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Gerir o acesso a agentes do SharePoint

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Os agentes do SharePoint, com tecnologia IA, ajudam os utilizadores a encontrar rapidamente informações e informações em sites, páginas e bibliotecas de documentos do SharePoint. Os agentes do SharePoint acedem aos dados da sua organização da mesma forma que o Copilot noutras aplicações do Microsoft 365 , respondendo aos utilizadores com base nas respetivas permissões de acesso aos dados. Enquanto administrador do SharePoint, pode gerir o acesso dos utilizadores a um agente de várias formas ao gerir:

  • Quem pode aceder aos agentes
  • Que informações o utilizador pode aceder através do agente
  • Onde os agentes estão disponíveis

Gerir quem pode aceder aos agentes

Utilizar permissões de ficheiro no ficheiro do agente

Como os agentes do SharePoint são representados como ficheiros .agent, as permissões no ficheiro .agent regem quem pode aceder ou editar o agente. Apenas os utilizadores que podem criar ou aceder a ficheiros num site do SharePoint podem criar ou aceder a agentes.

Controlar o acesso dos utilizadores através do licenciamento

Atualmente, os utilizadores com uma licença Microsoft 365 Copilot podem utilizar os agentes. Pode utilizar o guia de configuração do Microsoft 365 Copilot no Centro de administração do Microsoft 365 para atribuir as licenças necessárias aos utilizadores. Para obter mais informações, veja Atribuir licenças a utilizadores nos requisitos de Centro de administração do Microsoft 365 e Microsoft 365 Copilot.

Os administradores podem optar por editar os planos de serviço sob a licença copilot para permitir ou impedir especificamente os utilizadores de utilizarem experiências copilot no SharePoint. Na página de detalhes da licença do Microsoft 365 Copilot no Centro de administração do Microsoft 365, os administradores podem ativar ou desativar "Microsoft 365 Copilot para o SharePoint" por utilizador. Por exemplo, um utilizador pode ser autorizado a utilizar Microsoft 365 Copilot no Teams, mas não pode utilizar agentes apenas no SharePoint. Isto também desativará os Copilots no OneDrive e o Copilot de criação de páginas do SharePoint para esse utilizador. 

Observação

De 6 de janeiro de 2025 a 30 de junho de 2025, os inquilinos empresariais com 50 ou mais licenças Microsoft 365 Copilot receberão 10 000 consultas gratuitas de agentes do SharePoint para utilizadores não licenciados todos os meses como uma avaliação. Os utilizadores com uma função de administrador do SharePoint ou superior podem marcar a promoção de avaliação status e definir a promoção de avaliação com cmdlets do PowerShell. Veja os termos de utilização da avaliação aqui. 

Gerir as informações a que um utilizador pode aceder através dos agentes

Com funcionalidades incorporadas do SharePoint

Os agentes do SharePoint utilizam sites, páginas e bibliotecas de documentos do SharePoint como origens de conhecimento para responder ao utilizador. Pode controlar o acesso de um utilizador às informações quando utiliza um agente ao controlar o respetivo acesso ao site. O SharePoint fornece muitas ferramentas para controlar o acesso a um site:

Saiba mais sobre como utilizar as funcionalidades incorporadas do SharePoint para controlar o acesso aqui.

Com a Gestão Avançada do SharePoint

Atualmente, para restringir o acesso a um site por Microsoft 365 Copilot, o Administração do SharePoint pode configurar uma política de controlo de acesso restrito. Como resultado, todo o acesso ao site está restrito apenas ao grupo de utilizadores especificado na política. Assim, o conteúdo deste site é visível no Microsoft 365 Copilot apenas para este grupo restrito de utilizadores. Pode restringir o acesso a sites individuais ou ao OneDrive. Saiba mais sobre mais funcionalidades para impedir a partilha excessiva, controlar o acesso e melhorar a governação de conteúdos com a Gestão Avançada do SharePoint aqui.

Com Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview (DLP)

Pode impedir que os ficheiros selecionados sejam utilizados pelos agentes através de etiquetas de confidencialidade juntamente com Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview (DLP). Pode fazê-lo ao criar uma política personalizada DLP com a condição Conteúdo contém etiquetas>de confidencialidade para excluir itens de serem processados. Os itens identificados estão disponíveis nas citações da resposta, mas o conteúdo do item não é utilizado na resposta. Ainda não suportamos a adição de uma etiqueta de confidencialidade diretamente ao ficheiro .agent. Se quiser governar o ficheiro .agent com DLP, em vez de utilizar as etiquetas de confidencialidade como condição, pode utilizar condições com base na extensão .agent . Vamos suportar a capacidade de adicionar uma etiqueta de confidencialidade diretamente a um ficheiro .agent no futuro.

Gerir onde os agentes estão disponíveis no SharePoint

Controlos do proprietário do site

Os agentes criados no SharePoint não são listados ou publicados automaticamente em qualquer lugar. Os utilizadores podem navegar manualmente para ficheiros .agent para utilizá-los tal como detetariam ou utilizariam ficheiros do Word ou do Excel. Os proprietários de sites podem optar por designar agentes específicos dos respetivos sites como "aprovados". É garantido que estes agentes aparecem no seletor desse site específico e os utilizadores podem diferenciá-los dos que lhes são recomendados. Saiba mais aqui.

Desativar agentes em sites com deteção restrita de conteúdos

Enquanto Administração do SharePoint, pode desativar todas as funcionalidades relacionadas com o agente em sites individuais com a deteção restrita de conteúdos. Depois de um site ser sinalizado com deteção restrita de conteúdos, os utilizadores não poderão ver o ícone Copilot no canto superior direito do site. Por conseguinte, não têm acesso para utilizar o agente pronto a utilizar, criar novos agentes ou adicionar conteúdo desse site a quaisquer outros agentes. A política de deteção restrita de conteúdos deixa o acesso ao site inalterado, mas impede que os conteúdos do site sejam apresentados na Microsoft 365 Copilot ou na pesquisa em toda a organização para todos os utilizadores. 

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