Instalar e configurar o modelo de Kudos de Colaborador

Os modelos Enterprise para Power Platform são soluções prontas para empresas concebidas para serem instaladas, personalizadas, implementadas e geridas por uma equipa centralizada na sua organização para apoiar práticas comuns de governação e segurança.

Estabeleça uma equipa centralizada que consista dos principais intervenientes, proprietários de produtos, bem como administradores e programadores do Power Platform. Certifique-se de que revê as melhores práticas do Power Platform e as ligações para recursos de administração e de desenvolver planos que se adequem às necessidades da sua organização.

Mais informações:

• Melhores práticas de adoção do Power Platform
• Administrar o Microsoft Power Platform
• Trabalhar com sistemas empresariais

Como admin do Microsoft Power Platform, siga os passos descritos neste artigo para instalar e configurar o modelo Kudos de Colaborador.

Passo 1: rever os pré-requisitos

Reveja os requisitos, identifique oportunidades e desenvolva um plano de ação que se adapte às necessidades da sua organização.

Confirmar licença

Confirme se a sua organização tem o licenciamento necessário para utilizar modelos da empresa. Necessita de:

• Um dos seguintes planos do Power Apps:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps por aplicação
  • Medidor pay as you go do Power Apps por aplicação
  • Direitos de utilização do Power Apps incluídos com licenças do Dynamics 365

Mais detalhes sobre licenças estão disponíveis no Guia de Licenciamento do Microsoft Power Platform

Configurar ambientes e políticas de dados

É importante ter um ambiente coerente e uma estratégia de política de dados para modelos empresariais. Para instalar e gerir com êxito o modelo de Kudos do colaborador, confirme se estes recursos e práticas estão em vigor.

• Administradores — Certifique-se de que os admins com os privilégios necessários estão disponíveis para coordenação para atribuir licenciamento e criar ambientes. Irá precisar de:

  • Um Administrador Global do Microsoft Entra ID ou de Utilizadores para atribuir licenciamento do Power Apps ou do Power BI.
  • Um Administrador do Power Platform para criar ambientes.

  Mais informações: Microsoft Power Platform admin

• Ambientes — Siga as melhores práticas de gestão do ciclo de vida da aplicação (ALM) na criação e gestão de ambientes. Crie e prepare um ambiente de programação do Power Platform especificamente para os ficheiros de solução de Parabéns dos Colaboradores. Além disso, considere:

  • O ambiente do Power Platform é configurado com uma base de dados do Dataverse
  • Os privilégios de direito de acesso de Criador de Ambientes, no mínimo, são atribuídos ao utilizador que instala as soluções nesse ambiente

  Mais informações: Descrição geral de ambientes

• Políticas de prevenção de perda de dados — Certifique-se de que o ambiente tem acesso aos conectores utilizados pelo modelo de Kudos do Colaborador:

  • Conector do Microsoft Dataverse
  • Conector do Outlook do Office 365
  • Conector de utilizadores do Office 365

  Mais informações, Políticas de prevenção de perda de dados

Passo 2: Criar ligações

Os fluxos de cloud necessitam de referências de ligação específicas para funcionarem corretamente. As referências de ligação estão incluídas na solução, mas, frequentemente, é necessário configurar manualmente os conectores.

A instalação requer que configure três novas ligações. É melhor criar ligações antes de importar a solução para simplificar a importação. Se criar as ligações durante a importação, deverá saltar entre as janelas do browser.

Para criar as conexões com antecedência, siga estes passos:

1. Aceda a Power Apps
2. Vá para Ligações e selecione + Nova ligação para criar novas ligações com cada um desses conectores:

• Conector do Microsoft Dataverse
• Conector do Outlook do Office 365
• Conector de utilizadores do Office 365

Para obter mais informações: Gerir ligações nas aplicações de tela

Passo 3: Instalar ficheiros de solução

Existem duas opções de instalação de solução disponíveis para considerar:

• Pode selecionar o botão Obter agora na página de oferta do modelo AppSource e será automaticamente direcionado para uma janela de instalação no centro de administração do Power Platform.
• Pode transferir uma versão gerida ou não gerida dos ficheiros de solução e importá-los manualmente para o seu ambiente de acordo com os requisitos da sua organização.

Instalar a partir do AppSource

Pode aceder e instalar facilmente o modelo de Kudos do Colaborador a partir de AppSource, uma vitrine digital da Microsoft. Siga estes passos para passar pelo processo de instalação do AppSource:

1. Aceda ao Modelo de Kudos do Colaborador no AppSource e selecione Obter agora. Isto leva-o para a janela Instalar o Modelo Kudos de Colaboradores no centro de administração do Power Platform.
2. Selecione o ambiente que preparou para o modelo.
3. Aceite os Termos e declarações de privacidade selecionando as caixas.
4. Selecione Instalar. É levado para um ecrã onde poderá ver o estado da instalação. Depois de concluída a instalação, o estado é mostrado como Instalada.

Transferir e instalar manualmente ficheiros de solução

Os ficheiros de soluções geridos e não geridos estão disponíveis para transferência e instalação manual. Siga estes passos para transferir e importar as soluções diretamente para o ambiente de programação que preparou para o efeito no passo de revisão de pré-requisitos.

1. Transfira os seguintes ficheiros de solução gerida ou não gerida:

   • Não gerido
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_Kudos_managed.zip
   • Não Gerido
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_Kudos_unmanaged.zip

2. Aceda ao Power Apps e selecione o ambiente preparado para a solução.

3. Selecione Soluções no painel esquerdo.

4. Selecione Importar solução.

5. Procure e selecione a versão gerida ou não gerida do ficheiro mpa_EmployeeExperienceBase transferido no passo anterior.

6. Selecione Seguinte.

7. Selecione Importar. Isto inicia o processo de importação da solução Base de Experiências do Colaborador.

8. Selecione Importar para iniciar o processo de importação da solução Base de Experiências do Colaborador. Quando a importação estiver concluída, será notificado com uma mensagem de Êxito.

9. Procure e selecione a versão gerida ou não gerida do ficheiro mpa_Kudos transferido no passo anterior.

10. Selecione Seguinte e Seguinte novamente.

11. Para cada uma das ligações listadas, selecione a ligação existente criada no passo anterior.

12. Selecione Seguinte.

13. Ignore a introdução de valores para as variáveis de ambiente, pois isto será concluído num passo adicional mais tarde. Como os aplicativos ainda não foram importados para o ambiente, não podemos capturar seus valores de URL agora.

14. Selecione Importar para iniciar o processo de importação da solução Kudos do Colaborador. Quando a importação estiver concluída, será notificado com uma mensagem de Êxito.

Mais informações: conceitos de solução

Passo 4: Criar uma equipa de acesso

Crie uma equipa de acesso denominada Kudos-ReadAccessTeam.

As equipas de acesso não são, tecnicamente, direitos de acesso definido no Power Platform, mas têm um papel importante na proteção dos direitos de acesso a um Kudos. Os registo de Kudos são propriedade do destinatário, mas devem ser legíveis pelo gestor do remetente e pelo gestor do destinatário. A equipa de acesso permite que isto aconteça ao atribuir dinamicamente o acesso de leitura ao gestor do remetente e ao gestor do destinatário para esse Kudos através de um fluxo do Power Automate.

Mais informações: Utilizar equipas de acesso e equipas proprietárias para colaborar e partilhar informações

Esta aplicação necessita que uma equipa de acesso na tabela de Kudos opere corretamente. Esta equipa de acesso partilha cada registo de Kudos com o remetente dos Kudos e o gestor do destinatário. Dessa forma, estes três utilizadores têm acesso ao registo:

• Destinatário: obtém acesso ao registo por ser o proprietário.
• Remetente: obtém acesso ao registo ao fazer parte da equipa de acesso.
• Gestor do destinatário: obtém acesso ao registo ao fazer parte da equipa de acesso.

Se outro utilizador precisar de aceder a um determinado Kudos, um administrador terá de adicionar esse utilizador à equipa de acesso para obter acesso automaticamente.

Para criar a equipa de acesso:

1. Aceda ao centro de administração

2. Selecione o separador Ambiente e, em seguida, selecione o ambiente no qual a solução foi instalada.

3. Selecione Definições.

4. Selecione Modelos> Modelos da equipa de acesso.

   

   Vai ser redirecionado para a vista Todos os Modelos da Equipa.

5. Selecione Novo no friso.

6. Crie um novo registo com as seguintes informações. Utilize o mesmo nome que o fluxo do Power Automate utiliza para procurar e utilizar a equipa de acesso.

   • Nome: Kudos-ReadAccessTeam — Utilize este nome como o nome que o fluxo do Power Automate utiliza. Pode alterar o nome, mas, se o fizer, também tem de editar o fluxo.
   • Entidade: Kudo
   • Descrição: a equipa a partilhar com o remetente do Kudos e o gestor do destinatário do Kudos.

7. Defina Direitos de Acesso como Ler.

8. Selecione Guardar para fechar esta janela.

Passo 5: Atribuir direitos de acesso a utilizadores

A solução inclui três novos direitos de acesso:

• Parabéns — Admin do Programa
  • Um admin do programa pode ver todos os Kudos.
  • Os utilizadores nesta função agem como o administrador do programa Kudos. Este direito de acesso concede acesso à aplicação de tela como utilizador normal e acesso à aplicação condicionada por modelo onde um admin pode ver todos os Kudos, criar novos Tipos de Kudos, adicionar utilizadores à lista Utilizador que Optou Ativamente por Não Participar e eliminar e desativar registos de Utilizador que Optou Ativamente por Não Participar e Kudos.
  • Atribua esta função aos utilizadores que gerem o programa Kudos na sua organização.
• Parabéns – Gestor
  • Um gestor pode ver os seus próprios Kudos e os Kudos que os seus subordinados recebem.
  • Este direito de acesso concede acesso à aplicação de tela, onde os utilizadores podem ver os seus próprios Kudos enviados e recebidos, enviar novos Kudos e ver os Kudos recebidos pelos colaboradores que gerem. Este direito de acesso não concede o acesso de eliminar ou desativar.
  • Atribua esta função aos utilizadores que gerem colaboradores.
• Parabéns – Colaboradores
  • Um colaborador pode ver os Kudos que enviou e recebeu.
  • Este direito de acesso concede acesso à aplicação de tela, onde os utilizadores podem ver os seus próprios Kudos enviados e recebidos, bem como enviar novos.
  • Atribua esta função a utilizadores normais que necessitam de acesso para enviar e receber Kudos.

É possível atribuir funções a partir do centro de administração do Power Platform.

1. Aceder ao Centro de administração do Power Platform
2. Selecione Ambiente no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente onde a solução foi instalada.
3. Selecione Utilizadores>Ver tudo.
4. Selecione os utilizadores.
5. Selecione Gerir direitos de acesso e, em seguida, selecione as funções apropriadas.
6. Selecione Guardar.

Passo 6: Atribuir acesso só de execução a fluxos

Configure um grupo de segurança novo ou utilize um existente que represente todos os utilizadores da aplicação Kudos para que os fluxos possam ser executados para todos eles.

Existem dois fluxos de cloud que requerem a configuração de acesso só de execução:

• Aplicação Kudos: partilhar Kudos com Remetente, Atribuir a Destinatário
• Aplicação Kudos — E-mail de Notificação

Siga estes passos para cada fluxo:

1. Aceda à solução Kudos e abra o fluxo.

2. Na parte inferior direita, numa secção denominada Executar apenas utilizadores, selecione Editar. O ecrã Gerir permissões só de execução aparece:

   

3. Na caixa superior denominada Convidar utilizadores de sistema ou equipas, introduza o grupo de segurança que pretende utilizar que contém todos os utilizadores de Kudos.

4. Selecione Guardar.

Passo 7: Definir ligações de fluxos

1. No Power Apps Studio, selecione Soluções no painel esquerdo.

2. Selecione Kudos na lista de soluções.

3. Selecione Fluxos de Cloud. Dois fluxos de cloud requerem a edição:

   • Aplicação Parabéns: partilhar parabéns com o remetente, atribuir ao destinatário
   • Aplicação Parabéns: e-mail de notificação

4. Edite Partilhar Parabéns com o Remetente, Atribuir ao Destinatário da aplicação Parabéns seguindo estes passos:

   1. Na solução Kudos, selecione Fluxos de Cloud no painel esquerdo.

   2. Selecione o fluxo para o ecrã de descrição geral do fluxo.

   3. Na tela de visão geral do fluxo, selecione Editar na barra de comandos para se conectar ao Microsoft Dataverse conector.

   4. Selecione Continuar.

   5. Selecione Guardar.

   

5. Edite E-mail de Notificação da aplicação Parabéns seguindo estes passos:

   1. Na solução Kudos, selecione Fluxos de Cloud no painel esquerdo.

   2. Selecione o fluxo para o ecrã de descrição geral do fluxo.

   3. Selecione Editar na barra de comando.

   4. Selecione o passo primeiros fluxos com um aviso no mesmo.

   5. Selecione + Nova referência de ligação, ou se existirem ligações pré-existentes, pode selecionar uma dessas para a reutilizar. Depois de o fazer, o aviso deverá ficar resolvido e verá o passo de fluxo sem o aviso. Nota: Depois de selecionar, poderá demorar alguns segundos para que tudo seja resolvido.

   6. Selecione o passo fluxo seguinte com um aviso no mesmo.

   7. Selecione + Nova referência de ligação, ou se existirem ligações pré-existentes, pode selecionar uma dessas para a reutilizar. Depois de o fazer, o aviso deverá ficar resolvido e verá o passo de fluxo sem o aviso. Poderá demorar alguns segundos para que tudo seja resolvido.

      

   8. Selecione Guardar na parte inferior do ecrã ou na barra de comandos.

      

Passo 8: ativar fluxos de cloud

Abra a solução Kudos recém-instalada e verifique se os quatro fluxos de cloud estão definidos com o estado Ativado. Se não estiverem, ative-os.

1. 1. Selecione Soluções no painel esquerdo.
2. Selecione a solução Kudos da lista.
3. Selecione Fluxos de cloud (4) no painel esquerdo.
4. Selecione cada um dos quatro fluxos na lista para verificar se cada um deles está ativado.
5. Selecione Ativar na barra de comandos se o fluxo ainda não estiver definido como Ativado.

Passo 9: Instalar dados de amostra (opcional)

Os dados de amostra, juntamente com as instruções de instalação, estão disponíveis no GitHub nesta ligação: Dados de Amostra do Kudos

Para criar os seus próprios distintivos, consulte Criar Distintivos Personalizados.

Passo 10: Partilhar a Aplicação

1. Aceda ao Power Apps e selecione o ambiente que contém a solução.
2. Selecione Soluções no painel esquerdo e selecione a solução Kudos na lista.
3. Selecione Aplicações no painel esquerdo.
4. Aceda à aplicação de tela Kudos na lista e selecione os três pontos à direita para ver uma lista de ações.
5. Selecione Partilhar.
6. Pesquise e adicione os utilizadores com os quais pretende partilhar a aplicação.
   • Para utilizadores que devem poder editar a aplicação, selecione a caixa Coproprietário.
   • Para utilizadores normais da aplicação, deixe essa caixa de verificação vazia.
   • Se todas as pessoas num grupo de segurança precisarem de ser um utilizador da aplicação, selecione Todos na caixa Introduzir um nome.
7. Na área Permissão de dados, pode selecionar funções a partir de uma lista pendente. Está junto das tabelas do Microsoft Dataverse que a aplicação Kudos utiliza. Certifique-se de que seleciona a função Kudos correta (Empregado, Gestor, Administrador de Programa) juntamente com Utilizador Básico.
8. Adicione uma mensagem de e-mail opcional.
9. Selecione Partilhar. Mais informações: Partilhar uma aplicação de tela com a sua organização

Passo 11: Ativar a auditoria (opcional)

Apesar de isto não ser obrigatório, recomendamos a ativação da definição de auditoria no sistema, para que seja fácil ver quem criou ou atualizou registos.

Para:

1. Aceda ao centro de administração do Power Platform.

2. Selecione o separador Ambiente, selecione o ambiente no qual a solução está instalada e, em seguida, selecione Definições de auditoria.

   

3. Selecione Iniciar auditoria.

Próximo passo

Introdução à gestão da aplicação Parabéns dos Colaboradores