Construir consultas de pesquisa para coleções

Ao configurar a consulta de pesquisa ao criar uma coleção num caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), pode utilizar palavras-chave para encontrar conteúdos e condições específicos para restringir o âmbito da pesquisa para devolver itens mais relevantes para a investigação legal.

Se preferir criar uma consulta de pesquisa com o editor de Linguagem de Consulta de Palavras-chave (KQL), o Construtor de consultas ou as ferramentas de Consulta de Linguagem Natural, consulte:

• Usar o editor de KQL para criar consultas de pesquisas
• Utilizar o construtor de consultas para criar consultas de pesquisa
• Utilizar o construtor de Consultas de Linguagem Natural para criar consultas de pesquisa (pré-visualização)

Pesquisas de palavras-chave

Escreva uma consulta palavra-chave na caixa Palavras-chave na consulta de pesquisa. Pode especificar palavras-chave, propriedades de mensagens de e-mail, como datas enviadas e recebidas, ou propriedades do documento, como nomes de ficheiros ou a data em que um documento foi alterado pela última vez. Faça consultas mais complexas que usam um operador Booleano, comoE, OU, NÃO e PRÓXIMO. Também pode procurar informações confidenciais (como números de segurança social) em documentos no SharePoint e no OneDrive (não em mensagens de e-mail) ou procurar documentos que tenham sido partilhados externamente. Se você deixar a caixa Palavras-chave vazia, todo o conteúdo nos locais de conteúdo especificado aparecerá nos resultados da pesquisa.

Lista de palavras-chave

Em alternativa, pode selecionar a caixa de marcar de lista Mostrar palavra-chave e escrever uma expressão palavra-chave ou palavra-chave em cada linha. As palavras-chave em cada linha são ligadas por um operador lógico (que é representado como c:s na sintaxe da consulta de pesquisa) que é semelhante em funcionalidade ao operador OR na consulta de pesquisa criada. Isto significa que os itens que contêm qualquer palavra-chave em qualquer linha estão nos resultados da pesquisa. Pode adicionar até 180 linhas na lista de palavra-chave em consultas de pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium).

Por que usar a lista de palavras-chave? Pode obter estatísticas que mostrem quantos itens correspondem a cada palavra-chave na lista de palavra-chave. Isto pode ajudá-lo a identificar rapidamente as palavras-chave mais (e menos) eficazes. Também pode utilizar uma expressão palavra-chave (entre parênteses) numa linha na lista de palavras-chave. Para obter mais informações sobre estatísticas de pesquisa, veja Estatísticas e relatórios de recolha

Condições

Pode adicionar condições de pesquisa para restringir o âmbito de uma pesquisa e devolver um conjunto de resultados mais refinado ao selecionar Adicionar condição.

Cada condição adiciona uma cláusula à consulta de pesquisa que é criada e executada quando você inicia a pesquisa. Uma condição está logicamente ligada à consulta palavra-chave especificada na caixa de palavra-chave por um operador lógico (que é representado como c:c na sintaxe da consulta de pesquisa) que é semelhante em funcionalidade ao operador AND. Isto significa que os itens têm de satisfazer a consulta palavra-chave e uma ou mais condições a incluir nos resultados da pesquisa. É assim que as condições ajudam a restringir os resultados.

Para obter uma lista e descrição das condições que pode utilizar numa consulta de pesquisa, consulte a secção "Condições de pesquisa" em Consultas de palavra-chave e condições de pesquisa.