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Adicionar as informações de privacidade da sua organização ao Microsoft Entra

  • Procedimentos

Este artigo explica como um administrador pode adicionar informações relacionadas à privacidade ao diretório de uma organização, por meio do Centro de administração do Microsoft Entra.

Recomendamos vivamente que adicione o seu contacto de privacidade global e a declaração de privacidade da sua organização, para que os seus funcionários internos e convidados externos possam rever as suas políticas. Como as declarações de privacidade são criadas e personalizadas exclusivamente para cada empresa, recomendamos que você entre em contato com um advogado para obter assistência.

Nota

Para obter informações sobre como visualizar ou excluir dados pessoais, consulte as orientações da Microsoft sobre as solicitações de titulares de dados do Windows para o site GDPR . Para obter informações gerais sobre o RGPD, consulte a secção RGPD do Centro de Confiança da Microsoft e a secção RGPD do Portal de Confiança do Serviço.

Pré-requisitos

Nenhuma

Adicione as suas informações de privacidade

Suas informações técnicas e de privacidade estão localizadas na área Propriedades do centro de administração do Microsoft Entra.

Para aceder à área de propriedades e adicionar as suas informações de privacidade

Gorjeta

As etapas neste artigo podem variar ligeiramente com base no portal a partir do qual você começou.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Cobrança.

  2. Navegue para Identidade>Descrição Geral>Propriedades.

    Captura de ecrã a mostrar a área de propriedades realçando a área de informações de privacidade.

  3. Adicione suas informações de privacidade para seus usuários:

    • Contacto técnico. Digite o endereço de e-mail para a pessoa entrar em contato para obter suporte técnico em sua organização.

    • Contato de privacidade global. Digite o endereço de e-mail para a pessoa entrar em contato para perguntas sobre privacidade de dados pessoais. Essa pessoa também é quem a Microsoft contata se houver uma violação de dados relacionada aos serviços do Microsoft Entra. Se não houver nenhuma pessoa listada aqui, a Microsoft entrará em contato com seus Administradores Globais. Para obter notificações de incidentes de privacidade relacionadas ao Microsoft 365, consulte Perguntas frequentes sobre o centro de mensagens do Microsoft 365

    • URL da declaração de privacidade. Digite o link para o documento da sua organização que descreve como ela lida com a privacidade de dados de convidados internos e externos.

      Importante

      Se você não incluir sua própria declaração de privacidade ou seu contato de privacidade, seus convidados externos verão um texto na caixa Permissões de revisão que diz que< o nome> da sua organização não forneceu links para os termos deles para você revisar. Por exemplo, um usuário convidado verá essa mensagem quando receber um convite para acessar uma organização por meio da colaboração B2B.

      Captura de ecrã a mostrar a caixa Permissões de Revisão de Colaboração B2B com a mensagem.

  4. Selecione Aceitar.

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