Seleção dinâmica de impressoras

Este artigo explica como configurar o seu sistema para selecionar dinamicamente uma impressora quando etiquetas de matrículas e etiquetas de contentores forem impressas.

Quando a seleção dinâmica de impressora é usada e um trabalhador solicita impressão, o sistema seleciona uma impressora com base no utilizador de trabalho, armazém, localização e/ou zona atual. O gestor de armazém pode configurar impressoras predefinidas para cada utilizador de trabalho, armazém, localização e/ou zona.

Pré-requisitos

Esta funcionalidade requer a versão 10.0.36 ou posterior do Supply Chain Management.

Configuração básica de impressão e esquema da etiqueta

Antes de configurar a seleção dinâmica de impressoras, deve configurar as suas impressoras e etiquetas no sistema, conforme resumido nas subsecções a seguir.

Configurar tipos de stock de impressoras

Um tipo de material de impressora normalmente descreve o tipo de papel (por exemplo, o tamanho) que uma impressora específica usa. Também é utilizado para especificar o tipo de papel em que um esquema de etiqueta específico deve ser imprimido.

Siga estes passos para configurar tipos de stock de impressora.

1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Encaminhamento de documentos > Tipos de stock de impressora.

2. Crie ou selecione um tipo de stock.

3. Para o tipo de stock novo ou selecionado, defina os seguintes campos:

   • Tipo de estoque da impressora– Insira um nome para o tipo de estoque da impressora (por exemplo, A1).
   • Descrição– Insira uma breve descrição do tipo de estoque da impressora.

4. Repita os passos 2 e 3 até configurar todos os tipos de stock necessários.

5. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Definir o tipo de stock de impressão para uma impressora de etiquetas

Siga estes passos para definir o tipo de stock de impressora para uma impressora de etiquetas.

1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Encaminhamento de documentos > Impressoras de etiquetas.
2. Crie ou selecione uma impressora.
3. Para a impressora nova ou selecionada, defina o campo Tipo de stock de impressora para o tipo de stock de impressora relevante. (Por exemplo, selecione um dos tipos de stock configurados na secção anterior.) Para obter informações sobre as outras configurações disponíveis para uma impressora de etiquetas, consulte Configurar uma impressora.
4. Repita os passos 2 e 3 até configurar todos os tipos de stock necessários.
5. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Configure um esquema de etiqueta, incluindo o tipo de stock da impressora

Siga estes passos para definir o tipo de stock de impressora para um esquema de etiqueta.

1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Encaminhamento de documentos > Esquema de etiquetas.
2. Na parte superior do painel de lista, defina o campo Tipo de esquema da etiqueta como Etiqueta da matrícula.
3. Crie ou selecione um esquema de etiqueta.
4. Para o esquema de etiqueta novo ou selecionado, defina o campo Tipo de stock de impressora como um tipo de stock de impressora configurado anteriormente neste artigo. Para obter informações sobre outras definições disponíveis para um esquema de etiqueta, consulte Esquemas e impressão de etiquetas de matrículas.
5. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Configurar o encaminhamento de etiqueta de matrícula

Siga estes passos para configurar o encaminhamento de etiquetas de matrícula.

1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Encaminhamento de documentos > Encaminhamento de documentos.

2. Configure o encaminhamento de etiqueta de matrícula conforme descrito em Configurar encaminhamento de etiqueta de matrícula. No entanto, no Separador Rápido Impressoras de encaminhamento de documentos, inclua apenas uma linha e configure-a da seguinte maneira:

   • Nome – Deixe isto campo em branco.
   • ID do layout do etiqueta – Selecione o layout do etiqueta que você configurou na secção anterior.

   Nota

   Se o Separador Rápido Impressoras de encaminhamento de documentos incluir uma linha onde o nome da impressora é especificado (ou seja, o campo Nome não estiver em branco), a seleção dinâmica de impressora não será usada. Em vez disso, a impressora especificada será usada.

3. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Configure impressoras de etiquetas predefinidas para funcionários e localizações específicos

Após a configuração das impressoras e dos esquemas de etiquetas, pode configurar impressoras de etiquetas predefinidas para funcionários e localizações específicos. As definições definem a impressora que o sistema seleciona para o trabalhador e/ou localização atual quando usa a seleção dinâmica de impressora. Para obter mais informações, consulte a secção Como o sistema seleciona uma impressora mais adiante neste artigo.

Siga estes passos para configurar impressoras de etiquetas predefinidas para cada funcionário e/ou localização.

1. Aceda a Gestão de armazéns > Encaminhamento de documentos > Impressoras de etiquetas predefinidas.

2. No separador Localizações, a grelha mostra as impressoras de etiquetas predefinidas atribuídas a cada localização. Para fluxos em que o sistema pode determinar a localização de um trabalhador que solicita impressão, as impressoras definidas nesta grelha têm prioridade (desde que o trabalhador não tenha substituído manualmente a seleção de impressora predefinida). Utilize os botões da barra de ferramentas para adicionar ou remover as linhas conforme necessário. Para cada linha, defina os seguintes campos:

   • Tipo de estoque da impressora– Selecione o tipo de estoque da impressora ao qual a linha se aplica.
   • Armazém – Selecione o armazém que inclui a localização.
   • Tipo de escopo de local– Selecione Local se a linha se aplicar a um local específico. Selecione Zona se a linha se aplicar a uma zona que inclui várias localizações.
   • Escopo do local– Dependendo do valor do tipo de escopo do local , selecione o local ou a zona à qual a linha se aplica.
   • Nome da impressora– Selecione a impressora padrão a ser usada para o local ou zona à qual a linha se aplica.

3. No separador Utilizadores, a grelha mostra as impressoras de etiquetas predefinidas atribuídas a cada trabalhador em cada armazém. Utilize os botões da barra de ferramentas para adicionar ou remover as linhas conforme necessário. Para cada linha, defina os seguintes campos:

   • Tipo de estoque da impressora– Selecione o tipo de estoque da impressora ao qual a linha se aplica.
   • ID de utente– Selecione o ID de utente do trabalhador ao qual a linha se aplica.
   • Armazém – Selecione o armazém ao qual a linha se aplica. Pode configurar diversas linhas para trabalhadores que trabalham em mais de um armazém. Deixe este campo em branco para definir a impressora predefinida usada para um trabalhador, caso nenhuma outra linha mais específica se aplique. Quando o trabalhador solicitar impressão, o sistema selecionará a impressora mais específica para o armazém onde o trabalhador tem sessão iniciada.
   • Nome da impressora– Selecione a impressora padrão a ser usada para a combinação de um trabalhador, armazém e tipo de estoque na linha.

4. No separador Dispositivos , a grelha mostra as impressoras de etiquetas predefinidas atribuídas a dispositivos móveis. Utilize os botões da barra de ferramentas para adicionar ou remover as linhas conforme necessário. Para cada linha, defina os seguintes campos:

   • Tipo de estoque da impressora– Selecione o tipo de estoque da impressora ao qual a linha se aplica.
   • Dispositivo móvel– Selecione o ID ou nome amigável do dispositivo ao qual a linha se aplica.
   • Nome da impressora– Selecione a impressora padrão a ser usada para o dispositivo ao qual a linha se aplica.

5. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Crie um item de menu que permita aos funcionários substituir a respetiva impressora predefinida

Pode configurar a aplicação móvel Warehouse Management para permitir que os funcionários substituam a impressora predefinida atribuída a eles. Os funcionários podem então usar as suas aplicações móveis para digitalizar o nome de uma nova impressora.

Crie um novo item de menu de dispositivo móvel, defina o campo Modo como Indireto e defina o campo Código de atividade para Substituir impressora de etiquetas.

Como o sistema seleciona uma impressora

Quando um trabalho de impressão é executado, o sistema usa a seguinte sequência para identificar a impressora a usar:

1. Se o trabalhador atual tiver substituído manualmente a impressora e a impressora selecionada usar o tipo de stock de impressora do esquema que está a ser impresso no momento, o sistema usará essa impressora (e ignorará os passos restantes nesta sequência).

2. Se não existir nenhuma substituição de impressora, o sistema verificará a configuração predefinida da impressora.

   1. Se uma impressora de etiquetas predefinida que usa o tipo de stock necessário for configurada para a localização ou zona especificada no fluxo atual (por exemplo, quando uma etiqueta de contentor é impressa na estação de embalagem), o sistema usará essa impressora.
   2. Se uma impressora de etiquetas padrão que usa o tipo de estoque necessário estiver configurada para o dispositivo móvel em que o fluxo atual está a ser executado (por exemplo, dispositivo móvel e impressora montados em empilhadeira), o sistema usará essa impressora.
   3. Caso contrário, o sistema usa a impressora de etiquetas predefinida que utiliza o tipo de stock necessário e que está configurada para o utilizador e armazém atuais.

3. Se nenhuma impressora for encontrada, uma impressora de fallback, se fornecida, será usada. As impressoras de contingência são configuradas para cenários específicos de impressão de etiquetas, como impressão de etiquetas de matrículas ou impressão de etiquetas de contentores. Consulte Recursos adicionais para obter mais informações.

4. Se nenhuma impressora de substituição ou predefinida for encontrada, nenhuma etiqueta é impressa.

Recursos adicionais

• Esquemas e impressão de etiquetas de matrículas
• Esquemas e impressão de etiquetas de contentores
• Esquemas de etiquetas de encaminhamento de documentos