Começar a trabalhar com uma conta Microsoft

O Power Automate permite que os utilizadores regulares e avançados automatizem processos nos respetivos ambientes de trabalho, economizando tempo e eliminando o erro humano.

Concentre-se noutras atividades automatizando tarefas rotineiras e repetitivas como organizar ou fazer cópia de segurança dos seus ficheiros e pastas. Crie fluxos para extrair os preços dos produtos de sites e guarde-os em folhas de cálculo do Excel e, em seguida, envie-os por e-mail como anexos. Preencha os formulários Web fornecendo informação dinamicamente a partir dos seus ficheiros.

Crie fluxos de trabalho automatizados com orientação passo a passo e uma interface intuitiva e sem código que qualquer pessoa possa usar, independentemente da sua experiência técnica. Construa fluxos a partir de uma grande variedade de ações predefinidas, ou registe as suas interações como passos para serem reproduzidos a qualquer momento.

A utilização do Power Automate com uma conta Microsoft está disponível sem custos adicionais.

Crie o primeiro fluxo

O exemplo que se segue demonstra a criação de um fluxo breve. O fluxo completo irá pedir-lhe que selecione uma pasta. Em seguida, vai copiar a pasta para outra pasta no seu ambiente de trabalho chamada cópia de segurança.

Para criar o fluxo de ambiente de trabalho:

1. Inicie o Power Automate e selecione o botão Novo fluxo na consola.

   

2. Introduza um nome para o fluxo e, em seguida, selecione Criar. Neste exemplo, o nome do fluxo é Copiar Pasta para Ambiente de Trabalho.

   

3. Quando o estruturador de fluxos abrir, aceda ao painel de ações, abra o grupo de ações Pastas e arraste a ação Obter pasta especial para a área de trabalho.

   

4. No modal da ação, a pasta do ambiente de trabalho é selecionada por predefinição como o parâmetro. Selecione Guardar para adicionar a ação ao fluxo.

   

5. Da mesma forma que o passo 3, vá ao grupo de ações Caixas de mensagens e adicione a ação Apresentar o diálogo da pasta selecionar para o fluxo. Defina a Descrição do diálogo para Selecionar uma pasta para fazer a cópia de segurança:.

   

6. Em seguida, adicione a ação Criar pasta ao fluxo. Defina Criar pasta nova no campo para %SpecialFolderPath% e Nome da pasta nova para cópia de segurança.

   

7. Utilizando o mesmo grupo de ações, selecione a ação Copiar pasta. Defina Pasta a copiar para %SelectedFolder%, Pasta de destino para %SpecialFolderPath%\cópia de segurança e adicione a ação ao fluxo.

   

8. Selecione Executar para executar o fluxo e testar se funciona como esperado.

   

9. Feche o estruturador de fluxos e guarde o fluxo. Agora, pode executar o fluxo a partir da consola.

   

Quando lhe for pedida uma pasta, selecione qualquer pasta que pretenda copiar. O fluxo criará uma nova pasta no seu ambiente de trabalho chamada cópia de segurança com a pasta selecionada no interior.

Seguindo este exemplo, é possível imaginar um vasto intervalo de cenários em que estas ações possam ser combinadas com outras ações. Entre as muitas possibilidades, poderia:

• Selecione uma pasta numa pen USB para onde fazer a cópia de segurança.
• Faça a cópia de segurança de ficheiros com base em critérios específicos.
• Crie uma estrutura de ficheiros para a cópia de segurança.
• Percorra uma lista de pastas e faça apenas a cópia de segurança das pastas selecionada.

Próximos passos

• Aprenda a configurar o Power Automate.

• Inicie o seu percurso no Power Automate ao criar um fluxo de ambiente de trabalho do Power Automate.

• Familiarize-se com a consola e com o estruturador de fluxos.

• Encontrará a lista de ações disponíveis na Referência de ações.