Cenários e casos de utilização para Microsoft Syntex
Utilize estes cenários de exemplo para dar ideias sobre como pode utilizar Microsoft Syntex na sua organização.
Cenário | Descrição |
---|---|
Soluções de modelo de site Utilize modelos de site do SharePoint para o Syntex para iniciar um site profissional para gerir, processar e controlar o estado dos documentos empresariais. Contas a pagar Gestão de contratos |
|
Gerar automaticamente documentos de rotina Utilize a assemblagem de conteúdos do Syntex para criar modelos modernos para ficheiros que precisam de ser gerados regularmente. Relatórios de manutenção de rotina |
|
Gerar documentos em massa Utilize a assemblagem de conteúdos do Syntex para gerar grandes quantidades de documentos semelhantes. Renovações de contratos |
|
Processar documentos recebidos Utilize a Syntex para gerir e processar documentos empresariais recebidos, tais como formulários de seguros, verificações comerciais e contratos de aluguer. Reclamações de seguros Gestão de contratos de aluguer Verificação da documentação de construção |
|
Tornar as informações mais fáceis de encontrar Utilize o Syntex para facilitar a localização e utilização de documentos empresariais e informações dos funcionários em bibliotecas de documentos. Políticas e procedimentos |
|
Localizar detalhes do conteúdo Utilize o Syntex para centralizar, organizar e obter conteúdos para facilitar a deteção dos detalhes específicos. Informações sobre patentes |
|
Conformidade do documento Utilize o Syntex para ajudar a cumprir os requisitos de retenção e confidencialidade dos seus documentos empresariais. Ficheiros de eventos ou conferências |