Como criar e gerir termos do glossário

No Microsoft Purview, os termos do glossário fornecem um vocabulário para os utilizadores empresariais. Estes termos permitem que os utilizadores descubram e trabalhem com dados no vocabulário que lhes é mais familiar, em vez de utilizarem o jargão técnico abstrato herdado de origens de dados.

Utilize termos empresariais para definir um vocabulário partilhado para a sua organização. Ao criar termos, identificar os seus sinónimos, acrónimos, termos relacionados e muito mais, pode criar uma taxonomia controlada flexível organizada de forma hierárquica. Os glossários de termos ajudam a colmatar o fosso de comunicação entre vários departamentos na sua empresa ao fornecer definições consistentes para conceitos, métricas e outros elementos importantes em toda a organização.

Este artigo descreve como gerir termos do glossário no Microsoft Purview. Fornece passos para criar um termo do glossário empresarial num domínio de governação. Também mostra como ligar o produto de dados aos seus termos.

Para obter mais informações sobre os termos do glossário em geral, veja a nossa página de conceito de termos do glossário.

Pré-requisitos

• Qualquer utilizador pode ler os termos do glossário publicados .
• Para criar e editar termos do glossário, precisa de ter uma função de administrador.

Termos do glossário de acesso

1. No portal do Microsoft Purview, abra Catálogo unificado e selecione o menu pendente Gestão do catálogo.
2. Selecione Domínios de governação.
3. Selecione o domínio de governação para o qual pretende ver os termos do glossário.
4. Nos termos do glossário card, selecione Ver tudo.
5. Verá uma lista de todos os termos do glossário para esse domínio de governação.
6. Pode procurar ou ordenar através destes termos do glossário, filtre-os ou alterar a vista entre uma lista, uma lista compacta ou uma árvore.

Criar termo do glossário

1. Em Catálogo unificado, selecione Gestão do catálogo e, em seguida, domínios de governação.
2. Selecione o domínio de governação de nomes ao qual pretende adicionar um termo.
3. No separador Detalhes do domínio, localize os termos do Glossário card e selecione Ver tudo.
4. Para criar um único novo termo, selecione Novo termo.
5. Introduza um nome e uma definição para o seu termo.
6. Selecione um proprietário ou vários proprietários para o termo.
7. Opcionalmente, selecione um termo existente no mesmo domínio que um termo principal.

   Observação

   As relações principal/subordinado podem ser visualizadas numa hierarquia semelhante a uma árvore na página da lista de termos ao selecionar Árvore no menu pendente vistas.

8. Opcionalmente, adicione quaisquer acrónimos relacionados.
9. Opcionalmente, adicione quaisquer recursos relacionados, como ligações para documentação ou outras origens que forneçam contexto para o seu termo.
10. Selecione Criar.

O termo é criado num estado de rascunho, onde apenas os administradores e proprietários de domínio podem vê-lo. Para torná-lo visível para todos os utilizadores, tem de publicar o termo. É levado para a página de detalhes do seu novo termo glossário, onde pode editar ou gerir o termo, publicar o termo ou ligar o termo a produtos de dados.

Publicar

Assim que o termo estiver pronto para ser utilizado no seu domínio de governação, pode publicar o termo ao:

1. Selecione o domínio onde reside o termo.
2. Selecione o botão Termos do glossário .
3. Procure ou procure o termo glossário e selecione-o.
4. Selecione o botão Publicar junto ao botão Editar .

Gerir políticas de termos

Para gerir políticas de termos, precisa de permissões de administrador de dados .

1. Na página do termo glossário, selecione Gerir políticas.
2. A partir da janela de configuração da política, pode criar e gerir as políticas de termos. Para obter mais informações, veja a documentação sobre a gestão de políticas de acesso.

Gerir ligações de produtos de dados

Adicione, remova e veja ligações de produtos de dados a partir do termo do glossário.

Ligação Adicionar produto de dados

1. Selecione o domínio de governação onde reside o termo.
2. Selecione o botão Termos do glossário .
3. Procure ou procure o termo glossário e selecione-o.
4. Selecione o separador Relacionado .
5. Para ligar o termo a um produto de dados, selecione o botão + Adicionar produto de dados .
6. Procure o produto de dados ou produtos de dados que pretende ligar e selecione-os.
7. Para adicionar os produtos de dados selecionados, selecione Adicionar.

Ver produtos de dados ligados

Pode ver todos os seus produtos de dados ligados a partir do seu termo glossário. O separador Relacionados lista os primeiros 10 produtos de dados ligados. Selecione Ver todos os produtos de dados para ver e procurar na lista inteira.

Remover produtos de dados ligados

Para remover um produto de dados ligados:

1. Abra o termo em que o produto de dados está ligado.
2. Selecione o separador Relacionado .
3. Localize o produto de dados na página de detalhes ou selecione Ver todos os produtos de dados para o procurar.
4. Selecione o botão de reticências (...) junto ao produto de dados e selecione Remover ligação.

Gerir ligações a partir do produto de dados

Também pode ligar ou remover termos do glossário da página de detalhes do produto de dados. Para obter mais informações, veja a documentação do produto de dados.

Gerir termos relacionados

Os termos do glossário relacionados de todos os domínios de governação podem ser adicionados a um termo para ligar termos semelhantes.

1. Selecione o domínio de governação onde reside o termo.

2. Selecione o botão Termos do glossário .

3. Procure ou procure o termo glossário e selecione-o.

4. Selecione o separador Relacionado .

5. Para adicionar um termo, selecione o botão + Adicionar termo e escolha se pretende adicionar o termo como sinónimo ou termo relacionado.

   Observação

   Os termos de vários domínios de governação podem ser associados.

6. Para remover um termo relacionado, selecione o botão X junto ao termo .

Gerir elementos de dados críticos relacionados

Pode associar um termo glossário a elementos de dados críticos entre domínios de governação para proporcionar um melhor contexto empresarial.

1. Selecione o domínio de governação onde reside o termo.
2. Selecione o botão Termos do glossário .
3. Procure ou procure o termo glossário e selecione-o.
4. Selecione o separador Relacionado .
5. Para ligar o termo a um elemento de dados crítico, selecione o botão + Adicionar elemento de dados crítico .
6. Procure o elemento de dados crítico ou elementos de dados críticos que pretende ligar e selecione-os.
7. Para adicionar os elementos de dados críticos selecionados, selecione Adicionar.
8. Para remover um elemento de dados crítico relacionado, selecione o elemento, selecione o botão ... reticências e, em seguida, o botão Remover .

Editar termo do glossário

1. Selecione o domínio onde pretende editar um dos termos.
2. Selecione o botão Termos do glossário .
3. Procure ou procure o termo glossário e selecione-o.
4. Selecione o botão Editar para editar o nome, a definição e os proprietários.
5. Para atualizar status, selecione o botão de reticências (...) e selecione o novo status pretendido.

Termo do glossário de expiração

Expirar um termo glossário irá limitar a sua visibilidade aos administradores e proprietários de domínios de governação.

1. Selecione o domínio de governação do qual pretende remover ou extinguir um termo.
2. Selecione o botão Termos do glossário .
3. Procure ou procure o termo glossário e selecione-o.
4. Selecione o botão ... reticências.
5. Selecione Definir como Expirado.
6. Selecione Salvar.

Eliminar termo do glossário

Para eliminar um termo glossário, primeiro terá de o anular e remover quaisquer ligações para conceitos empresariais relacionados, como termos do glossário, produtos de dados e elementos de dados críticos. Em seguida, pode selecionar o botão Eliminar e continuar com a eliminação do termo.

Ainda consegue aceder ao glossário de negócios clássico?

Sim, pode aceder ao glossário de negócios clássico.

1. No portal do Microsoft Purview, abra Catálogo unificado.
2. Selecione o menu pendente Gestão do catálogo .
3. Selecione Tipos clássicos.
4. Selecione o separador Glossários .