Compartilhar impressoras usando o Portal do Azure
No Universal Print, "partilhar" uma impressora torna-a acessível aos utilizadores. Antes que um usuário possa imprimir em uma impressora, ela deve ser compartilhada e esse usuário deve ter acesso concedido.
Partilhar uma impressora (criar uma partilha de impressora)
Para partilhar uma única impressora Navegue até à lista Partilhas de Impressoras e clique em Adicionar.
Especifique um nome de compartilhamento, selecione uma impressora para compartilhar e indique quais usuários e grupos devem ter acesso.
Partilhe várias impressoras em simultâneo
Se um conjunto de impressoras precisar ser compartilhado com as mesmas pessoas, você poderá economizar tempo compartilhá-las em massa. Dirija-se à lista Impressoras e siga os passos abaixo:
- Selecione duas ou mais impressoras na lista de impressoras
- Clique em Compartilhar
- Selecione quais usuários e grupos devem ter acesso aos compartilhamentos de impressora recém-criados (as mesmas configurações de acesso serão aplicadas a todos os compartilhamentos de impressora)
Se o compartilhamento falhar para qualquer uma das impressoras porque já existe um compartilhamento com um nome de impressora selecionado, compartilhe essa impressora individualmente e insira um nome exclusivo.
Parar de partilhar uma impressora (eliminar uma partilha de impressora)
Para parar de partilhar uma impressora, navegue até à partilha de impressora que pretende eliminar e clique em Eliminar Partilha de Impressora.
Excluir um compartilhamento de impressora e recriá-lo mais tarde forçará os usuários a reinstalar a impressora em seus dispositivos Windows. Se você estiver substituindo um dispositivo de impressora quebrado ou antigo por um novo, use o recurso Trocar impressora, o que evitará interromper as instalações da impressora dos usuários.
Pare de compartilhar várias impressoras simultaneamente
Para parar de compartilhar várias impressoras, navegue até a lista Compartilhamentos de impressoras , selecione os compartilhamentos que deseja excluir e clique em Remover.
Configurar permissões de usuário para um compartilhamento de impressora
Se você precisar alterar as configurações de permissão depois de compartilhar uma impressora, navegue até o compartilhamento de impressora no Portal do Azure e clique em Controle de acesso.
- Para partilhar a impressora com todos os utilizadores da sua organização, ative "Permitir acesso a todos na minha organização". Isso substituirá todos os usuários individuais ou grupos selecionados abaixo.
- Para partilhar a impressora com pessoas específicas, adicione ou remova grupos/utilizadores da lista de permissões.
Um único compartilhamento de impressora pode ter 20 ou menos grupos de segurança. Se mais de 20 grupos precisarem ser adicionados a um único compartilhamento de impressora, recomenda-se criar um novo grupo de ID do Microsoft Entra que contenha todos os grupos necessários. O novo grupo Entra ID pode ser usado para controle de acesso no(s) compartilhamento(s) de impressora(s) fornecido(s).
Gorjeta
Melhores práticas: Quando o acesso à impressora precisa ser controlado e atribuído a pessoas específicas, recomendamos o uso de grupos de segurança. O uso de grupos de segurança tem os seguintes benefícios:
- Edições em massa são mais fáceis: Quando você precisa fazer alterações na lista de controle de acesso, você pode fazê-lo para todas as impressoras de uma só vez, apenas atualizando o grupo.
- Evite esbarrar em limites e problemas de acesso: Se você atribuir usuário(s) diretamente a um compartilhamento de impressora, o Universal Print criará um grupo de segurança específico de compartilhamento nos bastidores. O Microsoft Entra ID limita o número de associações de grupos de segurança para um único usuário (para determinados aplicativos). Se você tiver milhares de impressoras, atribuir usuários "diretamente" a cada impressora aumentará a contagem de membros dos grupos de usuários. Isso pode levar a problemas de acesso em outros aplicativos.
Limites e restrições de serviço do Microsoft Entra
Consulte também
- Leia Navegar pelo Universal Print no Portal do Azure para saber mais sobre outros recursos do Universal Print no Portal do Azure
- Saiba como compartilhar impressoras usando o PowerShell