Instalar e configurar o modelo Reserva de Compromissos

Os modelos empresariais para o Power Platform são soluções prontas para empresas que foram concebidas para serem instaladas, personalizadas, implementadas e geridas por uma equipa centralizada na sua organização para suportar práticas comuns de governação e segurança.

Estabeleça uma equipa centralizada que consista dos principais intervenientes, proprietários de produtos, bem como administradores e programadores do Power Platform. Certifique-se de que revê as melhores práticas do Power Platform e as ligações para recursos de administração e de desenvolver planos que se adequem às necessidades da sua organização.

Mais informações:

• Power Platform Práticas recomendadas de adoção
• Administrar Microsoft Power Platform
• Trabalhar com sistemas empresariais

Como admin do Microsoft Power Platform, siga os passos descritos neste artigo para instalar e configurar o modelo Reserva de Compromissos.

Passo 1: rever os pré-requisitos

Reveja os requisitos de licenciamento e administração, identifique oportunidades e desenvolva um plano de ação que se adapte às necessidades da sua organização.

Confirmar licença

Confirme se a sua organização tem o licenciamento necessário para efetuar uma implementação de modelo da empresa. Necessita de:

• Um dos seguintes planos do Power Apps:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps por aplicação
  • Medidor pay as you go do Power Apps por aplicação
  • Direitos de utilização do Power Apps incluídos com licenças do Dynamics 365

Mais detalhes sobre licenças estão disponíveis no Guia de Licenciamento do Microsoft Power Platform

Criar ambientes e políticas de dados

É importante ter um ambiente coerente e uma estratégia de política de dados para modelos empresariais. Para instalar e gerir com êxito o modelo Reserva de Compromissos, confirme se estes recursos e práticas estão em vigor.

• Administradores- Certifique-se de que os administradores com os privilégios necessários estejam disponíveis para coordenar e atribuir licenciamento e criar ambientes .

  • Administrador Global do ID do Microsoft Entra ou de Utilizadores para atribuir licenciamento do Power Apps ou do Power BI
  • Administrador do Power Platform para criar ambientes

  Mais informações: Microsoft Power Platform admin

• Ambientes - Siga as práticas recomendadas de gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo (ALM) na criação e gerenciamento de ambientes. Crie e prepare um ambiente de programação do Power Platform especificamente para os ficheiros de solução Reserva de Compromissos. Além disso, considere:

  • O ambiente do Power Platform é configurado com uma base de dados do Dataverse
  • Os privilégios de direito de acesso de Criador de Ambientes, no mínimo, são atribuídos ao utilizador que instala as soluções nesse ambiente

  Mais informações: Descrição geral de ambientes

• Políticas de prevenção de perda de dados- Certifique-se de que o ambiente tenha acesso aos Microsoft conectores usados pelo modelo de Reserva de Compromissos:

  • Dataverse
  • Office 365 Perspetivas
  • Equipas

  Mais informações: Descrição geral do ambiente

Passo 2: Criar ligações

Os fluxos de cloud necessitam de referências de ligação específicas para funcionarem corretamente. As referências de ligação estão incluídas na solução, mas, frequentemente, é necessário configurar manualmente os conectores.

A instalação requer a configuração de quatro novas ligações para a aplicação Reserva de Compromissos. É melhor criar as ligações antes de importar a solução para simplificar a importação. Se criar as ligações durante a importação, terá de saltar para trás e para frente entre as janelas do browser.

Para criar as conexões com antecedência, siga estes passos:

1. Inicie sessão em Power Apps

2. Vá para Conexões e selecione + Nova conexão para criar novas conexões com cada um desses Microsoft conectores:

   • Dataverse
   • Office 365 Perspetivas
   • Equipas

Saiba como gerenciar conexões em aplicativos de tela.

Passo 3: Instalar ficheiros de solução

Tem duas opções para instalar a solução de Marcação de Consultas:

• Selecione Obter agora na página AppSource do modelo e uma janela de instalação será aberta automaticamente no centro de Power Platform administração.
• Transfira uma versão gerida ou não gerida dos ficheiros de solução e importe-os manualmente para o seu ambiente.

Instalar a partir do AppSource

AppSource é uma Microsoft montra digital. Siga estes passos para passar pelo processo de instalação do AppSource:

1. Aceda ao modelo Reserva de Compromissos no AppSource e selecione Obter agora.
2. Na janela Instalar Modelo de Reserva de Compromisso no Power Platform centro de administração, selecione a ambiente de programação que preparou na passo de pré-requisitos derevisão.
3. Concorde com os Termos e Declarações de Privacidade quando solicitado.
4. Selecione Instalar.

Saiba mais sobre AppSource

Duas soluções estão instaladas no seu ambiente, Base de TI e Marcação de Compromissos. Saiba mais sobre as soluções de modelo de Marcação de Compromissos.

Transferir e instalar manualmente ficheiros de solução

1. Transfira os seguintes ficheiros de solução Gerida ou Não gerida:

   • Não gerido
     • mpa_ITBase_managed.zip
     • mpa_AppointmentBooking_managed.zip
   • Não Gerido
     • mpa_ITBase_unmanaged.zip
     • mpa_AppointmentBooking_unmanaged.zip

2. Inicie sessão no Power Apps e selecione o ambiente que preparou no passo rever pré-requisitos.

3. No painel esquerdo, selecione Soluções.

4. Selecione Importar solução e, em seguida, localize e selecione a versão gerenciada ou não gerenciada do mpa_ITBase arquivo baixado.

5. Selecione Seguinte e selecione Importar.

6. Depois de receber uma mensagem informando que a importação foi bem-sucedida, repita as etapas 4 e 5 para importar o mpa_AppointmentBooking arquivo baixado.

7. Selecione Seguinte e Seguinte novamente.

8. Para cada uma das ligações listadas, selecione a ligação que foi criada nos passos de importação.

9. Selecione Seguinte.

10. Ignore a configuração da variável de ambiente por enquanto. Os valores de URL necessários só ficam disponíveis depois de as aplicações serem importadas para o ambiente.

11. Selecione Importar para começar a importar a solução de Marcação de Compromissos . O processo de importação leva alguns minutos e, uma vez concluído, o utilizador é notificado com uma mensagem de Êxito.

Saiba mais sobre as soluções

Passo 4: Criar calendário partilhado

Como admin do Outlook, siga estes passos para criar um calendário partilhado do Outlook e configurar utilizadores como Fornecedores de Reuniões:

1. Abra a aplicação Outlook da sua organização.
2. Aceda ao ícone de calendário no painel esquerdo.
3. Selecione Adicionar calendário.
4. Selecione Criar calendário em branco.
5. Introduza um nome para o novo calendário partilhado.
6. Adicione o novo calendário a Outros calendários.
7. Selecione Guardar.
8. Selecione Partilhar.
9. Pesquise pelo e-mail ou nome de um utilizador que precisa de ser configurado como um Fornecedor de Reuniões.
10. Selecione Pode editar como permissão.
11. Selecione Guardar.
12. Selecione Partilhar.
13. Repita os passos 9 a 11 até que todos os utilizadores pretendidos que precisam de ser configurados como Fornecedores de Reuniões recebam acesso com permissões de edição ao calendário partilhado.
14. Depois de todos os fornecedores de reuniões serem configurados, selecione o X para fechar a caixa de diálogo e regressar ao calendário.

Mais informações: Criar, ver ou eliminar um grupo de calendários

Passo 5: Atualizar variáveis de ambiente

As variáveis de ambiente dão suporte à sua estratégia de ALM (Application Lifecycle Management, gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo) à medida que você migra a solução entre ambientes. As variáveis de ambiente armazenam chaves e valores para informações que são contextuais do ambiente em que a solução se encontra. Siga estes passos para atualizar uma variável de ambiente para a solução Reserva de Compromissos no Power Apps.

Além disso, as referências de ligação permitem que os criadores configurem fluxos que permitam que as ligações sejam geridas centralmente vs. juntos ao fluxo. Isto também suporta a sua estratégia de ALM, já que não de precisa introduzir personalizações ou camadas de solução, uma vez que os seus fluxos migram entre ambientes.

1. Aceda a Power Apps e selecione o ambiente que contém a solução Reserva de Compromissos.
2. Selecione a solução Reserva de Compromissos.
3. Aceda a Variável de Ambiente.
4. Selecione Nome do Calendário Partilhado ou selecione os três pontos e selecione Editar.
5. Em Valor Predefinido, introduza o nome do calendário partilhado criado no Outlook.
6. Selecione Guardar.

Passo 6: Atribuir direitos de acesso

Configurar direitos de acesso nas suas soluções para que os admins possam gerir o acesso, o suporte a idiomas e as experiências na aplicação.

Existem três direitos de acesso:

• Base de TI - Usuário da Base de TI- Atribua essa função a um administrador que precisa executar tarefas administrativas específicas, como localizar cadeias de caracteres e monitorar erros.

• Reserva de compromissos – Administrador - Atribua essa função ao gerente que precisa gerenciar os calendários compartilhados e os dados de compromissos da sua organização. Este direito de acesso tem acesso à aplicação de Administrador de Reserva de Compromissos e à aplicação Reserva de Compromissos.

• Reserva de Compromissos – Usuário - Atribua essa função a todos na sua organização que precisam acessar o aplicativo de tela de Marcação de Compromissos, onde os slots de compromissos são gerenciados e as reservas de compromissos são feitas.

É possível atribuir funções a partir do portal de administração.

1. Aceda ao centro de administração do Power Platform.
2. Selecione Ambientes no menu do lado esquerdo e selecione o ambiente no qual a solução está instalada.
3. Selecione Utilizadores>Ver tudo.
4. Selecione os utilizadores.
5. Selecione Gerir direitos de acesso e selecione as funções apropriadas para cada utilizador.
6. Selecione Guardar.

Mais informações:

• Gerenciar usuários do aplicativo no centro de Power Platform administração
• Controle o acesso do utente aos ambientes: grupos de segurança e licenças

Passo 7: ativar fluxos de cloud

Abra as soluções Reserva de Compromissos recém-instaladas e verifique se os quatro fluxos de cloud estão definidos com o estado ativado. Caso contrário, mude o estado para ativado.

1. Faça login e Power Apps selecione o ambiente no qual você instalou a solução.
2. Selecione Soluções no painel esquerdo.
3. Selecione a solução Reserva de Compromissos da lista.
4. Selecione Fluxos de cloud no painel esquerdo.
5. Selecione cada fluxo de cloud para verificar se está ativado.
6. Selecione Ativar na barra de comandos se o fluxo ainda não estiver definido como Ativado.

Passo 8: Partilhar as aplicações

Siga os passos que se seguem para partilhar as aplicações com os seus utilizadores:

1. Aceda a Power Apps e selecione o ambiente em que instalou a solução.
2. Selecione Soluções no painel esquerdo e selecione a solução Reserva de Compromissos na lista.
3. Selecione Aplicações.
4. Aceda à aplicação de tela Reserva de Compromissos na lista e selecione os três pontos para ver uma lista de ações.
5. Selecione Partilhar.
6. Procure e adicione os utilizadores com quem pretende partilhar a aplicação.
   • Para utilizadores que devem poder editar a aplicação, selecione a caixa Coproprietário.
   • Para utilizadores normais da aplicação, deixe essa caixa de verificação vazia.
   • Se todas as pessoas na organização devem conseguir utilizar a aplicação, selecione Todos na caixa Introduzir um nome.
7. Na Permissão de dados, selecione funções a partir de uma lista pendente. Está junto das tabelas do Microsoft Dataverse que a aplicação Reserva de Compromissos utiliza. Certifique-se de que seleciona a função de Reserva de Compromissos (Administrador ou Utilizador) para cada utilizador.
8. Adicionar uma mensagem de e-mail.
9. Selecione Partilhar.

Mais informações: Partilhar uma aplicação de tela com a sua organização

Passo 9: Ativar o Copilot (opcional)

As aplicações condicionadas por modelo do Microsoft Copilot for Power Apps é um assistente de IA de próxima geração para que os admins da aplicação recebam informações sobre os dados nas respetivas aplicações através de conversa em linguagem natural. Como admin da Reserva de Compromissos, pode tirar partido do Copilot para ajudá-lo a obter informações sobre dados da reserva de compromissos. Como admin do Power Platform, siga estes passos para ativar o Copilot e gerir definições de comportamento para todos os utilizadores no ambiente selecionado:

1. Aceda ao centro de administração do Power Platform.
2. Selecione Ambientes no painel esquerdo e, em seguida, selecione o ambiente onde pretende ativar o copiloto para utilizadores da aplicação condicionada por modelo.
3. Selecione Definições.
4. Expanda a secção Produto e selecione Caraterísticas para a ativar o Copilot.
5. Na secção Copilot, defina o valor para Permitir que os utilizadores analisem dados com uma experiência de chat com tecnologia de IA em aplicações condicionadas por modelo para Ativado.
6. Selecione Guardar.
7. Em seguida, regresse às Definições.
8. Expanda a secção Produto e selecione Comportamento para gerir as definições de comportamento.
9. Na secção Canal de lançamento, selecione Canal mensal no menu pendente.
10. Selecione Guardar. Para obter mais informações: Alterar canais de lançamento para orientação de aplicativos orientados por modelo.

Passo 10: Ativar a Auditoria (opcional)

Recomendamos ativar a configuração de auditoria no sistema, para que seja fácil ver quem cria e atualiza registros.

Siga estes passos para ativar as definições de auditoria:

1. Aceder ao centro de administração do Power Platform.
2. Selecione Ambientes no painel esquerdo e selecione o ambiente no qual a solução está instalada.
3. Selecione Definições.
4. Selecione Iniciar Auditoria.

Próximo passo

Comece a gerenciar as reservas de compromissos