Utilizar modelos de explicação no Microsoft Syntex

^{Aplica-se a: ✓ Processamento de documentos não estruturados}

Embora possa adicionar manualmente vários valores de lista de expressões para a sua explicação, pode ser mais fácil utilizar os modelos fornecidos na biblioteca de explicações.

Por exemplo, em vez de adicionar manualmente todas as variações de data, pode utilizar o modelo de lista de expressões para data porque já inclui muitos valores de listas de expressões:

A biblioteca de explicações inclui explicações da lista de expressões frequentemente utilizadas, incluindo:

• Data: datas do calendário, todos os formatos. Inclui texto e números (por exemplo, "9 de dezembro de 2022").
• Data (numérica): datas do calendário, todos os formatos. Inclui números (por exemplo, 1-11-2022).
• Hora: formatos de 12 horas e 24 horas.
• Número: números positivos e negativos até dois decimais.
• Percentagem: uma lista de padrões que representam uma percentagem. Por exemplo, 1%, 11%, 100% ou 11,11%.
• Número de telefone: formatos comuns dos E.U.A. e Internacionais. Por exemplo, 000 000 000 000, 000-000-0000, (000)000-0000 ou (000) 000-0000.
• Código postal: formatos de código postal dos E.U.A. Por exemplo, 11111, 11111-1111.
• Primeira palavra de frase: padrões comuns para palavras até nove carateres.
• Fim da frase: pontuação comum para o fim de uma frase.
• Cartão de crédito: formatos de número de cartão de crédito comuns. Por exemplo, 1111-1111-1111-1111.
• Número da segurança social: formato número da Segurança Social dos EUA. Por exemplo, 111-11-1111.
• Caixa de verificação: uma lista de expressões que representa variações numa caixa de verificação preenchida. Por exemplo, X, _X.
• Moeda: Principais símbolos internacionais. Por exemplo, $.
• Email CC: uma lista de expressões com o termo "CC:", muitas vezes encontrada perto dos nomes ou endereços de e-mail de outras pessoas ou grupos para os qual a mensagem foi enviada.
• Email data: uma lista de expressões com o termo "Enviado em:", frequentemente encontrada perto da data em que o e-mail foi enviado.
• Email saudação: linhas de abertura comuns para e-mails.
• Email destinatário: uma lista de expressões com o termo "Para:", frequentemente encontrada perto dos nomes ou endereços de e-mail de pessoas ou grupos para os qual a mensagem foi enviada.
• Email remetente: uma lista de expressões com o termo "De:", frequentemente encontrada perto do nome ou endereço de e-mail do remetente.
• Email assunto: uma lista de expressões com o termo 'Assunto:', frequentemente encontrada perto do assunto do e-mail.

A biblioteca de explicações também inclui explicações de expressões regulares frequentemente utilizadas, incluindo:

• Números de 6 dígitos a 17 dígitos: corresponde a qualquer número de 6 a 17 dígitos. Os números de contas bancárias dos EUA ajustam-se a este padrão.
• Email endereço: corresponde a um tipo comum de endereço de e-mail como meganb@contoso.com.
• Número de ID do contribuinte dos EUA: corresponde a um número de três dígitos a partir de 9 seguido de um número de 6 dígitos a partir de 7 ou 8.
• Endereço Web (URL): corresponde ao formato de um endereço Web, começando com http:// ou https://.

Além disso, a biblioteca de explicações inclui três tipos de modelo automáticos que funcionam com os dados etiquetados nos seus ficheiros de exemplo:

• Depois da etiqueta: as palavras ou carateres que ocorrem após as etiquetas nos ficheiros de exemplo.
• Antes da etiqueta: as palavras ou carateres que ocorrem antes das etiquetas nos ficheiros de exemplo.
• Etiquetas: até às primeiras 10 etiquetas dos ficheiros de exemplo.

Para lhe dar um exemplo de como funcionam os modelos automáticos, no seguinte ficheiro de exemplo, vamos utilizar o modelo De explicação antes da etiqueta para ajudar a fornecer mais informações ao modelo para obter uma correspondência mais precisa.

Quando seleciona o modelo Antes da explicação da etiqueta, este irá procurar o primeiro conjunto de palavras que aparecem antes da etiqueta nos seus ficheiros de exemplo. No exemplo, o conjunto de palavras que são identificadas no primeiro ficheiro de exemplo é "A partir de".

Pode selecionar Adicionar para criar uma explicação a partir do modelo. À medida que adiciona mais ficheiros de exemplo, serão identificadas e adicionadas palavras adicionais à lista de expressões.

Utilizar um modelo da biblioteca de explicações

1. Na secção Explicações da página Preparar do modelo, selecione Novo e, em seguida, selecione A partir de um modelo.

   

2. Na página Modelos de explicação , selecione a explicação que pretende utilizar e, em seguida, selecione Adicionar.

   

3. As informações do modelo que selecionou são apresentadas na página Criar uma explicação . Se necessário, edite o nome da explicação e adicione ou remova itens da lista de expressões.

   

4. Quando terminar, selecione Guardar.

Guardar um modelo na biblioteca de explicações

Pode guardar uma explicação como um modelo para a disponibilizar na biblioteca de explicações de um centro de conteúdos a utilizar com outros modelos. O modelo incluirá as definições básicas e avançadas para a explicação, com exceção da opção para indicar onde as expressões aparecem num documento.

1. Na secção Explicações da página Preparar do modelo:

   a. Na lista de explicações, selecione aquela que pretende guardar como modelo.

   b. Selecione Guardar como modelo.

   

2. Na página Guardar modelo de explicação :

   a. Na secção Nome , mude o nome da explicação, se necessário.

   b. Na secção Descrição , adicione uma descrição para que outras pessoas saibam como utilizar a explicação.

   c. Seleccione Guardar.

   

Consulte também

Tipos de explicação no Microsoft Syntex