Lembrar-me em do SharePoint
As listas criadas com Listas Microsoft e bibliotecas do SharePoint permitem-lhe definir colunas de metadados personalizadas para monitorizar datas. Com a integração do Power Automate no SharePoint, pode criar facilmente fluxos de lembretes com base em colunas DateTime no SharePoint. Com os fluxos de lembretes, receberá um alerta pessoal por e-mail com um número de dias predeterminado de antecedência relativamente à data de qualquer documento ou item no SharePoint.
Pré-requisitos
- Acesso ao Microsoft SharePoint Online.
- Uma lista ou uma biblioteca com uma coluna DateTime.
- Acesso ao Power Automate.
Nota
Esta funcionalidade não está disponível para GCC, GCC High, DOD ou outras clouds soberanas.
Gorjeta
Para obter informações detalhadas sobre como utilizar o SharePoint com o Power Automate, aceda à documentação do SharePoint.
Criar um fluxo de lembretes
Crie uma lista no Listas Microsoft com, pelo menos, uma coluna DateTime na vista atual.
Selecione Automatizar>Definir um lembrete>Data desativada (esta é a coluna com a instrução DateTime do lembrete).
Opcionalmente, pode ter de iniciar sessão nos serviços que este modelo do Power Automate utiliza.
Selecione Continuar.
Introduza o Nome do fluxo e o número de dias anteriores à entrada da coluna DateTime para indicar quando quer receber o alerta do lembrete no cartão Definir um lembrete.
No cartão Definir um lembrete, selecione Criar.
Recebe a seguinte mensagem a indicar que o fluxo foi criado.
Confirmar os lembretes recebidos
Recebe um lembrete por e-mail, com base na entrada Relembrar-me vários dias antes introduzida no fluxo Definir um lembrete que criou anteriormente.
Editar o fluxo
O fluxo de lembretes é como qualquer outro fluxo e, como tal, pode aceder e editar o mesmo através do Power Automate.
Informações relacionadas
- Começar a utilizar o Power Automate.
- Definir um fluxo de lembrete no SharePoint.