Adicionar dados do Power BI em tempo real ao PowerPoint

Você pode usar dados dinâmicos do Power BI para ajudar a criar uma história com suas apresentações do PowerPoint. Adicione visuais individuais e páginas de relatório inteiras aos seus slides do PowerPoint com o suplemento do Power BI ou crie uma nova apresentação do PowerPoint com dados dinâmicos do Serviço do Power BI. Com o suplemento Power BI, você também pode usar o conteúdo recomendado do suplemento para usar em um slide existente. Você também insere um link de URL direto no suplemento do Power BI.

Depois de usar seu método preferido para carregar os dados, o relatório ou visual estará ativo e você poderá selecionar os dados conforme desejado. Todas as alterações feitas durante a edição da apresentação serão salvas automaticamente. Da próxima vez que você abrir a apresentação, o relatório ou visual aparecerá no estado em que você o deixou pela última vez. Para obter mais informações, consulte Exibir e apresentar dados do Power BI em tempo real no PowerPoint.

Decida como deseja carregar seus dados e siga o procedimento em uma das seguintes seções:

• Criar uma nova apresentação e adicionar dados ao vivo do Power BI
• Adicionar dados do Power BI em tempo real a uma apresentação existente
• Usar a URL direta para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação

Criar uma nova apresentação e adicionar dados ao vivo do Power BI

Criar nova apresentação a partir de um relatório ou visual

Adicione o relatório ou visual a uma nova apresentação do PowerPoint com o seguinte método:

1. Vá para o relatório ou visual.

2. Faça as alterações ou selecione os filtros desejados para os dados antes de adicioná-los a uma nova apresentação do PowerPoint.

3. Selecione Compartilhar os dados dinâmicos é um relatório.

4. Ou, se os dados dinâmicos estiverem em um visual, selecione Mais opções (...) e, em seguida , Compartilhar.

5. Quando você adiciona um relatório:

   1. Especifique quais usuários podem acessar o conteúdo, conforme descrito na documentação de relatórios de compartilhamento.
   2. Marque a caixa Incluir minhas alterações se quiser adicionar os dados em seu estado atual.
   3. Selecione Aplicar.

6. Escolha Abrir no PowerPoint.

7. Na caixa de diálogo Incorporar dados dinâmicos no PowerPoint que aparece, escolha Abrir no PowerPoint. Em seguida, uma nova apresentação do PowerPoint será aberta com o visual já carregado no suplemento.

   

Exportar um relatório para adicionar dados dinâmicos a uma nova apresentação

1. Selecione Exportar.

2. Escolha PowerPoint.

3. Na caixa de diálogo Exportar para PowerPoint exibida, escolha Incorporar dados dinâmicos no menu suspenso.

   

4. Marque a caixa Incorporar relatório com os filtros de dados selecionados se quiser exportar o estado atual.

5. Selecione Abrir no PowerPoint.

Adicionar dados do Power BI em tempo real a uma apresentação existente

Usar o conteúdo recomendado pelo suplemento do Power BI

1. No slide que você deseja adicionar conteúdo dinâmico, digite o título do slide. O título deve incluir o nome do relatório que deseja adicionar.

2. selecione Suplementos na faixa de opções superior.

3. Selecione o suplemento Power BI.

4. Em seguida, o suplemento verifica automaticamente o título do diapositivo e, em seguida, sugere conteúdo do Power BI que pode ser relevante na secção Recomendado .

   Por exemplo, se o título do slide for "Vendas de novas lojas", o suplemento mostrará uma lista de relatórios do Power BI que contêm essas palavras-chave. O suplemento também mostra relatórios que visitou recentemente no Power BI, para que possa aceder facilmente aos relatórios em que está a trabalhar ou a utilizar frequentemente.

   

5. Depois de encontrar o relatório desejado, selecione-o para inseri-lo na página.

6. Quando o relatório estiver aberto no PowerPoint, você poderá selecionar uma página específica ou um visual para inserir. Você também pode atualizar filtros ou segmentações de dados antes de inseri-lo na página.

   Se o slide ainda não tiver um título, uma caixa de diálogo sugerirá um título com base no conteúdo do suplemento. O título pode ser o nome do relatório, a página ou o nome visual, ou ambos.

7. Se quiser permitir que outras pessoas acessem este relatório, marque a caixa de seleção Conceder às pessoas acesso automático a esses dados , para que, quando outras pessoas na sua organização visualizarem esta apresentação, elas possam ver os dados que você adicionou ao slide.

   Nota

   Você deve ter permissão para compartilhar o conteúdo que deseja inserir ou não terá a opção de dar acesso aos dados a outras pessoas.

8. Quando estiver pronto para inserir a página, selecione o botão Inserir para adicionar o conteúdo dinâmico.

Usar a URL direta para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação

Se você quiser adicionar uma página de relatório ao vivo à sua apresentação com uma URL, há três maneiras de obter a URL da página de relatório, você pode obter a URL na opção Compartilhar , na opção Exportar ou diretamente na barra de endereço do navegador.

Use o procedimento a seguir para adicionar dados dinâmicos a uma apresentação com uma URL:

1. No serviço Power BI, abra o relatório na página que pretende inserir.

2. Se desejar, defina a página para o estado desejado usando filtros, seleção, segmentações de dados, etc.

3. Se você usar o método de compartilhamento, selecione Compartilhar:

   1. Especifique quais usuários podem acessar o conteúdo.

   2. Marque a caixa Incluir minhas alterações se quiser adicionar os dados em seu estado atual.

   3. Selecione Aplicar.

      

   4. Copiar o URL.

4. Ou, se você usar um visual:

   1. Selecione Mais opções (...).
   2. Selecione Partilhar.
   3. Em seguida, escolha Vincular a este visual para obter o URL do visual.
   4. Copiar o URL.

5. Ou para usar o link do navegador:

   1. Copie o URL da barra de endereço do navegador.

6. Depois de copiar o URL com um dos métodos mencionados anteriormente, vá para a sua apresentação do PowerPoint.

7. Aceda ao diapositivo ao qual pretende adicionar os dados.

8. Selecione o suplemento Power BI na faixa de opções.

9. Cole o URL na caixa de texto.

10. Selecione o botão Inserir e o visual será carregado no slide.

    

Alterar um link direto para um link compartilhável

Se você tiver links compartilháveis habilitados para sua organização e tiver permissões para compartilhar novamente um relatório, poderá transformar seu link em link compartilhável no suplemento Power BI. Quando você usa um link compartilhável, outros usuários que visualizam a apresentação têm as permissões necessárias para ver o relatório e não precisam solicitar acesso durante a exibição da apresentação. Portanto, você não precisa conceder acesso a todos no serviço do Power BI antes de usar o relatório em sua apresentação. Para que os administradores saibam mais sobre como habilitar links compartilháveis, leia Permitir links compartilháveis para conceder acesso a todos na sua organização.

Use o procedimento a seguir para criar um link compartilhável para um relatório em sua apresentação:

1. Copie a página de relatório da barra de endereço do navegador.

2. Cole o link direto no suplemento do Power BI.

3. Marque a caixa ao lado de Conceder às pessoas acesso automático a esses dados. O suplemento altera o link direto para um link compartilhável.

4. Selecione o botão Inserir e o relatório será carregado no slide. O relatório está agora acessível a todos os que visualizam a apresentação.

   

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