Instalar e configurar o modelo Prémios e Reconhecimento

Os modelos Enterprise para Power Platform são soluções prontas para empresas concebidas para serem instaladas, personalizadas, implementadas e geridas por uma equipa centralizada na sua organização para apoiar práticas comuns de governação e segurança.

Estabeleça uma equipa centralizada que consista dos principais intervenientes, proprietários de produtos, bem como administradores e programadores do Power Platform. Certifique-se de que revê as melhores práticas do Power Platform e as ligações para recursos de administração e de desenvolver planos que se adequem às necessidades da sua organização.

Mais informações:

• Power Platform Práticas recomendadas de adoção
• Administrar Microsoft Power Platform
• Trabalhar com sistemas empresariais

Microsoft Power Platform Como administrador, siga as etapas descritas neste artigo para instalar e configurar um programa de prêmios e reconhecimento adequado à sua organização.

Passo 1: rever os pré-requisitos

Reveja os requisitos, identifique oportunidades e desenvolva um plano de ação que se adapte às necessidades da sua organização.

Confirmar licença

Confirme se a sua organização tem o licenciamento necessário para utilizar modelos da empresa. Você precisa de um Power Apps plano:

• Power Apps Premium
• Power Apps por aplicação
• Medidor pay as you go do Power Apps por aplicação
• Direitos de utilização do Power Apps incluídos com licenças do Dynamics 365

Se sua organização estiver a implantar o Copiloto de Prêmios e Reconhecimento, você também precisará:

• Microsoft Copilot Studio (gratuito para os seus criadores)
• Microsoft Copilot Studio capacidade de mensagem
• Power Automate Plano premium ou por fluxo

Mais detalhes sobre licenças estão disponíveis no Guia de Licenciamento do Microsoft Power Platform.

Configurar ambientes e políticas de dados

É importante ter um ambiente coerente e uma estratégia de política de dados para modelos empresariais. Para instalar e gerir com êxito o modelo Prémios e Reconhecimento, confirme se estes recursos e práticas estão em vigor.

• Administradores- Certifique-se de que os administradores com os privilégios necessários estejam disponíveis para coordenar a atribuição de licenciamento e a criação de ambientes .

  • Microsoft O utente locatário Administrador atribuir Power Apps Microsoft Copilot Studio ou Power Automate licenciar
  • Administrador do Power Platform para criar ambientes

  Mais informações: Microsoft Power Platform admin

• Ambientes - Siga as práticas recomendadas de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo (ALM) na criação e gerenciamento de ambientes. Além disso, considere:

  • Um ambiente do Power Platform é configurado com uma base de dados do Dataverse
  • Os privilégios de direito de acesso de Criador de Ambientes, no mínimo, são atribuídos ao utilizador que instala as soluções nesse ambiente

  Mais informações: Descrição geral de ambientes

• Políticas de prevenção de perda de dados- Certifique-se de que o ambiente tenha acesso ao Dataverse conector usado pelo modelo.

  Mais informações, Políticas de prevenção de perda de dados

• Capacidade do ambiente- Aloque Microsoft Copilot Studio a capacidade de mensagens nos ambientes de produção onde o copiloto é implantado. Isso é necessário para Copiloto de Prêmios e Reconhecimento. Efetue estes passos:

  1. Vá para o centro Power Platform deadministração.
  2. Expanda Recursos e selecione Capacidade.
  3. Selecione Add-ons.
  4. Selecione Atribuir a um ambiente.
  5. Procure o ambiente onde a solução Copilot de Prêmios e Reconhecimento deve ser implantada.
  6. Aloque Microsoft Copilot Studio mensagens para o ambiente.

Mais informações: Microsoft Copilot Studio mensagens e capacidade

• Copiloto para usuários de administradores de programas (opcional) - O copiloto para aplicativos Power Apps orientados por modelo é o Assistente de IA de próxima geração para administradores de aplicativos obterem informações sobre os dados por meio de conversas em linguagem natural. Como administrador do Programa de Prêmios e Reconhecimento, você pode aproveitar o Copilot no Administrador Power App para ajudá-lo a obter informações sobre dados. Como admin do Power Platform, siga estes passos para ativar o Copilot e gerir definições de comportamento para todos os utilizadores no ambiente selecionado:

  1. Ir para o Power Platform centro de administração
  2. Selecione Ambientes no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente onde pretende ativar o Copilot para utilizadores da aplicação condicionada por modelo.
  3. Selecione Definições.
  4. Expanda a secção Produto e selecione Caraterísticas para a ativar o Copilot.
  5. Na secção Copilot, defina o valor para Permitir que os utilizadores analisem dados com uma experiência de chat com tecnologia de IA em aplicações condicionadas por modelo para Ativado.
  6. Selecione Guardar.
  7. Em seguida, regresse às Definições.
  8. Expanda a secção Produto e selecione Comportamento para gerir as definições de comportamento.
  9. Na secção Canal de lançamento, selecione Canal mensal no menu pendente.
  10. Selecione Guardar.

Passo 2: Criar ligações

Os fluxos de cloud necessitam de referências de ligação específicas para funcionarem corretamente. As referências de ligação estão incluídas na solução, mas, frequentemente, é necessário configurar manualmente os conectores.

A instalação requer uma ligação ao Microsoft Dataverse. É melhor criar ligações antes de instalar o modelo para evitar ter de alternar entre as janelas do browser.

Crie uma nova ligação ao Microsoft Dataverse conector.

Para criar as ligações com antecedência, siga estes passos:

1. Aceda a Power Apps
2. Vá para Ligações e selecione + Nova ligação para o conector Microsoft Dataverse e crie uma ligação.

Para obter mais informações: Gerir ligações nas aplicações de tela

Passo 3: Instalar ficheiros de solução

Existem duas opções de instalação de solução disponíveis para considerar:

• Pode selecionar o botão Obter agora na página de oferta do modelo AppSource e será automaticamente direcionado para uma janela de instalação no centro de administração do Power Platform.
• Pode transferir uma versão gerida ou não gerida dos ficheiros de solução e importá-los manualmente para o seu ambiente de acordo com os requisitos da sua organização.

Instalar a partir do AppSource

Pode aceder e instalar facilmente modelos de Prémios e Reconhecimentos a partir de AppSource uma Microsoft montra digital. Você tem a opção de instalar o modelo de aplicativo de prêmios e reconhecimento ou o modelo de copiloto de prêmios e reconhecimento. Você também pode instalar ambos os modelos para incorporar ambas as experiências. Siga estes passos para passar pelo processo de instalação do AppSource:

1. Aceda a uma das ofertas de Prémios e Reconhecimentos AppSource :

   • Modelo de aplicativo de prêmios e reconhecimentos em AppSource
   • Modelo de Copiloto de Prémios e Reconhecimentos em AppSource

2. Selecione Obter agora. Isto leva-o para a janela Instalar o modelo Prémios e Reconhecimento no centro de administração do Power Platform.

   

3. Selecione o ambiente que preparou para o modelo.

4. Aceite os Termos e Declarações de Privacidade selecionando as caixas.

5. Selecione Instalar. É levado para um ecrã onde poderá ver o estado da instalação. Depois de concluída a instalação, o estado é mostrado como Instalada.

Transferir e instalar manualmente ficheiros de solução

Você também tem a opção de baixar arquivos de solução gerenciados ou não gerenciados para instalar manualmente em seu ambiente preparado de acordo com os requisitos da sua organização.

• Não gerido
  • mpa_AwardsRecognitionBase
  • mpa_AwardsRecognitionApp
  • map_AwardsRecognitionCopilot
• Não Gerido
  • mpa_AwardsRecognitionBase
  • mpa_AwardsRecognitionApp
  • mpa_AwardsRecognitionCopilot

Siga estas etapas para instalar manualmente os arquivos de solução:

1. Transfira os ficheiros de solução de Prémios e Reconhecimento geridos ou não geridos que pretende utilizar. A solução Base deve ser incluída com os modelos App ou Copilot.
2. Aceda ao Power Apps e selecione o ambiente preparado para a solução.
3. Selecione Soluções.
4. Selecione Importar solução.
5. Selecione a versão gerenciada ou não gerenciada do arquivo mpa_AwardsRecognitionBase baixado anteriormente.
6. Selecione Seguinte.
7. Revise Detalhes e confirme as etapas e fluxos de Ativar plug-in incluídos nas soluções permanece marcada e, em seguida, selecione Avançar.
8. Para a conexão listada, selecione a conexão existente criada anteriormente. Se você não criou a conexão com antecedência, crie-a agora.
9. Selecione Importar para iniciar o processo de importação da solução Base de Prêmios e Reconhecimentos. Quando a importação estiver concluída, será notificado com uma mensagem de Êxito.

Se você estiver a instalar o modelo de aplicativo de prêmios e reconhecimento, continue com estas etapas:

1. Selecione Importar solução.
2. Selecione a versão gerenciada ou não gerenciada do arquivo mpa_AwardsRecognitionApp baixado anteriormente.
3. Selecione Seguinte.
4. Revise Detalhes e confirme as etapas e fluxos de Ativar plug-in incluídos nas soluções permanece marcada e, em seguida, selecione Avançar.
5. Selecione Importar para iniciar o processo de importação da solução Aplicativo de prêmios e reconhecimento. Quando a importação estiver concluída, será notificado com uma mensagem de Êxito.

Se você estiver a instalar o Copiloto de Prêmios e Reconhecimentos, continue com estas etapas:

1. Selecione Importar solução.
2. Selecione a versão gerenciada ou não gerenciada do arquivo mpa_AwardsRecognitionCopilot baixado anteriormente.
3. Selecione Seguinte.
4. Revise Detalhes e confirme as etapas e fluxos de Ativar plug-in incluídos nas soluções permanece marcada e, em seguida, selecione Avançar.
5. Para a conexão listada, selecione a conexão existente criada anteriormente. Se você não criou a conexão com antecedência, crie-a agora.
6. Selecione Importar para iniciar o processo de importação da solução Copilot de Prêmios e Reconhecimentos. Quando a importação estiver concluída, será notificado com uma mensagem de Êxito.

Mais informações: conceitos de solução

Passo 4: Atribuir direitos de acesso

Configurar direitos de acesso nas suas soluções para que os admins possam gerir o acesso a, e as experiências na aplicação. Existem duas funções de segurança:

• Prêmios e Reconhecimentos - O administrador do programa configura programas de premiação e analisa e finaliza as indicações. Atribua essa função a pessoas que precisam:

  • Ver e atualizar todos os dados
  • Configurar prêmios, classificações de avaliação de prêmios, períodos de indicação, grupos e associação a grupos
  • Aprovar, rejeitar, retirar ou cancelar nomeações
  • Criar, atualizar ou excluir dados de localização de idioma

• Prémios e Reconhecimentos - O utilizador pode nomear outros para prémios. Atribua essa função a administradores e usuários básicos para que eles possam nomear pessoas e ver seus próprios dados.

Siga estas etapas para atribuir funções:

1. Aceda ao centro de administração do Power Platform.
2. Selecione Ambiente e, em seguida, selecione o ambiente no qual a solução foi instalada.
3. Selecione Utilizadores e, em seguida, selecione Ver todos.
4. Escolha os utilizadores que irão utilizar a aplicação e, em seguida, selecione Gerir direitos de acesso para atribuir Utilizador Básico e quaisquer outras funções apropriadas a cada utilizador.
5. Selecione Guardar.

Passo 5: ativar fluxos de cloud

Abra a solução Base de Prêmios e Reconhecimento recém-instalada e verifique se o fluxo de cloud está definido para o estatuto ativado . Caso contrário, ative-o.

1. Selecione Soluções no painel esquerdo.
2. Selecione a solução Base de Prêmios e Reconhecimentos na lista.
3. Selecione Fluxos de cloud (1) no painel esquerdo.
4. Selecione o fluxo.
5. Selecione Ativar na barra de comandos se o fluxo ainda não estiver definido como Ativado.

Se você instalou o Copiloto de Prêmios & Reconhecimento, abra a solução Copiloto de Prêmios & Reconhecimento e verifique se os três fluxos de nuvem estão definidos para o estatuto ativado . Se não estiverem, ative-os seguindo as etapas detalhadas anteriormente.

Passo 6: Configurar o programa

Quando as configurações de administração do aplicativo estiverem concluídas, a próxima passo é configurar os detalhes do programa antes de estar pronto para compartilhar o aplicativo com as pessoas da sua organização. Seus gerentes de programa já terão acesso ao aplicativo de administração quando você concluir a passo anterior para atribuir funções de segurança. O gestor do programa de Prémios e Reconhecimento terá de configurar prémios, classificações de avaliação de prémios e períodos de nomeação. Se sua organização tiver grupos ou equipes predefinidas, o gerente do programa também poderá criar grupos e atribuir associações de grupo. Efetue estes passos:

1. Aceda a Power Apps e selecione o ambiente em que instalou a solução.
2. Selecione Aplicativos e, em seguida, selecioneJogar no aplicativo de administração de prêmios e reconhecimento na lista.
3. Use a navegação do painel esquerdo para procurar os diferentes dados do programa Prêmios & Reconhecimento.
4. Crie Períodos de Nomeação, Prémios, Classificações de Avaliação de Prémios, Grupos e Membros do Grupo conforme necessário.

Saiba como gerir a aplicação Prémios e Reconhecimentos

Passo 7: Compartilhar o aplicativo (necessário para o modelo de aplicativo)

Quando o gerente de programa terminar de configurar o programa Prêmios & Reconhecimento para sua organização, ele estará pronto para ser implantado para os participantes do programa em sua organização. Efetue estes passos:

1. Aceda a Power Apps e selecione o ambiente em que instalou a solução.

2. Selecione Soluções e selecione a solução Aplicativo de prêmios e reconhecimento na lista.

3. Selecione Aplicações.

4. Vá para o aplicativo de tela do aplicativo Prêmios e Reconhecimentos na lista e selecione os três pontos à direita para ver uma lista de ações.

5. Selecione Partilhar.

6. Procure e adicione os utilizadores ou o grupo de segurança com quem pretende partilhar a aplicação. Se tiver um ou mais grupos de segurança, pode partilhar a aplicação com esses grupos selecionados. Se todos na organização precisarem ser usuários do aplicativo, selecione Todos na caixa Digite um nome .

   • Marque a caixa de seleção Coproprietário para gerentes de programa que precisam editar o aplicativo.
   • Deixe a caixa de seleção vazia para usuários básicos do aplicativo.

7. Selecione funções a partir de uma lista pendente na área Permissão de dados. É ao lado das Microsoft Dataverse mesas que o aplicativo de prêmios e reconhecimentos usa. Para cada utente, selecione estas duas funções:

   • Utilizador Básico
   • Prémios e Reconhecimentos - Utilizador

8. Adicione uma mensagem de e-mail opcional.

9. Selecione Partilhar.

Saiba como compartilhar um aplicativo de tela com sua organização

Passo 8: Implantar o Copilot (necessário se estiver a instalar o modelo do copilot)

Siga estas etapas para compartilhar o prompt de IA:

1. Aceda a Power Apps.
2. Selecione o ambiente que contém a solução Prêmios e Reconhecimento.
3. Selecione AI Hub no painel esquerdo. Se o AI Hub não estiver visível, selecione Mais para ver opções adicionais.
4. No prompt AI do Escritor de Prêmios , selecione Mais>Compartilhamento.
5. Insira os usuários individuais e grupos de segurança que precisam de acesso ao Copiloto de Prêmios e Reconhecimento.
6. Selecione Partilhar.

Siga estas etapas para publicar no Teams:

1. Vá para Microsoft Copilot Studio.

2. Selecione o ambiente que contém a solução Copilot de Prêmios e Reconhecimentos.

3. Selecione Copilots para revisar uma lista de copilots no ambiente.

4. Copiloto de Prémios Abertose Reconhecimento.

5. Selecione Publicar para publicar a configuração atual do copiloto para que ela possa ser implantada nos canais.

6. Selecione Canais e, em seguida, selecione Microsoft Teams.

7. Selecione Ativar o Teams para adicionar o Microsoft Teams canal.

8. Selecione Editar detalhes. Revise as informações e faça as alterações desejadas no ícone, descrições e informações do desenvolvedor para o Copiloto de Prêmios e Reconhecimento. Depois de terminar, selecione Guardar.

9. Selecione Opções de disponibilidade. O Copiloto de Prêmios e Reconhecimento pode ser compartilhado de várias maneiras, incluindo compartilhamento via link, implantação na loja de aplicativos do Teams ou distribuição como um arquivo de aplicativo personalizado. Escolha seu método de implantação.

10. Se estiver a implantar na loja de aplicativos do Teams, você também deverá decidir em quanto tempo compartilhar o Copiloto de Prêmios e Reconhecimentos.

    1. Selecione Mostrar para todos na minha organização para implantar o Copiloto de Prêmios e Reconhecimento para todos na sua organização. Isso enviará o copiloto no centro de Microsoft Teams administração para aprovação pelos Administradores Globais e Administradores de Equipes. Após a aprovação, ele aparecerá na área Criado para minha organização do catálogo do aplicativo do Teams.
    2. Selecione Mostrar para meus colegas de equipa e usuários compartilhados para implantar o Copiloto de Prêmios e Reconhecimento em um audiência mais limitado. Aqui, você pode selecionar grupos de segurança e usuários individuais. Quando terminar as seleções, selecione Compartilhar para salvar as alterações nas permissões do copiloto.

Mais informações:

• Gerir as suas aplicações no centro de Microsoft Teams administração
• Adicionar um copiloto a Microsoft Teams

Passo 9: Ativar a auditoria (opcional)

Apesar de isto não ser obrigatório, recomendamos a ativação da definição de auditoria no sistema, para que seja fácil ver quem criou e atualizou registos no futuro. Para:

1. Aceda ao centro de administração do Power Platform.
2. Selecione Ambiente no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente que contém a solução.
3. Selecione Definições da auditoria.
4. Selecione Iniciar auditoria.

Próximo passo

Gerir a aplicação Prémios e Reconhecimentos