Criar e gerir coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview

As coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview podem ser utilizadas para organizar recursos e origens pelo fluxo da sua empresa. Também são a ferramenta utilizada para gerir o acesso no portal de governação do Microsoft Purview. Este guia irá guiá-lo ao longo da criação e gestão destas coleções, bem como dos passos de apresentação sobre como registar origens e adicionar recursos às suas coleções.

Pré-requisitos

• Uma conta do Azure com uma subscrição ativa. Crie uma conta gratuitamente.

• O seu próprio inquilino Microsoft Entra.

• Uma conta ativa do Microsoft Purview (anteriormente Azure Purview).

Verifique as permissões

Para criar e gerir coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview, terá de ser uma Coleção Administração no portal de governação do Microsoft Purview. Podemos marcar estas permissões no portal de governação do Microsoft Purview. Pode encontrar o portal de governação do Microsoft Purview ao:

• Navegue diretamente para https://web.purview.azure.com e selecione a sua conta do Microsoft Purview.
• Abrir o portal do Azure, procurar e selecionar a conta do Microsoft Purview. Selecionar o botão portal de governação do Microsoft Purview .

1. Selecione Recolhas de Mapas > de Dados no painel esquerdo para abrir a página de gestão de coleções.

   

2. Selecione a sua coleção de raiz. Esta é a coleção principal na sua lista de coleções e terá o mesmo nome que a sua conta. No exemplo seguinte, chama-se Contoso Microsoft Purview. Em alternativa, se já existirem coleções, pode selecionar qualquer coleção onde pretenda criar uma subcoleção.

   

3. Selecione Atribuições de funções na janela da coleção.

   

4. Para criar uma coleção, terá de estar na lista de administradores da coleção em atribuições de funções. Se tiver criado a conta, já deverá estar listado como administrador de coleções na coleção de raiz. Caso contrário, terá de contactar o administrador da coleção para conceder a sua permissão.

   

Gestão de coleções

Criar um conjunto

Terá de ser um administrador de coleções para criar uma coleção. Se não tiver a certeza, siga o guia acima para marcar permissões.

1. Selecione Recolhas de Mapas > de Dados no painel esquerdo para abrir a página de gestão de coleções.

   

2. Selecione + Adicionar uma coleção. Mais uma vez, tenha em atenção que apenas os administradores da coleção podem gerir coleções.

   

3. No painel direito, introduza o nome e a descrição da coleção. Se necessário, também pode adicionar utilizadores ou grupos como administradores de coleções à nova coleção.

4. Selecione Criar.

   

5. As informações da nova coleção serão refletidos na página.

   

Editar uma coleção

1. Selecione Editar na página de detalhes da coleção ou no menu pendente da coleção.

   

2. Atualmente, a descrição da coleção e os administradores da coleção podem ser editados. Faça as alterações e, em seguida, selecione Guardar para guardar a alteração.

   

Ver Coleções

1. Selecione o ícone de triângulo junto ao nome da coleção para expandir ou fechar a hierarquia de coleções. Selecione os nomes das coleções a navegar.

   

2. Escreva na caixa de filtro na parte superior da lista para filtrar coleções.

   

3. Selecione Atualizar no menu contextual da coleção de raiz para recarregar a lista de coleções.

   

4. Selecione Atualizar na página de detalhes da coleção para recarregar a coleção individual.

   

Excluir uma coleção

Terá de ser um administrador de coleções para eliminar uma coleção. Se não tiver a certeza, siga o guia acima para marcar permissões. A recolha só pode ser eliminada se não estiverem associadas coleções, recursos, origens de dados ou análises subordinadas.

1. Selecione Eliminar na página de detalhes da coleção.

   

2. Selecione Confirmar quando lhe for pedido. Tem a certeza de que pretende eliminar esta coleção?

   

3. Verifique a eliminação da coleção do Mapa de Dados do Microsoft Purview.

Mover origens registadas entre coleções

Pode mover origens registadas de uma coleção para outra à qual tenha acesso. Para obter os passos, veja o artigo Gerir origens de dados.

Adicionar funções e restringir o acesso através de coleções

Uma vez que as permissões são geridas através de coleções no Mapa de Dados do Microsoft Purview, é importante compreender as funções e as permissões que darão aos seus utilizadores. Um utilizador com permissões concedidas numa coleção terá acesso a origens e recursos associados a essa coleção e herda permissões para subcoleções. A herança pode ser restrita, mas é permitida por predefinição.

O guia seguinte irá debater as funções, como geri-las e a herança de permissões.

Funções

Todas as funções atribuídas aplicam-se a origens, recursos e outros objetos na coleção onde a função é aplicada. Algumas das funções de main são:

• Administrador de coleções – uma função para os utilizadores que terão de atribuir funções a outros utilizadores no portal de governação do Microsoft Purview ou gerir coleções. Os administradores de coleções podem adicionar utilizadores a funções em coleções onde são administradores. Também podem editar coleções, os respetivos detalhes e adicionar subcoleções.
• Curadores de dados – uma função que fornece acesso a Catálogo unificado do Microsoft Purview para gerir recursos, configurar classificações personalizadas, configurar termos do glossário e ver informações de património de dados. Os curadores de dados podem criar, ler, modificar, mover e eliminar recursos. Também podem aplicar anotações a recursos.
• Leitores de dados – uma função que fornece acesso só de leitura a recursos de dados, classificações, regras de classificação, coleções e termos do glossário.
• Administrador da origem de dados – uma função que permite a um utilizador gerir origens de dados e análises. Se um utilizador for concedido apenas à função de administrador de Origem de dados numa determinada origem de dados, pode executar novas análises com uma regra de análise existente. Para criar novas regras de análise, o utilizador também tem de ser concedido como funções de Leitor de dados ou Curador de dados .

Adicionar atribuições de funções

1. Selecione o separador Atribuições de funções para ver todas as funções numa coleção. Apenas um administrador de coleções pode gerir atribuições de funções.

   

2. Selecione Editar atribuições de funções ou o ícone de pessoa para editar cada membro da função.

   

3. Escreva na caixa de texto para procurar utilizadores que pretende adicionar ao membro da função. Selecione X para remover membros que não pretende adicionar.

   

4. Selecione OK para guardar as alterações e verá os novos utilizadores refletidos na lista de atribuições de funções.

Remover atribuições de funções

1. Selecione o botão X junto ao nome de um utilizador para remover uma atribuição de função.

   

2. Selecione Confirmar se tem a certeza de que remove o utilizador.

   

Restringir herança

As permissões de coleção são herdadas automaticamente da coleção principal. Por exemplo, quaisquer permissões na coleção de raiz (a coleção na parte superior da lista que tem o mesmo nome que a sua conta) serão herdadas por todas as coleções abaixo da mesma. Pode restringir a herança de uma coleção principal em qualquer altura, utilizando a opção restringir permissões herdadas.

Depois de restringir a herança, terá de adicionar utilizadores diretamente à coleção restrita para lhes conceder acesso.

1. Navegue para a coleção onde pretende restringir a herança e selecione o separador Atribuições de funções .

2. Selecione Restringir permissões herdadas e selecione Restringir acesso na caixa de diálogo de pop-up para remover as permissões herdadas desta coleção e quaisquer subcoleções. Tenha em atenção que as permissões de administrador da coleção não serão afetadas.

   

3. Após a restrição, os membros herdados são removidos das funções esperadas para o administrador da coleção.

4. Selecione o botão de alternar Restringir permissões herdadas novamente para reverter.

   

Registar a origem numa coleção

1. Selecione Registar ou registe o ícone no nó de recolha para registar uma origem de dados. Apenas um administrador de origem de dados pode registar origens.

   

2. Preencha o nome da origem de dados e outras informações de origem. Lista todas as coleções onde tem permissão de análise na parte inferior do formulário. Pode selecionar uma coleção. Todos os recursos nesta origem pertencerão à coleção que selecionar.

   

3. A origem de dados criada será colocada na coleção selecionada. Selecione Ver detalhes para ver a origem de dados.

   

4. Selecione Nova análise para criar a análise na origem de dados.

   

5. Da mesma forma, na parte inferior do formulário, pode selecionar uma coleção e todos os recursos analisados serão incluídos na coleção. As coleções aqui listadas estão restritas a subcoleções da coleção de origens de dados.

   

6. Novamente na janela de recolha, verá as origens de dados ligadas à coleção nas origens card.

   

Adicionar recursos a coleções

Os recursos e origens também estão associados a coleções. Durante uma análise, se a análise tiver sido associada a uma coleção, os recursos serão automaticamente adicionados a essa coleção, mas também podem ser adicionados manualmente a quaisquer subcoleções.

1. Verifique as informações de recolha nos detalhes do recurso. Pode encontrar informações de recolha na secção Caminho da coleção no canto superior direito da página de detalhes do recurso.

   

2. Permissões na página de detalhes do recurso:

   1. Verifique o modelo de permissão baseado na coleção ao seguir o guia adicionar funções e restringir o acesso às coleções acima.

   2. Se não tiver permissão de leitura numa coleção, os recursos nessa coleção não serão listados nos resultados da pesquisa. Se receber o URL direto de um recurso e o abrir, verá a página sem acesso. Contacte o administrador da coleção para lhe conceder o acesso. Pode selecionar o botão Atualizar para marcar novamente a permissão.

      

   3. Se tiver a permissão de leitura para uma coleção, mas não tiver a permissão de escrita, pode procurar na página de detalhes do recurso, mas as seguintes operações estão desativadas:

      • Edite o elemento. O botão Editar será desativado.
      • Elimine o elemento. O botão Eliminar será desativado.
      • Mover o recurso para outra coleção. O botão de reticências no canto superior direito da secção Caminho da coleção estará oculto.

   4. Os recursos na secção Hierarquia também são afetados pelas permissões. Os recursos sem permissão de leitura ficarão desativados.

      

Mover recursos para outra coleção

1. Selecione o botão de reticências no canto superior direito da secção Caminho da coleção.

   

2. Selecione o botão Mover para outra coleção .

3. No painel do lado direito, selecione a coleção de destino para a qual pretende mover. Só pode ver as coleções onde tem permissões de escrita. O recurso também só pode ser adicionado às subcoleções da coleção de origens de dados.

   

4. Selecione o botão Mover na parte inferior da janela para mover o elemento.

Procurar e navegar por coleções

Procurar por coleção

1. No portal de governação do Microsoft Purview, a barra de pesquisa está localizada na parte superior da janela do portal.

   

2. Quando seleciona a barra de pesquisa, pode ver o histórico de pesquisas recente e os recursos acedidos recentemente. Selecione Ver tudo para ver todos os recursos visualizados recentemente.

   

3. Introduza palavras-chave que ajudam a identificar o seu recurso, como o respetivo nome, tipo de dados, classificações e termos do glossário. À medida que introduz palavras-chave relacionadas com o recurso pretendido, o portal de governação do Microsoft Purview apresenta sugestões sobre o que procurar e potenciais correspondências de recursos. Para concluir a pesquisa, selecione Ver resultados da pesquisa ou prima Enter.

   

4. A página de resultados da pesquisa mostra uma lista de recursos que correspondem às palavras-chave fornecidas por ordem de relevância. Existem vários fatores que podem afetar a classificação de relevância de um recurso. Pode filtrar mais a lista ao selecionar coleções específicas, arquivos de dados, classificações, contactos, etiquetas e termos do glossário que se aplicam ao recurso que procura.

   

5. Selecione o recurso pretendido para ver a página de detalhes do recurso onde pode ver propriedades, incluindo proprietários de esquemas, linhagem e recursos.

   

Procurar por coleção

1. Pode procurar recursos de dados ao selecionar a opção Procurar recursos na home page.

   

2. Na página Procurar recurso, selecione Por tabela dinâmica da coleção . As coleções são listadas com a vista de tabela hierárquica. Para explorar ainda mais os recursos em cada coleção, selecione o nome da coleção correspondente.

   

3. Na página seguinte, serão apresentados os resultados da pesquisa dos recursos na coleção selecionada. Pode restringir os resultados ao selecionar os filtros de faceta. Em alternativa, pode ver os recursos noutras coleções ao selecionar os nomes das coleções sub/relacionadas.

   

4. Para ver os detalhes de um recurso, selecione o nome do recurso no resultado da pesquisa. Em alternativa, pode marcar os recursos e editá-los em massa.

   

Mudar o nome das coleções (PRÉ-VISUALIZAÇÃO)

1. No portal de governação do Microsoft Purview, navegue para a coleção cujo nome pretende mudar.

2. Selecione Editar na página de detalhes da coleção ou no menu pendente da coleção.

   

3. Forneça um novo nome amigável e selecione Guardar para guardar a alteração.

   

Mover coleções (PRÉ-VISUALIZAÇÃO)

1. No portal de governação do Microsoft Purview, navegue para a coleção que pretende mover para uma coleção principal diferente.

2. Selecione o botão de reticências no canto superior direito da secção caminho da coleção e selecione Mover para outra coleção.

   

3. Na lista pendente Selecionar coleção principal , selecione um novo elemento principal para a coleção e selecione OK.

   

Próximas etapas

Agora que tem uma coleção, pode seguir estes guias abaixo para adicionar recursos e analisar.

• Gerenciar fontes de dados

• Origens de dados suportadas

• Análise e ingestão