Começar a trabalhar com uma conta escolar ou profissional

Artigo
03/18/2023

O Power Automate permite aos utilizadores automatizar tarefas de ambiente de trabalho repetitivas através de uma coleção de ações predefinidas.

Utilizando as ações disponíveis e o gravador incorporado, pode automatizar qualquer procedimento de negócio, como preencher formulários, obter dados da Web ou aplicações de ambiente de trabalho e enviar e-mails padronizados.

Combinar estas caraterísticas permite-lhe criar fluxos robustos que libertam os seres humanos de procedimentos repetitivos e improdutivos. Tarefas como copiar dados entre diferentes sistemas são comuns em ambientes empresariais e o Power Automate pode processá-lo inteiramente.

Além de aplicações de terceiros, o Power Automate automatiza aplicações e caraterísticas integradas do Windows. A criação de cópias de segurança de ficheiros críticos e a execução de diagnósticos ou scripts personalizados podem ser realizadas de forma eficaz através de fluxos de ambiente de trabalho.

A utilização do Power Automate com uma conta escolar ou profissional está disponível sem custos adicionais. Para utilizar o Power Automate para computador, o seu ambiente predefinido tem de conter uma base de dados do Dataverse. Para desbloquear mais caraterísticas de RPA, como a execução automática de fluxos, conectores de nuvem premium e partilha e monitorização de fluxos, inicie uma avaliação ou atualize a versão da conta premium da Organização.

Para iniciar uma avaliação, selecione Passar a Premium na consola do Power Automate.

Exemplo de fluxo

Para se familiarizar com as caraterísticas disponíveis do Power Automate, siga os passos abaixo para criar um fluxo de ambiente de trabalho.

O fluxo apresentado copia todos os ficheiros localizados na pasta de documentos e cria uma cópia de segurança para uma unidade secundária. A localização original de cada ficheiro é anexada a um ficheiro de registo existente.

Nota

Para implementar este exemplo, uma unidade secundária tem de ser ligada ao seu computador. Se não estiver disponível uma unidade secundária, selecione uma pasta de destino diferente para os ficheiros.

Para criar o fluxo de ambiente de trabalho:

Inicie o Power Automate e selecione o botão Novo fluxo na Consola.
Introduza um nome para o fluxo e, em seguida, selecione Criar. Neste exemplo, o nome do fluxo é Fluxo de contingência.
Quando o estruturador de fluxos for aberto, adicione a ação Obter pasta especial na área de trabalho e obtenha o caminho da pasta de documentos.
Adicione a ação Obter ficheiros na pasta para obter todos os ficheiros localizados na pasta obtida anteriormente. Opcionalmente, defina a ação para obter os ficheiros localizados nas subpastas da pasta selecionada.
Implementar um ciclo Para cada para aceder e manusear cada ficheiro da lista obtida de forma independente.
Dentro do ciclo Para cada, adicione a ação Obter parte do caminho do ficheiro para obter o caminho do ficheiro selecionado atualmente.
Adicione a ação Copiar ficheiro para copiar o ficheiro atualmente selecionado para a localização pretendida. Neste exemplo, a pasta de destino chama-se Cópia de Segurança e está localizada na unidade D.

Nota

Se não estiver disponível uma unidade secundária, selecione uma pasta de destino diferente para os ficheiros copiados.
Utilize a ação Escrever texto para ficheiro para anexar um novo registo no ficheiro de registo. Neste exemplo, o ficheiro chama-se Logs.txt, e cada registo contém o caminho original do ficheiro copiado.
Para testar se o fluxo é executado como esperado, selecione o botão Executar na parte superior do estruturador de fluxos.
Para verificar como cada ação é implementada, execute o fluxo passo a passo utilizando o botão Executar ação seguinte.
Se o fluxo for executado como esperado, selecione Guardar e feche a janela do estruturador de fluxos.
Agora, pode executar o seu fluxo diretamente utilizando o botão Executar na consola. Para parar o fluxo antes da sua conclusão, selecione Parar.