clicar em Diários>Mostrar chegadas de recibos. São mostrados os cabeçalhos da chegada de itens que correspondem às linhas. Para atualizar a receção de produtos da nota de encomenda para os itens registados, Sammy pode aceder aos cabeçalhos do diário de chegadas de itens que estão prontos para serem atualizados. Para aceder a estes cabeçalhos de diário de chegada de artigos, o Sammy clica em Diários>Diários prontos para receção de produtos. São mostradas todas as linhas de cabeçalho que estão prontas para a atualização da receção do produto no intervalo de armazém especificado. (As linhas de cabeçalho que são mostradas não estão relacionadas com o intervalo de dia).

Iniciar um registo de chegada

Ao selecionar várias linhas na página Resumo das chegadas , o Sammy pode iniciar uma chegada de mais do que uma referência de recibo. Quando o Sammy selecciona uma linha na síntese de recibos, os detalhes da linha correspondente são seleccionados. Se existir uma quantidade para registo, está disponível o botão Iniciar chegada . Sammy pode utilizar dois métodos para iniciar o registo de chegada:

• Para filtrar a página de modo a mostrar apenas registos que satisfaçam critérios específicos, no campo Referência do fornecedor , digitalize um número de referência de um fornecedor, como o código de barras de uma nota de entrega.
• Na parte da síntese ou na parte dos detalhes da página Síntese de chegadas , seleccione ou cancele manualmente a seleção de registos para o registo de chegadas. Depois, quando o Sammy clicar em Iniciar chegada, os registos seleccionados são automaticamente criados num diário de chegada de artigos. Os registos incluem informações da linha e todas as informações de campo exclusivas são atribuídas.

Atualizar informações de chegada e processar uma receção de produto

Quando todos os bens tiverem sido registados, o gestor do armazém ou o gestor de compras pode atualizar os itens recebidos com uma receção de produto para adicionar o custo físico. Para atualizar as informações de chegada e lançar uma receção de produto, execute os passos seguintes.

1. Clique em Gestão de stocks>Encomendas recebidas>Resumo das chegadas.
2. Na página Arrival overview , clique em Journals>Product receipt ready journals para mostrar uma lista dos journals que estão prontos para a atualização da receção de produtos.
3. Seleccione os diários que devem ser actualizados e, em seguida, clique em Funções>Recibo do produto.
4. Na página Lançamento , introduza o número de recibo do produto, se ainda não estiver disponível no diário, e clique em OK para processar o recibo do produto.

Resumo

A página Arrival overview pode ajudar o gestor de armazém e os trabalhadores do armazém a obter uma visão geral do trabalho esperado que deve ser efectuado como parte de um processo de entrada. A página também pode ser utilizada para iniciar o processo de chegada de itens, para ajudar a garantir que os itens são monitorizados na primeira entrada no armazém.