Запуск отчета (построитель отчетов 2.0)
В режиме конструктора построителя отчетов 2.0 работа выполняется не с фактическими данными, а с их представлением, которое указывается именем поля или выражением. Если нужно просмотреть фактические данные, отображаемые в контексте сконструированного отчета, можно запустить отчет для предварительного просмотра данных из основной базы данных, отображаемых в макете отчета. Переключение между конструированием и выполнением отчета позволяет корректировать его структуру с немедленным отображением результатов.
- Для предварительного просмотра отчета нажмите кнопку Выполнить в группе Представления на ленте.
При нажатии кнопки «Выполнить» построитель отчетов подключается к источникам данных отчета, кэширует данные на компьютере, комбинирует эти данные с макетом и выводит отчет в средстве просмотра HTML Viewer. Можно запускать отчет во время создания столько раз, сколько пожелаете. Когда отчет полностью удовлетворяет вашим требованиям, его можно сохранить на сервере отчетов, где его смогут просмотреть другие лица, обладающие соответствующими разрешениями.
Запуск отчета с параметрами
При запуске отчета он обрабатывается автоматически. Если отчет содержит параметры, все они должны иметь значения по умолчанию, прежде чем отчет можно будет автоматически запустить. Если параметр не имеет значения по умолчанию, при запуске отчета необходимо выбрать для него значение, после чего нажать кнопку Просмотреть отчет на вкладке «Выполнение». Дополнительные сведения см. в разделе Предварительный просмотр отчетов в средстве просмотра HTML-страниц (построитель отчетов 2.0).
Предварительный просмотр
При предварительном просмотре отчета в режиме выполнения он напоминает отчет, выданный в формате HTML. Отчет не является HTML-страницей, но его макет и разбиение на страницы подобны выходному формату HTML. Вместо этого отчет можно просмотреть в таком виде, как если бы он был напечатан, путем переключения в режим просмотра печати. Нажмите кнопку Предварительный просмотр на вкладке «Выполнение». Отчет отобразится в таком виде, как если бы он был напечатан на бумаге. Этот режим просмотра похож на результат работы модуля подготовки отчетов в формате PDF и формате изображения. Предварительный просмотр не является изображением или PDF-файлом, но макет отчета и его разбиение на страницы подобны выходному результату в этих форматах.