Relatórios do Microsoft 365 no Centro de Administração – preparação Microsoft 365 Copilot

O dashboard de Utilização do Microsoft 365 mostra a descrição geral da atividade nas aplicações do Microsoft 365 na sua organização. Permite-lhe agregar relatórios individuais ao nível de produto para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada aplicação. Para ver toros os relatórios, consulte o Artigo de descrição geral dos relatórios.

No relatório de preparação Microsoft 365 Copilot, que está em melhoria contínua, pode ver quais os utilizadores que são tecnicamente elegíveis para o Copilot, atribuir licenças e monitorizar a utilização de aplicações do Microsoft 365 com as quais a Copilot se integra melhor. O relatório fica disponível dentro de 72 horas e, uma vez disponível, os dados de utilização apresentados no relatório podem ter até um máximo de 72 horas de latência.

Como posso aceder ao relatório do Microsoft 365 Copilot?

1. No centro de administração, aceda a Relatórios>Utilização.
2. Selecione a página Microsoft 365 Copilot.
3. Podes ver a Preparação no primeiro separador. Mude para o separador de Utilização para ver as métricas de adoção e utilização.

Interpretar a secção Preparação no relatório de Microsoft 365 Copilot

Pode utilizar este relatório para ver como a sua organização está preparada para adotar Microsoft 365 Copilot. A secção Preparação está configurada para mostrar os seus dados nos últimos 28 dias.

Pode ver os seguintes gráficos de resumo neste relatório:

Total de Licenças de Pré-requisito O número é a soma de todos os utilizadores que têm, pelo menos, uma licença atribuída ou a quem poderia ser atribuída uma licença. Os seguintes tipos de licença são elegíveis para o Copilot:

Para Negócios e Empresas:

• Planos do Microsoft 365:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Microsoft 365 Empresas Basic
  • Microsoft 365 Empresas Premium
  • Microsoft 365 Empresas Standard
  • Aplicações Microsoft 365 para empresas
  • Aplicações Microsoft 365 para empresas

• Planos do Office 365:

  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3

• Planos do Microsoft Teams:

  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft Teams Enterprise
  • Microsoft Teams EEE (Espaço Económico Europeu)

• Planos do Exchange:

  • Quiosque do Exchange
  • Exchange (Plano 1)
  • Exchange (Plano 2)

• Planos do SharePoint:

  • SharePoint (Plano 1)
  • SharePoint (Plano 2)

• Planos do OneDrive para Empresas:

  • OneDrive para Empresas (Plano 1)
  • OneDrive para Empresas (Plano 2)

• Planos do Planner e Project:

  • Microsoft Planner (Plano 1) (anteriormente Project (Plano 1))
  • Microsoft Project (Plano 3)
  • Microsoft Project (Plano 5)
  • Project Online – Versão Essentials

• Planos do Visio:

  • Visio (Plano 1)
  • Visio Plan 2

• Outros planos:

  • Microsoft ClipChamp

Para Corpo Docente e Estudantes do Ensino Superior com mais de 18 anos:

• Microsoft 365 A1*
• Microsoft 365 A3*
• Microsoft 365 A5*
• Office 365 A1*
• Office 365 A3*
• Office 365 A5*

*Disponível apenas através da Inscrição para Soluções Educativas (EES) ou do Fornecedor de Soluções Cloud (CSP).

Utilizadores num canal de atualização elegível Este número é a soma de todos os utilizadores inscritos no Canal Atual ou no Canal Empresarial Mensal para atualizações de aplicações na sua organização e que podem ser atribuídos com uma licença do Copilot.

Licenças Atribuídas Este número é a soma de todos os utilizadores que já foram atribuídos com uma licença do Copilot na sua organização.

Licenças Disponíveis Este número é a soma de todos os utilizadores que não têm uma licença do Copilot atribuída e devem ser priorizados primeiro.

Os cartões de ação recomendados realçam ações importantes a tomar para preparar a sua organização para o Copilot, como mover utilizadores para um canal de atualização de aplicações mensal e atribuir licenças do Copilot disponíveis.

O último cartão de ação recomendado promove o Dashboard do Microsoft Copilot, onde pode fornecer informações aos seus líderes de TI para explorar a preparação, adoção e impacto do Copilot no Viva Insights.

Este gráfico mostra a soma dos utilizadores que mais podem beneficiar do Copilot com base no local onde o Copilot fornece mais valor em cenários do dia-a-dia. Por predefinição, está ordenado por ordem descendente em todas as linhas por coluna "Candidato sugerido para Copilot".

Pode utilizar a tabela de utilizador para obter uma vista rápida à qual utilizador é atribuída uma licença do Copilot, se os respetivos dispositivos estão configurados corretamente e se estão a utilizar uma aplicação do Microsoft 365 que tenha o Copilot ativado.

Também pode exportar os dados dos relatórios para um ficheiro Excel .csv, ao selecionar a ligação Exportar. Isto exporta os dados de preparação Microsoft 365 Copilot de todos os utilizadores com qualquer envolvimento em reuniões do Teams, chat do Teams e e-mail do Outlook para documentos do Office nos últimos 30 dias e permite-lhe efetuar uma ordenação, filtragem e pesquisa simples para análise adicional.

Para garantir a qualidade dos dados, efetuamos verificações diárias de validação de dados nos últimos três dias e preenchemos eventuais dados em falta detetados. Poderá notar diferenças nos dados históricos durante o processo.

Tabela de atividade do utilizador

Detalhes adicionais para Candidato sugerido para Copilot

A coluna "Candidato sugerido para Copilot" no relatório de Preparação do Microsoft 365 Copilot ajuda as organizações a identificar utilizadores que podem beneficiar mais de Microsoft 365 Copilot como parte de implementações iniciais e programas piloto. Todas as semanas, a funcionalidade assinala os 25% principais dos utilizadores não licenciados numa organização com base na utilização consistente das aplicações do Microsoft 365 em que a Copilot acrescenta valor, como o Microsoft Teams e o Outlook. Os administradores podem utilizar estas informações para preparar um plano de licenciamento baseado em dados para a implementação do Copilot. Veja o seguinte para obter os detalhes principais:

• A funcionalidade analisa a utilização do Microsoft 365 em todos os utilizadores aos quais não foram atribuídas licenças copilot todas as semanas. Em seguida, sinaliza os 25% mais altos como candidatos sugeridos. Esta seleção baseia-se na intensidade de utilização da aplicação em aplicações em que Microsoft 365 Copilot fornece valor, como o Microsoft Outlook, Teams e Word.
• A funcionalidade só está disponível para clientes que tenham comprado licenças Microsoft 365 Copilot.
• A funcionalidade não classifica os utilizadores no grupo de 25% selecionado; não há uma classificação de pilha individual entre os candidatos sugeridos.
• Todas as semanas, a funcionalidade reavalia novamente a base de utilizadores e sugere os 25% mais altos com base nas métricas de utilização do período de 28 dias anterior. Os utilizadores a que foi atribuída uma licença Microsoft 365 Copilot são removidos da consideração. Ao longo do tempo, é possível que todos os utilizadores elegíveis na organização sejam sinalizados como um candidato sugerido para o Copilot.
• Para suportar a interpretação, várias das entradas para o modelo de sugestão também são apresentadas na tabela de detalhes de preparação copilot. Os utilizadores que utilizaram ativamente reuniões do Teams, chats do Teams, e-mails do Outlook ou documentos do Office durante os 28 dias anteriores terão um valor "Sim" nas colunas correspondentes a cada uma destas aplicações.
• O objetivo desta capacidade é suportar organizações com a implementação de Microsoft 365 Copilot ao realçar os utilizadores com maior probabilidade de beneficiarem rapidamente das suas capacidades com base na utilização consistente das aplicações do Microsoft 365. Não se destina a ser utilizado para avaliar o desempenho dos colaboradores.

Anonimizar os dados específicos do utilizador

Tem de ser um administrador global para anonimizar os dados no relatório de utilização do Microsoft 365 Copilot. Esta ação ocultará informações identificáveis (com recurso a hashes MD5), como o nome a apresentar, e-mail e ID de objeto do Microsoft Entra, no relatório e ao serem exportadas.

1. No centro de administração do Microsoft 365, aceda a Definições>Definições da Organização e, no separador Serviços, selecione Relatórios.

2. Selecione Relatórios e, em seguida, escolha Mostrar identificadores anónimos. Esta definição é aplicada aos relatórios de utilização no centro de administração do Microsoft 365 e no centro de administração do Teams.

3. Selecione Guardar alterações.