Gerir utilizadores de colaboração de fornecedores

Este artigo descreve como pode pedir o aprovisionamento de novos utilizadores de colaboração do fornecedor e como adicionar novos contactos de colaboração do fornecedor.

A interface de colaboração do fornecedor no Dynamics 365 Supply Chain Management expõe informações sobre notas de encomenda, faturas e stock de consignação a fornecedores externos. Pode criar novos contactos de colaboração do fornecedor e solicitar que sejam provisionados novos utilizadores se estiver a trabalhar como fornecedor externo com a função de segurança Administrador do fornecedor (externo) ou permissões semelhantes. Também pode executar estas tarefas se estiver a trabalhar como profissional de aquisições. Neste artigo, esta função refere-se a um profissional de aprovisionamento que está a trabalhar na empresa que é proprietária da instância do Supply Chain Management. Para obter mais informações sobre como utilizar a colaboração do fornecedor se for um fornecedor externo, consulte Colaboração entre o fornecedor e os clientes.

Para obter mais informações sobre como utilizar a colaboração do fornecedor se for um profissional de aquisições, consulte Colaboração entre o fornecedor e fornecedores externos.

Adicionar novos contactos de colaboração do fornecedor

Se quiser que alguém tenha acesso à colaboração do fornecedor, primeiro tem de ser adicionado como contacto de colaboração do fornecedor. Também pode querer adicionar contactos para funcionários da sua empresa que não utilizem a colaboração do fornecedor. Por exemplo, podem ser o ponto de contacto para outros tipos de informação sobre aquisições. Os novos contactos são adicionados na página Todos os contactos, que é acedida a partir do menu Colaboração do fornecedor>Contactos. Para adicionar um novo contacto:

1. Clique em Novo.
2. Introduza os detalhes da pessoa de contacto.
3. Escolha qual entidade legal que representam na sua empresa, e qual a entidade legal com que trabalharão na empresa com a qual irão colaborar. Para isso, selecione um par Entidade legal na minha empresa/Entidade legal na empresa do cliente.
4. Clique em Criar.

Se quiser eliminar um contacto, só é possível apagar os que criou.

Pedidos de utilizador para colaboração do fornecedor

Os pedidos de utilizador para colaboração do fornecedor podem ser efetuados por um profissional de aquisições ou por um administrador do fornecedor externo.

• Se é um fornecedor externo, submeta pedidos na página Todos os contactos dentro do módulo Colaboração do fornecedor.
• Se é profissional de aquisições, submeta pedidos na página Ver contactos. Para isso, no registo do fornecedor, na secção Configuração do Painel de Ações, selecione Contactos>Ver contactos.

Pode fazer um pedido para provisionar um utilizador, para inativar um utilizador ou para modificar funções de segurança. Se for um administrador do fornecedor externo, tem de estar registado como pessoa de contacto para as contas do fornecedor para as quais pretende fazer pedidos de utilizador, e tem de ter acesso à interface de colaboração do fornecedor para essas contas do fornecedor.

Quando um pedido é submetido, é adicionado à lista Pedidos de utilizador para colaboração do fornecedor no módulo Colaboração do fornecedor, e à lista Pedidos de utilizador para colaboração do fornecedor no módulo Aprovisionamento e aquisições (o módulo Aprovisionamento e Aquisições não é acessível a utilizadores externos).

Aprovisionar um utilizador

Antes de poder solicitar que um novo utilizador seja aprovisionado, essa pessoa deve ser configurada como um contacto para uma ou mais contas de fornecedor. Para criar um pedido para um novo utilizador de colaboração do fornecedor:

1. Na página Todos os contactos, clique em Aprovisionar utilizador fornecedor.
2. Introduza um endereço de e-mail para o utilizador. Este endereço será utilizado pelo utilizador para iniciar sessão no Supply Chain Management. Se o endereço de e-mail pertencer a um domínio registado como inquilino no Microsoft Azure, então o endereço de e-mail tem de ser uma conta existente do Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) para que o processo de aprovisionamento seja concluído com sucesso. Se o endereço de e-mail não pertencer a um domínio registado no Microsoft Azure, será criada uma conta Microsoft Entra como parte do processo de aprovisionamento e o novo utilizador receberá um e-mail de convite. Endereços de e-mail de consumidores com domínios como @hotmail.com, @gmail.com ou @comcast.net não podem ser utilizados para registar um utilizador.
3. Defina a opção Acesso permitido à colaboração do fornecedor para Sim para todas as entidades legais a que o utilizador precisa de ter acesso.
4. Na secção Atribuir funções de utilizador, selecione a caixa de verificação Atribuir relativa às funções de segurança que o novo utilizador deve ter.
5. Clique em Submeter.

Quando o pedido de utilizador fornecedor é submetido, o campo Acesso permitido à colaboração do fornecedor é definido para Sim na conta de fornecedor selecionada e é iniciado um fluxo de trabalho de pedido de utilizador. Como parte do fluxo de trabalho, um novo utilizador é criado, e as funções de segurança são atribuídas. Além disso, é ativado um serviço Azure B2B que inicia a interação com o portal do Azure e associa uma conta Microsoft Entra nova ou existente à conta de utilizador do Supply Chain Management. Para mais informações, consulte O que é a colaboração B2B do Microsoft Entra.

Inativar um utilizador

Existem duas formas de remover o acesso de um utilizador à colaboração do fornecedor:

• Na página Contactos do fornecedor, defina a opção Acesso permitido à colaboração do fornecedor para Não referente ao contacto. Isto pode ser feito individualmente por entidade legal da qual a pessoa é um contacto. Esta opção só pode ser utilizada por profissionais de aquisições.
• Inativar toda a conta de utilizador, enviando um pedido Inativar utilizador fornecedor.

Para pedir que um utilizador esteja inativado:

1. Na página Todos os contactos, clique em Inativarutilizador fornecedor.
2. Escreva um comentário no campo Justificação comercial.
3. Clique em Submeter.

Modificar funções de segurança

A página Manter funções de utilizador fornecedor é a mesma que a página Aprovisionar utilizador fornecedor, exceto que a lista de funções de segurança pode ser editada.

Para solicitar que as funções de segurança de um utilizador sejam modificadas:

1. Na página Todos os contactos, clique em Manterfunções do utilizador fornecedor.
2. Escreva um comentário no campo Justificação comercial.
3. Na secção Manter funções de utilizador, selecione as funções de segurança que pretende atribuir ou limpe as que pretende remover.
4. Clique em Submeter.