События, аудируемые при включении регистрации аудита (Office SharePoint Server)

Содержание

• Аудит семейства сайтов

• Аудит, связанный с политиками управления сведениями

Во многих организациях есть политики и нормы, требующие отслеживать место и способ доступа пользователей к записям и документам. В частности, им нужно вести журналы аудита, регистрирующие события, такие как просмотр и изменение документов.

Windows SharePoint Services 3.0 и Microsoft Office SharePoint Server 2007 включают встроенную регистрацию аудита, которую можно включить и настроить в границах семейства сайтов. Когда аудит включен, записи событий аудита регистрируются во внутренней таблице журнала аудита, хранящейся в базе данных контента. Записи событий аудита для семейства сайтов хранятся вместе со всем остальным контентом, таким как элементы списков, документы и настройки веб-частей.

Хотя Службы Windows SharePoint Services предоставляет базовые механизмы аудита, для пользователей встроенная поддержка возможности включить аудит не предусмотрена. Так как Службы Windows SharePoint Services не предоставляет возможности просматривать записи, записанные в журнал аудита, разработчик должен написать код для включения функции регистрации аудита Службы Windows SharePoint Services. Разработчик также должен предоставить код и пользовательский интерфейс, обеспечивающие чтение записей журнала аудита и отображение этих данных для пользователей сайта.

Но Microsoft Office SharePoint Server 2007 действительно включает административный пользовательский интерфейс, поддерживающий аудит на уровне семейства сайтов, уровне сайта или уровне списка, и позволяет управлять типами событий событий, записываемых в журнал аудита.

Аудит семейства сайтов

Аудит ведет журнал действий, выполняемых над контентом семейства сайтов. Администраторы могут возвратить всю историю действий — от конкретного пользователя или диапазона дат. Дополнительные сведения о настройке параметров аудита см. в разделе Настройка параметров аудита для семейства сайтов (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=123914&clcid=0x419).

В следующей таблице перечислены события, аудируемые для документов и элементов в семействе сайтов.

В следующей таблице приведены события, аудируемые для списков, библиотек и сайтов в семействе сайтов.

Аудит, связанный с политиками управления сведениями

Политика управления сведениями дает пользователям возможность настраивать параметры аудита для отдельных документов и элементов списков в зависимости от их типа контента, а не от настроек семейства сайтов. при этом аудит будет включен только для отдельных документов и элементов списков, а не для всех элементов независимо от их типа или значения для бизнеса.

Если функция аудита включена в политику управления сведениями, администраторы могут просматривать данные аудита в отчетах использования политик в виде таблиц Microsoft Office Excel, подытоживающих сведения о текущем использовании. Администраторы могут использовать данные отчеты для просмотра процесса использования информации внутри организации. Журналы отчетов по аудиту также помогают организациям проверять и документировать соответствие нормам и изучать потенциальные проблемы.

В следующей таблице перечислены события, аудируемые для документов и элементов, подчиняющихся конкретной политике управления сведениями.

См. также

Другие ресурсы

Аудит на уровне элементов в SharePoint Server 2007
Настройка параметров аудита для семейства сайтов
Просмотр отчетов по журналу аудита