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Copiar e colar uma visualização de relatório

  • Artigo

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Neste artigo, abordamos como copiar e colar um visual, uma tarefa fundamental que permite duplicar elementos visuais em seus relatórios. Reutilizar os elementos visuais pode ajudar a garantir a consistência em diferentes partes do relatório, evitando o tempo e o esforço frequentemente necessários para recriar elementos visuais a partir do zero. Este artigo fornece instruções passo a passo, dicas e práticas recomendadas para ajudá-lo a copiar e colar visuais com eficiência no Power BI.

Pré-requisitos

  • No serviço Power BI você precisa de permissões de edição para o relatório, permitindo copiar um visual e colá-lo em outra página do relatório.
  • No serviço do Power BI abra o relatório no modo de edição .
  • Em serviço do Power BI e no Power BI móvel, também é possível copiar uma imagem de um visual e colá-la em outras aplicações, como o Word ou o PowerPoint.

Copiar e colar elementos visuais no mesmo relatório

Os elementos visuais nos relatórios do Power BI podem ser copiados de uma página no relatório para a mesma página ou página diferente no mesmo relatório.

Copiar e colar no Power BI Desktop

  1. Abra um relatório que tenha pelo menos uma visualização.
  2. Selecione um visual. Com Início selecionado na barra de menus, selecione Copiar na barra de comandos ou use Ctrl + C para copiar.
  3. Para colar o visual em outro lugar do relatório, use Colar da barra de comandos ou use Ctrl + V.

Copiar um gráfico como uma imagem fixa para a área de transferência

Estas etapas explicam como copiar uma imagem estática de um visual no Power BI. Uma vez copiado, você pode colá-lo no Microsoft OneNote, Word, Outlook ou qualquer outro aplicativo que suporte a colagem de imagens.

No serviço Power BI, copie e cole uma imagem estática de um visual

Quando você copia uma imagem estática de um visual, a imagem copiada exibe todos os filtros aplicados a ela, juntamente com seus metadados, incluindo as seguintes informações:

  • Um Abrir no Power BI link para o relatório ou painel do Power BI.
  • O título do relatório ou painel.
  • Um aviso se a imagem contiver informações confidenciais.
  • Um carimbo de data/hora que indica a data e a hora dos dados na imagem estática do visual.
  • Uma descrição de texto de quaisquer filtros aplicados à imagem estática do visual.

Lembre-se de que os elementos visuais podem ser copiados dos painéis do Power BI e dos relatórios do Power BI.

Copiar de um bloco do painel

  1. Abra o serviço do Power BI e navegue até o painel do qual deseja copiar.

  2. No canto superior do ecrã, clique nas reticências (...) para abrir um menu de opções e escolha Copiar visual como imagem.

    Captura de tela mostrando a seleção de Copiar visual como imagem.

  3. Se o seu visual tiver uma etiqueta de sensibilidade aplicada, você receberá um aviso antes que a cópia seja feita. Se os dados não devem ser compartilhados com outras pessoas, selecione Cancelar. Se você selecionar Copiar, o rótulo de sensibilidade será adicionado aos metadados sob o visual colado.

    Captura de ecrã a mostrar uma mensagem de aviso para elementos visuais com etiquetas de sensibilidade.

  4. Quando a caixa de diálogo Imagem com legenda copiada for exibida, revise a imagem e a legenda. Se parecer OK, selecione Copiar para copiar a imagem para a área de transferência e feche a caixa de diálogo.

    Captura de tela de uma caixa de diálogo com a opção Copiar para área de transferência.

  5. Com o visual copiado para a área de transferência, pode-se colá-lo noutro aplicativo através de Colar na barra de comandos, ou clique com o botão direito>Colar, ou use Ctrl + V. Nesta captura de ecrã, colámos o visual no Microsoft OneNote.

    Captura de ecrã do visual colado no Microsoft OneNote.

Gerenciar o uso da cópia de um visual como imagem

Se você for o proprietário ou administrador do conteúdo do locatário, poderá controlar se um visual pode ser copiado como uma imagem de um relatório ou painel.

Desativar copiar e colar para um visual específico

Você pode remover o ícone de cópia desse visual no serviço do Power BI se não quiser que os usuários possam copiar um visual específico. (Não disponível no Power BI Desktop).

  1. Abra o relatório no modo de Edição.

  2. Ative o visual selecionando-o.

  3. Selecione o ícone do pincel para abrir o painel Formatação.

  4. Selecione Ícones de>Ícones e expanda o cartão.

  5. Role para baixo até a parte inferior do cartão e desative o ícone Copiar.

    Imagem do serviço do Power BI destacando o local do 'ícone Copiar' selecionado.

  6. Se você não conseguir encontrar a configuração de cabeçalho visual, ative a opção de cabeçalho visual moderno em Configurações de relatório.

    Captura de ecrã a mostrar a opção Ativar cabeçalho visual moderno selecionada.

  7. Guardar alterações. Recompartilhe e publique novamente conforme necessário.

Desativar copiar e colar para um grupo de usuários

Se você for o proprietário do conteúdo ou um administrador do locatário, poderá controlar quem pode copiar elementos visuais. Essa configuração desabilita a cópia como imagem com legenda em relatórios e a cópia visual como imagem em painéis para todos os usuários do locatário do Power BI. Os usuários ainda podem ver as opções de copiar e colar, mas recebem uma mensagem de erro quando tentam usá-las.

  1. Navegue até o Portal de Administração.

  2. Em Configurações do locatário, localize Configurações de exportação e compartilhamento.

    Captura de ecrã a mostrar a opção 'Copiar e colar elementos visuais' ativada.

  3. Desative Copiar e colar elementos visuais, para os grupos de segurança selecionados.

Considerações e limitações

Como um usuário do Power BI, o conhecimento de quaisquer considerações e limitações ao copiar e colar elementos visuais é útil se você for um usuário iniciante ou experiente. Aqui estão algumas informações práticas a considerar:

P: Por que o ícone Copiar está inativo ou acinzentado em um visual?
R: O proprietário do conteúdo ou administrador do locatário pode desativar o recurso de cópia para um visual que tornaria o ícone Copiar indisponível.

Captura de ecrã a mostrar o ícone 'Copiar' em cinzento ou desativado.

P: Quais elementos visuais não são totalmente suportados para copiar e colar?
R: Suportamos visuais nativos do Power BI e visuais personalizados certificados. Há suporte limitado para determinados elementos visuais, incluindo:

P: Posso colar em qualquer aplicação?
R: Só pode colar em aplicações que suportem a colagem de imagens como o Word, PowerPoint, Outlook ou qualquer aplicação com suporte para colar HTML.

P: Por que o visual copiado parece diferente do original?
R: O conteúdo formatado, quando copiado para a área de transferência e colado em outro aplicativo, pode não renderizar tudo o que foi copiado do visual.

P: Posso copiar um visual de um painel do Power BI e colá-lo em um relatório do Power BI ou em outro painel?
R: Visualizações em painéis no Power BI não podem ser copiadas e coladas em relatórios do Power BI ou outros painéis.

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