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Criar relatórios paginados que você pode exportar no serviço do Power BI (Visualização)

  • Artigo

APLICA-SE A: Serviço do Power BI Construtor de Relatórios do Power BI Power BI Desktop

Neste artigo, você aprenderá a criar um relatório paginado com todos os dados do seu modelo semântico do Power BI e exportá-lo. O recurso permite criar rapidamente um relatório paginado na Web e aplicar estilo. Em seguida, você pode exportá-lo usando a funcionalidade de exportação avançada de relatórios paginados, que mantém a formatação aplicada e o estilo.

Você pode usar o recurso para criar relatórios paginados em qualquer espaço de trabalho no serviço do Power BI, incluindo espaços de trabalho que não estão em uma capacidade do Power BI Premium.

Pré-requisitos

Consulte a seção Pré-requisitos em Introdução à criação de relatórios paginados no serviço do Power BI.

Começar agora

Consulte o artigo Introdução à criação de relatórios paginados no serviço do Power BI para conhecer todas as formas de começar a criar relatórios paginados no serviço do Power BI.

Não importa de que maneira você comece, a nova experiência de edição online de relatório paginado é aberta.

Criar uma tabela

Para criar a tabela, selecione nomes de campos no painel Dados à direita. Este painel fornece uma exibição baseada em tabela e coluna do conjunto de dados escolhido. Quando encontrar uma coluna que deseja adicionar à tabela, selecione a coluna.

Captura de ecrã a mostrar a seleção de campos.

As colunas selecionadas aparecem na parte Editor da tela. Dê ao editor alguns momentos para executar a consulta no conjunto de dados. A tabela formatada aparece na seção Visualizar da tela.

Captura de ecrã da pré-visualização da tabela formatada.

Este visualizador mostra-lhe uma pré-visualização do seu relatório paginado atualmente não guardado. Utilize este painel para se certificar de que tudo no relatório tem um bom aspeto antes de editar ou guardar o relatório.

Se as colunas estiverem na ordem errada no painel Compilar , não se preocupe. Você pode facilmente reordenar as colunas nas colunas do painel Construir arrastando as colunas para a ordem desejada.

Captura de ecrã a mostrar o arrastamento de itens.

Quando você seleciona um campo, usamos o conjunto de agregados padrão no campo. Você pode alterar o comportamento agregado. Selecione a seta ao lado do item de campo no painel Compilar .

Captura de tela de possíveis agregações.

Formatar a tabela

Você pode formatar a tabela no painel Construir ou na faixa de opções do Editor . No painel Compilar, você pode formatar a tabela usando as opções de formato internas.

No painel Compilar, selecione a guia Formatar.

Selecione a seta suspensa na caixa Estilo e experimente os estilos disponíveis.

Captura de ecrã das opções de estilo.

No Editor:

  1. Para redimensionar a largura das colunas, passe o mouse sobre a borda de um cabeçalho de coluna e arraste a seta de duas pontas exibida.

    Captura de ecrã do redimensionamento da largura das colunas.

  2. Para editar o texto em um cabeçalho de coluna, selecione o cabeçalho que deseja editar, clique duas vezes e faça as alterações.

    Captura de ecrã da edição de texto num cabeçalho de coluna.

  3. Para classificar a tabela em uma coluna, selecione o ícone de classificação no cabeçalho da coluna.

    Captura de tela da classificação durante a criação.

    Depois de classificá-lo, você verá o ícone de seta mostrando a direção da classificação na coluna.

    Captura de tela da coluna classificada na criação.

  4. Insira caixas de texto, imagens, cabeçalhos e rodapés a partir do friso.

    Captura de ecrã do friso de inserção na criação.

    Nota

    Para voltar a usar o cabeçalho da coluna original com base na fonte de dados, remova e adicione o campo novamente no painel Dados .

    Quando você exporta para CSV, ele não reflete o nome da coluna renomeada. Para saber mais, consulte Formatos do renderizador de dados.

Editar um relatório paginado

Se estiver a Ver um relatório paginado que criou no serviço do Power BI, tem a opção de editar o relatório mudando para Edição

Captura de ecrã do botão Editar.

Adicionar imagens ao relatório paginado

Adicionar imagens ao corpo do relatório paginado

Para qualquer relatório paginado criado no serviço do Power BI, você pode inserir imagens acima ou abaixo da tabela no relatório, no cabeçalho ou rodapé do relatório.

  1. Para adicionar uma imagem ao corpo do relatório, selecione Inserir e, em seguida , Imagem.

    Captura de ecrã do botão Inserir imagem.

    Nota

    Neste momento, só pode inserir imagens da sua máquina local ou imagens externas que estejam disponíveis através da Internet sem necessitar de autenticação.

  2. Depois de inserir a imagem, você pode usar a guia Formato da imagem para definir um texto alternativo para a imagem, definir opções de preenchimento ou definir a opção de tamanho de exibição.

    Captura de ecrã das opções de formato de imagem.

Para saber mais sobre imagens externas, consulte Adicionar imagens externas a relatórios paginados.

  1. Para adicionar imagens ao cabeçalho ou rodapé do relatório, selecione Inserir e, em seguida , Cabeçalho ou Rodapé.

    Captura de ecrã do cabeçalho ou rodapé da inserção da imagem.

  2. Selecione Imagem, depois a localização e clique no local onde pretende colocar a imagem no cabeçalho ou rodapé.

    Captura de tela da criação da Web de inserir imagem.

    Captura de ecrã da imagem inserida na mira.

Adicionar texto ao relatório paginado

Para qualquer relatório paginado criado no serviço do Power BI, você pode inserir caixas de texto acima ou abaixo da tabela no relatório, bem como o cabeçalho ou rodapé do relatório.

Adicionar uma caixa de texto e começar a escrever

  1. Para adicionar uma caixa de texto ao relatório, selecione Inserir e, em seguida, Caixa de texto.

    Captura de ecrã do botão inserir caixa de texto.

    Nota

    Quando insere uma nova caixa de texto ou seleciona uma caixa de texto, está imediatamente a editar o texto na caixa de texto.

  2. Comece a digitar dentro da caixa de texto.

Selecionar, mover e redimensionar caixas de texto

  1. Para selecionar uma caixa de texto, clique na caixa de texto e um contorno da caixa de texto será exibido.

  2. Para mover uma caixa de texto selecionada, selecione e arraste o indicador de movimentação no contorno da caixa de texto.

    Captura de ecrã a mostrar como mover uma caixa de texto.

  3. Para redimensionar uma caixa de texto, selecione a própria caixa de texto e, em seguida, selecione e arraste qualquer alça de dimensionamento. Como alternativa, pressione as teclas de seta SHIFT + para redimensionar horizontal ou verticalmente.

    Nota

    O texto que não cabe na área da caixa de texto pode ser exibido apenas enquanto a caixa de texto estiver selecionada. O texto fora da área da caixa de texto não é exibido no design final do relatório. Redimensione a área da caixa de texto para mostrar o texto que você gostaria que ficasse visível.

Formatar e estilizar texto numa caixa de texto

  1. Depois de selecionar uma caixa de texto, a guia Formato da caixa de texto é exibida. Nesta guia, você pode formatar o estilo da fonte, incluindo fonte, cor, tamanho e decoração de texto, como negrito, itálico e sublinhado.

    Captura de ecrã das opções de estilo de texto.

  2. Você pode formatar estilos de fonte no nível de caractere e linha enquanto edita a caixa de texto. Ou selecione a caixa de texto para realçar todo o texto e formatar todo o texto dentro da caixa de texto de uma só vez.

Excluir uma caixa de texto

Para excluir uma caixa de texto, clique com o botão direito do mouse em uma caixa de texto e selecione Remover. Como alternativa, com uma caixa de texto selecionada, pressione DELETE.

Considerações e limitações ao trabalhar com texto

  • Como acontece com outros objetos em um relatório, você só pode selecionar uma caixa de texto de cada vez.
  • As caixas de texto não podem ser duplicadas ou copiadas e coladas. Você pode realçar, copiar e colar texto em caixas de texto.

  1. Para adicionar um cabeçalho ao relatório, selecione Cabeçalho na opção Inserir na faixa de opções.

    Captura de ecrã do cabeçalho/rodapé.

  2. Você pode adicionar uma caixa de texto, imagens, números de página ou tempos de execução no cabeçalho/rodapé. Você também pode desmarcar Mostrar na primeira página ou Mostrar na última página se não quiser que o cabeçalho/rodapé seja exibido nessas páginas.

    Captura de ecrã das opções de rodapé do cabeçalho.

  3. Quando terminar de criar o cabeçalho/rodapé, você pode sair selecionando a opção Fechar Cabeçalho ou Fechar Rodapé ou clicando duas vezes fora da área de cabeçalho ou rodapé.

    Captura de ecrã das opções de fechar o rodapé do cabeçalho.

Considerações e limitações ao trabalhar com cabeçalhos e rodapés

  1. Tem de sair do cabeçalho ou rodapé antes de poder continuar a editar o corpo do relatório.
  2. O formato do número da página é limitado. Suportamos apenas números absolutos de páginas.

Exporte o seu relatório

Você pode exportar a tabela antes ou depois de salvá-la. Os relatórios paginados têm recursos avançados de exportação para qualquer um dos formatos suportados, preservando total fidelidade. O relatório exportado é salvo na pasta Downloads padrão.

Para a tabela, DataElementName é gerado usando o formato compatível com CLS do <table_name>_<column_name>. No CSV, isso controla o nome do cabeçalho da coluna CSV. Para atualizar o valor para o DataElementName gerado, baixe o relatório e edite-o com o Construtor de Relatórios do Power BI. Para saber mais, consulte Formatos do renderizador de dados.

Captura de ecrã da lista de formatos de exportação disponíveis.

Guardar o relatório

Você pode salvar o relatório em qualquer espaço de trabalho.

  1. No menu Arquivo, salve, baixe ou imprima seu relatório.

    Captura de ecrã do menu Ficheiro.

  2. Em Salvar relatório, dê um nome ao relatório e selecione um espaço de trabalho.

    Captura de ecrã do menu Guardar.

Depois de salvar o relatório, você verá uma notificação de sucesso ou falha no canto superior direito do editor.

  • Se já existir um relatório onde você optou por salvar, ele perguntará se você deseja substituir o relatório existente.
  • Se for bem-sucedido, você verá um link para o relatório. Você pode seguir este link ou continuar editando.

Considerações e limitações

  • Você pode criar um relatório paginado em qualquer espaço de trabalho.
  • Não é possível criar um relatório paginado a partir de modelos semânticos do Power BI com base em uma conexão em tempo real.
  • O editor online não replica todas as funcionalidades existentes do Construtor de Relatórios do Power BI.
  • O editor online não suporta hierarquias.

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