Gerir Arquivos In-Place no Exchange Server

O Arquivamento In-loco ajuda você a recuperar o controle dos dados de mensagens da sua organização, eliminando a necessidade de arquivos de repositório pessoal (.pst), e permite que você cumpra os requisitos de retenção de mensagens e Descoberta Eletrônica da sua organização. Com o arquivo ativado, os utilizadores podem armazenar mensagens numa caixa de correio de arquivo, que é acessível através do Microsoft Outlook e do Outlook na Web.

Do que você precisa saber para começar?

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver as permissões necessárias, consulte a entrada "Arquivo No Local" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade no Exchange Server .

• Os procedimentos neste tópico aplicam-se a caixas de correio de arquivo no local. Para obter informações sobre caixas de correio de arquivo no Exchange Online, consulte Ativar caixas de correio de arquivo no portal de conformidade.

• Para saber como abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange em sua organização do Exchange local, confira Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange.

• Não é suportado ter a caixa de correio principal de um utilizador a residir numa versão do Exchange anterior ao arquivo do utilizador. Se a caixa de correio principal do utilizador ainda estiver no Exchange 2010 ou Exchange 2013, terá de movê-la para o Exchange 2016 ou Exchange 2019 ao mesmo tempo que move a caixa de correio de arquivo para o Exchange 2016 ou Exchange 2019.

Habilitar uma caixa de correio de arquivo morto

Pode utilizar o Centro de administração do Exchange ou a Shell de Gestão do Exchange para ativar caixas de correio de arquivo para utilizadores que já tenham uma caixa de correio principal.

Utilizar o EAC para ativar uma caixa de correio de arquivo

1. Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Selecione uma caixa de correio.

3. No painel de detalhes, em Arquivamento no Local, clique em Habilitar.

   Nota: também pode ativar arquivos em massa ao selecionar várias caixas de correio (utilize as teclas Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, no painel de detalhes, clique em Mais opções. Em seguida, em Arquivo Morto, clique em Habilitar.

4. Na página Criar In-Place Arquivo , clique em OK para que o Exchange selecione automaticamente uma base de dados de caixa de correio para o arquivo ou clique em Procurar para especificar uma.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para ativar uma caixa de correio de arquivo

Este exemplo ativa a caixa de correio de arquivo para Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

Este exemplo recupera caixas de correio no banco de dados DB01 que não têm um arquivo morto local ou baseado em nuvem habilitado, além de não terem um nome começando com DiscoverySearchMailbox. Encaminha os resultados para o cmdlet Enable-Mailbox para ativar o arquivo para todas as caixas de correio na base de dados da caixa de correio DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Como sabe que ativou uma caixa de correio de arquivo?

Para verificar se você habilitou com êxito em um arquivo morto local para uma caixa de correio existente, siga um destes procedimentos:

• No EAC, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários> e, em seguida, selecione a caixa de correio na lista. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, confirme se ele está definido como Habilitado. Clique em Exibir detalhes para exibir propriedades do arquivo morto, incluindo o status do arquivo morto e o banco de dados de caixa de correio em que ele é criado.

• Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre o novo arquivo.

  Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*
  

• Na Shell de Gestão do Exchange, utilize o cmdlet Test-ArchiveConnectivity para testar a conectividade ao arquivo. Para obter um exemplo de como testar a conectividade de arquivo, veja a secção Exemplos no tópico Test-ArchiveConnectivity.

Ativar uma caixa de correio de arquivo quando cria uma nova caixa de correio

Também pode ativar uma caixa de correio de arquivo quando criar pela primeira vez uma nova caixa de correio para um utilizador.

Utilizar o EAC para ativar uma caixa de correio de arquivo quando cria uma nova caixa de correio

1. Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Clique em Nova>caixa de correio do Utilizador.

3. Na página Nova caixa de correio de usuário, na caixa Alias, digite o alias do usuário.

   Nota: se deixar esta caixa em branco, o valor que escrever na caixa Nome de início de sessão do utilizador é utilizado para o alias.

4. Selecione uma das opções a seguir:

   • Utilizador existente que não tem capacidade de correio: clique neste botão e, em seguida, clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Utilizador - Floresta Inteira . Essa caixa de diálogo exibe uma lista de contas de usuário do Active Directory existentes na floresta que não estão habilitadas para email nem possuem caixas de correio do Exchange. Selecione a conta de usuário que você deseja habilitar para email e clique em OK para retornar ao assistente. Se você selecionar essa opção, não terá que fornecer informações de conta de usuário, porque essas informações já existirão no Active Directory.

   • Novo utilizador: clique neste botão para criar uma nova conta de utilizador no Active Directory e criar uma caixa de correio para o utilizador. Se você selecionar essa opção, terá que fornecer as informações de conta de usuário necessárias.

5. Clique em Mais opções, para definir as configurações a seguir.

   • Base de dados da caixa de correio: clique em Procurar para selecionar uma base de dados de caixa de correio na qual pretende armazenar a caixa de correio. Se você não selecionar um banco de dados, o Exchange atribuirá um automaticamente.

   • Arquivo: selecione esta caixa de verificação para criar uma caixa de correio de arquivo para a caixa de correio. Se você criar uma caixa de correio de arquivo morto, os itens da caixa de correio serão movidos automaticamente da caixa de correio principal para o arquivo morto, com base nas configurações da política de retenção padrão ou naquelas que você definiu.

   Clique em Procurar para selecionar uma base de dados para armazenar a caixa de correio de arquivo.

6. Quando terminar, clique em Guardar para criar a caixa de correio e o respetivo arquivo.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para ativar uma caixa de correio de arquivo quando cria uma nova caixa de correio

Este exemplo cria o utilizador com o nome Chris Ashton no Active Directory, cria a caixa de correio na base de dados da caixa de correio DB01 e ativa e cria uma caixa de correio de arquivo no DB01. Para definir o valor inicial da senha, este exemplo cria uma variável ($password), solicita que você insira uma senha e atribui a senha à variável como um objeto SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton

Como sabe que ativou uma caixa de correio de arquivo quando criou uma nova caixa de correio?

Para verificar se você criou com êxito uma caixa de correio de usuário, com um arquivo morto local, siga um destes procedimentos:

• No EAC, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários> e, em seguida, selecione a nova caixa de correio de utilizador na lista. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, confirme se ele está definido como Habilitado. Clique em Exibir detalhes para exibir propriedades do arquivo morto, incluindo o status do arquivo morto e o banco de dados de caixa de correio em que ele é criado.

• Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando para apresentar informações sobre a nova caixa de correio de utilizador e arquivo.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*
  

• Na Shell de Gestão do Exchange, utilize o cmdlet Test-ArchiveConnectivity para testar a conectividade ao arquivo. Para obter um exemplo de como testar a conectividade do arquivo morto, consulte a seção Exemplos em Test-ArchiveConnectivity.

Desabilitar uma caixa de correio de arquivo morto

Poderá querer desativar o arquivo de um utilizador para fins de resolução de problemas ou motivos relacionados com a conformidade. Se desativar uma caixa de correio de arquivo, todas as informações no arquivo serão mantidas na base de dados da caixa de correio até que o tempo de retenção da caixa de correio expire e o arquivo seja eliminado permanentemente. Por predefinição, o Exchange mantém as caixas de correio eliminadas, incluindo caixas de correio de arquivo, durante 30 dias.

Utilizar o EAC para desativar uma caixa de correio de arquivo

1. Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Selecione uma caixa de correio.

3. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, clique em Desabilitar.

   Nota: também pode desativar arquivos em massa ao selecionar várias caixas de correio (utilize as teclas Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, no painel de detalhes, clique em Mais opções. Em seguida, em Arquivo Morto, clique em Desabilitar.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para desativar uma caixa de correio de arquivo

Este exemplo desativa a caixa de correio de arquivo da caixa de correio de Chris Ashton. Não desativa a caixa de correio principal do utilizador.

Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

Como saber se funcionou?

Para verificar se desativou uma caixa de correio de arquivo com êxito, faça o seguinte:

• No EAC, selecione a caixa de correio. No painel de detalhes, verifique o respetivo estado de arquivo em Arquivo No Local.

• No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o comando a seguir para verificar as propriedades do arquivo morto para o usuário da caixa de correio.

  Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
  

Se o arquivo morto estiver desabilitado, os seguintes valores serão retornados, para propriedades relativas a arquivo morto.

Reativar uma caixa de correio de arquivo

Quando você desabilitar uma caixa de correio de arquivo morto, ele se tornará desconectado. Uma caixa de correio de arquivo morto desconectado é mantida no banco de dados de caixa de correio por um tempo determinado. Por predefinição, o Exchange retém caixas de correio de arquivo desligadas durante 30 dias. No prazo de 30 dias após a desativação de uma caixa de correio de arquivo, pode voltar a ligá-la à caixa de correio principal do utilizador ao reativar o arquivo. Neste caso, o conteúdo original da caixa de correio de arquivo morto é restaurado. No entanto, após 30 dias de desativação de uma caixa de correio, os conteúdos da caixa de correio de arquivo original são eliminados permanentemente (removidos da base de dados da caixa de correio) e não podem ser recuperados. Por isso, se reativar o arquivo mais de 30 dias depois de o desativar, será criada uma nova caixa de correio de arquivo quando o reativar.

Utilizar o EAC para reativar uma caixa de correio de arquivo

1. Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Selecione a caixa de correio.

3. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, clique em Habilitar.

4. Na página Criar arquivo no local , clique em OK.

   Pode fazer com que o Exchange selecione automaticamente uma base de dados de caixa de correio para a caixa de correio de arquivo reativada ou pode clicar em Procurar para especificar uma.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para reativar uma caixa de correio de arquivo

Utilize o comando Enable-Mailbox -Archive para reativar uma caixa de correio de arquivo. Por exemplo:

Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

Como saber se funcionou?

Para verificar se ligou com êxito uma caixa de correio de arquivo desativada à caixa de correio principal do utilizador, execute o seguinte comando para obter as propriedades de arquivo do utilizador da caixa de correio e verifique os valores devolvidos para as propriedades ArchiveGuid e ArchiveDatabase .

Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

Conforme indicado anteriormente, se reativar uma caixa de correio de arquivo no prazo de 30 dias após a sua desativação, o utilizador poderá aceder aos conteúdos originais da respetiva caixa de correio de arquivo. Se reativar o arquivo mais de 30 dias depois de o desativar, a nova caixa de correio de arquivo estará vazia na primeira vez que o utilizador aceder ao mesmo.