Criar um relatório numa Lista do SharePoint no Power BI Desktop
Muitas equipas e organizações utilizam listas no SharePoint Online para armazenar dados porque é fácil de configurar e de atualizar pelos utilizadores. Às vezes, um gráfico é uma maneira muito mais fácil para os usuários entenderem rapidamente os dados em vez de olhar para a lista em si. Neste tutorial, você aprenderá a transformar seus dados de lista do SharePoint em um relatório do Power BI.
Assista a este vídeo tutorial de cinco minutos ou role para baixo para obter instruções passo a passo.
Observação
Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.
No serviço Power BI, você também pode criar um relatório rapidamente a partir de dados em uma lista do SharePoint.
Se o seu objetivo for criar rapidamente um modelo semântico no serviço do Power BI, você poderá fazê-lo diretamente da lista do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo semântico a partir de uma lista do SharePoint.
Parte 1: Conectar-se à sua Lista do SharePoint
- Se ainda não o tiver, transfira e instale Power BI Desktop.
- Abra o Power BI Desktop e, no separador Início do friso, selecione Obter dados>Mais.
- Selecione Online Servicese, em seguida, selecione Lista do SharePoint Online.
Selecione Conectar.
Localize o endereço (também conhecido como URL) do seu site do SharePoint Online que contém a sua lista. Em uma página no SharePoint Online, você geralmente pode obter o endereço do site selecionando inicial no painel de navegação ou o ícone do site na parte superior e, em seguida, copiando o endereço da barra de endereço do navegador da Web.
Veja um vídeo deste passo:
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No Power BI Desktop, cole o endereço no campo URL do Site da caixa de diálogo Listas do SharePoint Online e, em seguida, selecione OK.
Você pode ou não ver uma tela de acesso do SharePoint como a imagem a seguir. Se não o vir, avance para a etapa 10. Se o vires, seleccione Conta da Microsoft no lado esquerdo da página.
- Selecione Iniciar Sessãoe introduza o nome de utilizador e a senha que usa para iniciar sessão no Microsoft 365.
Quando terminar de iniciar sessão, selecione Conectar.
No lado esquerdo da caixa de diálogo do
Navigator, marque a caixa de seleção ao lado da lista do SharePoint à qual você deseja se conectar.
- Selecione Carregar. O Power BI carrega os dados da lista em um novo relatório.
Parte 2: Criar um relatório
No lado esquerdo da tela do Power BI Desktop, selecione o ícone Tabela para ver se os dados da lista do SharePoint foram carregados.
Verifique se as colunas da lista com números mostram o ícone Soma, ou Sigma, no painel Dados à direita. Para os que não o fizerem, selecione o cabeçalho da coluna na vista de tabela, selecione o grupo Estrutura no separador ferramentas da coluna e, em seguida, altere o Tipo de dados para Número Decimal ou Número Inteiro, dependendo dos dados daquela coluna. Se lhe for pedido para confirmar a alteração, selecione Sim. Se o teu número for um formato especial, como moeda, podes também selecionar isso ao definir o formato em no grupo de formatação .
Veja um vídeo deste passo:
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No lado esquerdo do ecrã do Power BI Desktop, selecione o ícone Relatório .
Selecione as colunas que deseja visualizar marcando as caixas de seleção ao lado delas no painel Dados à direita.
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Altere o tipo visual, se necessário.
Você pode criar várias visualizações no mesmo relatório ao desmarcar a visualização existente e, em seguida, selecionar as caixas de seleção para outras colunas no painel de Dados .
Selecione Salvar para salvar o relatório.