Вопросы и ответы о поиске и фильтрации

Эта статья отвечает на некоторые часто возникающие вопросы по поиску и фильтрации в Business Central.

Имеется ли разница между поиском и фильтрацией?

Да.

  • Поиск прост и широк: он сопоставляет записи, которые содержат искомый текст в любых видимых полях на странице и не учитывает регистр.
  • Фильтрация является гибкой, и ее можно применить к определенным полям, включая поля, которые не отображаются на странице. Фильтры отображают записи с точными совпадениями с учетом регистра, но их можно настроить с помощью символов поиска, токенов и формул. Дополнительные сведения о том, как использовать эти средства, см. в разделе Сортировка, поиск и фильтрация.

Какие именно поля сопоставляются при поиске?

Business Central применяет критерии поиска ко всем полям, которые видны на странице. Если поле скрыто, например, с помощью персонализации, поиск не будет учитывать это поле. Критерии поиска применяются к полям, только если их тип данных совпадает с типом данных критериев поиска. Например, поиск по запросу сегодня будет искать во всех полях текста и кода буквальное значение "сегодня", а также в любых полях даты, где сегодня оценивается как выражение для текущей даты. Поиск не выполняется в числовых полях. Дополнительные сведения о критериях фильтрации см. в разделе Критерии и операторы фильтрации.

Возможны ли поиск и фильтрация с помощью клавиатуры?

Поиск и фильтрация оптимизированы для взаимодействия с данными без использования мыши. Есть различные сочетания клавиш, которые вы можете использовать для ускорения своей работы. Подробнее см. в разделе Сочетания клавиш.

Область фильтров доступна во всех списках?

Область фильтров доступна на страницах, на которых список является основным содержимым на странице, например листы и страницы списока, включая списки, на которые можно перейти из навигационной панели. Область фильтров пока недоступна для списков, отображаемых в виде частей. Например, на информационных панелях или в частях ролевого центра, а также для списков, отображаемых в виде диалоговых окон, например в окне выбора. Когда список внедрен в страницу, например строки продаж в заказе на продажу, область фильтров доступна при фокусировке на этот список с помощью кнопки режима фокусировки. Дополнительные сведения см. в разделе Фокусировка на позициях строк.

Как можно сохранить мои фильтры?

Ваши фильтры и корректировки, вносимые в предопределенные фильтры, запоминаются в сеансе (пока вы остаетесь в системе), даже если вы ушли со страницы. Вы можете сохранить фильтры на постоянной основе в виде именованного представления списка, выбрав значок Сохранение представления в области фильтров. Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы о представлениях списков. В отличие от фильтров текст поиска не сохраняется, когда вы покидаете страницу, и не сохраняется при сохранении представления.

На страницах запроса отчетов вы также можете сохранять фильтры или использовать предопределенные фильтры. Дополнительные сведения см. в разделе Использование сохраненных параметров.

Фильтры — это то же самое, что расширенные фильтры и ограничение итогов в Microsoft Dynamics NAV?

Business Central построен на основе этих популярных функций и обеспечивает современный и удобный опыт работы для поиска и анализа данных. С дополнительными сочетаниями клавиш и введением поиска, Business Central превосходит функциональные возможности, предоставляемые Dynamics NAV.

Могу ли я выполнять поиск и фильтрацию с помощью сопутствующих приложений и надстроек для Microsoft 365?

На различных целевых дисплеях, таких как мобильные устройства или в Outlook, можно искать в списках, но нельзя фильтровать по отдельным полям в большинстве случаев. В приложении Business Central для Microsoft Teams в списках доступны как поиск, так и фильтрация.

Как посмотреть, как мои условия поиска были применены к полям в списке?

После ввода условий поиска в поле поиска можно просмотреть точные критерии поиска и поля, к которым они были применены. Откройте область проверки страниц (Ctrl+Alt+F1) и перейдите на вкладку ильтры страниц.

Можно ли что-то сделать с сообщением "Поиск строк выполняется слишком долго"?

Имеется ограничение на время выполнения операций поиска. Во-первых, попробуйте изменить критерии поиска и повторите поиск. Если используется локальная версия Business Central, обратитесь к системному администратору, так как администратор может увеличить ограничение время поиска.

Как администратор локальной версии, вы увеличиваете ограничение времени поиска, изменяя настройку Время ожидания поиска сервера Business Central Server. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка сервера Business Central Server в справке для ИТ-специалистов и разработчиков Business Central.

Будет ли Microsoft расширять возможности области фильтрации?

Мы постоянно слушаем отзывы от нашего сообщества пользователей и действуем по лучшим предложениям. Если вы хотите расширить область фильтров, добавив форм-факторы или типы списков, или у вас есть идеи по улучшению, сообщите нам об этом. Легко добавить идею или проголосовать за существующие идеи можно по адресу aka.ms/BusinessCentralIdeas.

Как изменить вывод клавиши десятичного разделителя на цифровой клавиатуре?

Параметр "region" в Business Central определяет выходной характер десятичного разделителя. Параметр находится на странице Мои настройки. Вы можете временно переключить его на точку (.), нажав клавиши Alt+Десятичный разделитель. Нажмите Alt+Десятичный разделитель еще раз, чтобы переключиться обратно. Подробнее см. в разделе Установка десятичного разделителя, используемого цифровыми клавиатурами.