Gerir a deteção de tópicos no Topics

Pode gerir as definições de deteção de tópicos no centro de administração do Microsoft 365. Tem de ser um administrador do SharePoint para efetuar estas tarefas.

Para aceder às definições de gestão de tópicos

1. Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Definições e, em seguida, Definições da organização.

2. No separador Serviços, selecione Topics.

   

3. Selecione o separador Deteção de tópicos . Consulte as secções seguintes para obter informações sobre cada definição.

   

Selecionar origens de tópicos do SharePoint

Pode alterar os sites do SharePoint na sua organização que serão pesquisados para obter tópicos.

Se quiser incluir ou excluir uma lista específica de sites, pode utilizar o seguinte modelo de .csv:

Site name,URL

Se adicionar sites através do seletor de sites, estes serão adicionados à lista de sites existente para incluir ou excluir. Se carregar um ficheiro .csv, este substitui qualquer lista existente. Se já tiver incluído ou excluído sites específicos, transfira a lista como um ficheiro de .csv, faça alterações e carregue a nova lista.

Para escolher sites para deteção de tópicos

1. No separador Deteção de tópicos , em Selecionar origens de tópicos do SharePoint, selecione Editar.

2. Na página Selecionar origens de tópicos do SharePoint , selecione os sites do SharePoint que serão pesquisados como origens dos seus tópicos durante a deteção. Isto inclui:

   • Todos os sites: todos os sites do SharePoint no seu inquilino. Esta ação captura sites atuais e futuros.
   • Todos, exceto os sites selecionados: escreva os nomes dos sites que pretende excluir. Também pode carregar uma lista de sites que pretende excluir da deteção. Os sites criados no futuro serão incluídos como origens para a deteção de tópicos.
   • Apenas sites selecionados: escreva os nomes dos sites que pretende incluir. Também pode carregar uma lista de sites. Os sites criados no futuro não serão incluídos como origens para a deteção de tópicos.
   • Sem sites: Topics não serão geradas ou atualizadas automaticamente com conteúdo do SharePoint. Os tópicos existentes permanecem no centro de tópicos.

   

3. Seleccione Guardar.

Excluir tópicos por nome

Pode excluir tópicos da deteção ao carregar uma lista com um ficheiro .csv. Se tiver excluído tópicos anteriormente, pode transferir o .csv, fazer alterações e carregá-lo novamente.

1. No separador Deteção de tópicos , em Excluir tópicos, selecione Editar.

2. Selecione Excluir tópicos por nome.

3. Se precisar de criar uma lista, transfira o modelo de .csv e adicione os tópicos que pretende excluir (consulte Trabalhar com o modelo de .csv abaixo). Quando o ficheiro estiver pronto, selecione Procurar e carregue o ficheiro. Se existir uma lista, pode transferir a .csv que contém a lista.

4. Seleccione Guardar.

   

Trabalhar com o modelo de .csv

Pode copiar o modelo csv abaixo:

Name (required),Expansion,MatchType- Exact/Partial (required)

No modelo CSV, introduza as seguintes informações sobre os tópicos que pretende excluir:

• Nome: escreva o nome do tópico que pretende excluir. Existem duas formas de o fazer:

  • Correspondência exata: pode excluir o nome exato ou acrónimo (por exemplo, Contoso ou ATL).
  • Correspondência parcial: pode excluir todos os tópicos que tenham uma palavra específica. Por exemplo, o arco irá excluir todos os tópicos com a palavra arco no mesmo, como Círculo de arco, soldadura em arco plasma ou Arco de preparação. Tenha em atenção que não excluirá tópicos em que o texto seja incluído como parte de uma palavra, como Arquitetura.

• Significa (opcional): se quiser excluir um acrónimo, escreva as palavras que o acrónimo representa.

• MatchType-Exact/Partial: escreva se o nome que introduziu era um tipo de correspondência exato ou parcial .

  

Excluir recursos com base em etiquetas de confidencialidade

Se utilizar etiquetas de confidencialidade na sua organização, pode excluir sites e ficheiros do SharePoint que tenham etiquetas de confidencialidade da deteção de tópicos. Isto permite-lhe impedir que estes ficheiros sejam listados como ficheiros sugeridos num tópico. As informações nos ficheiros etiquetados não serão utilizadas para descrições e nomes de tópicos extraídos de IA.

Esta definição exclui o conteúdo com base nas etiquetas de ficheiro e de site.

Alterar esta definição pode fazer com que pessoas, nomes alternativos ou descrições extraídas de ficheiros e sites etiquetados sejam removidos dos tópicos existentes se ocorrerem exclusivamente nessas localizações. Alguns tópicos já sugeridos podem ser removidos se forem baseados apenas em conteúdos etiquetados. Este processo pode demorar até duas semanas depois de guardar a definição.

Esta definição aplica-se a conteúdos sugeridos por Topics e não removem qualquer conteúdo que tenha sido afixado a uma página de tópico.

Tem de ser um administrador global do Microsoft 365 para configurar esta definição.

Para excluir recursos com base em etiquetas de confidencialidade

1. No separador Deteção de tópicos , selecione Definições avançadas.
2. Em Excluir recursos com base em etiquetas de confidencialidade, selecione as etiquetas dos recursos que pretende excluir.
3. Seleccione Guardar.
4. Feche o painel de definições avançadas.

Quando uma etiqueta é aplicada recentemente a um ficheiro, a exclusão entrará em vigor assim que a alteração for processada por Topics, normalmente dentro de um dia. Quando uma etiqueta é aplicada recentemente a um site, a exclusão entrará em vigor dentro de alguns dias, dependendo do número de ficheiros e páginas no site.

Excluir pessoas de serem sugeridas para tópicos pela IA

Pode excluir pessoas específicas de serem sugeridas para tópicos por Topics. Por exemplo, poderá querer excluir executivos de serem sugeridos como pessoas associadas a tópicos.

Pode excluir utilizadores individuais e grupos de segurança.

Para excluir pessoas de serem sugeridas para tópicos pela IA

1. No separador Deteção de tópicos , selecione Definições avançadas.
2. Em Excluir pessoas de serem sugeridas para tópicos por AIsuggested para tópicos por IA, selecione a opção Excluir utilizadores ou grupos de serem sugeridos para tópicos por IA .
3. Escreva os utilizadores e grupos que pretende excluir.
4. Seleccione Guardar.
5. Feche o painel de definições avançadas.