Modelo Serviços de Sala de Reuniões para o Power Platform
O modelo Serviços de Sala de Reunião permite-lhe configurar rapidamente um programa na sua organização que simplifica a forma como gere e responde a pedidos de serviço para reuniões.
As aplicações dos Serviços de Sala de Reuniões oferecem as seguintes capacidades:
- Supervisão de horários de reuniões, pedidos de serviços, inquéritos e relatórios de problemas através de uma aplicação administrativa.
- Gestão de pedidos de serviço para reuniões através de uma aplicação de tela de fácil utilização para utilizadores profissionais.
- Notificação dos proprietários de serviços mediante pedido ou atualização de serviços e administradores mediante comunicação de problemas através de fluxos de trabalho automatizados.
Você pode ampliar ainda mais os recursos do modelo Serviços de Sala de Reunião personalizando os aplicativos para atender às necessidades de processamento exclusivas da sua organização.
O modelo Serviços de Sala de Reuniões está disponível no Microsoft AppSource.
Componentes dos Serviços de Sala de Reuniões
A solução Serviços de Sala de Reuniões contém componentes que gerem a experiência do utilizador.
Duas aplicações:
- Serviços de Sala de Reuniões é a aplicação onde os utilizadores gerem os pedidos de serviço para as suas reuniões.
- Administrador dos Serviços de Sala de Reuniões é a aplicação condicionada por modelo em que um administrador pode gerir todos os dados e ver os dashboards disponíveis.
Onze tabelas:
- Reunião
- Sala de Reuniões
- Service
- Subserviço
- Pedido de Serviço
- Problema reportado
- Questionário
- Classificação do Inquérito
- Tópico da pesquisa
- Definições da Aplicação
- Equipa
Três direitos de acesso:
- Serviços de Sala de Reuniões – Administrador fornece acesso total à aplicação condicionada por modelo para a gestão de tabelas e dados.
- Serviços da Sala de Reuniões – O Suporte fornece leitura e atualização da tabela Problema Relatado.
- Serviços de Sala de Reuniões – Utilizador fornece acesso à aplicação de tela.
Quatro fluxos do Power Automate:
Serviços da Sala de Reuniões - Notificar o administrador quando um problema é relatado: esse fluxo envia uma notificação por e-mail aos administradores quando um novo registro de Relatório de Problemas é criado.
Serviços da Sala de Reuniões - Quando o serviço é solicitado ou atualizado: esse fluxo envia uma notificação por e-mail aos proprietários do serviço quando um registro de solicitação de serviço é criado ou atualizado.
Serviços de Sala de Reuniões — Enviar notificações por e-mail é o fluxo subordinado de:
- Serviços de Sala de Reuniões — Notificar o Administrador quando um Problema é Reportado.
- Serviços da Sala de Reuniões - Quando o serviço é solicitado ou atualizado.
Serviços de Sala de Reuniões — Quando a data de início da reunião tiver sido atualizada: este fluxo envia uma notificação por e-mail para o utilizador ou o requisitante sobre a reunião atualizada e os pedidos de serviço afetados.
Dois Dashboards:
- Dashboard Interativo Serviços de Sala de Reuniões é um dashboard interativo disponível para acesso pelos utilizadores com o direito de acesso Serviços de Sala de Reuniões – Administrador.
- Relatório dos Serviços de Sala de Reuniões é um dashboard do Power BI embedded disponível para acesso pelos utilizadores com o direito de acesso Serviços de Sala de Reuniões – Administrador.
Duas referências de ligação:
- Serviços de sala de reuniões - Outlook
- Serviços de Sala de Reuniões - Dataverse