Создание терминов глоссария и управление ими

В Microsoft Purview термины глоссария предоставляют словарь для бизнес-пользователей. Эти термины позволяют пользователям обнаруживать данные и работать с ними в более привычном для них словаре, а не использовать абстрактный технический жаргон, унаследованный от источников данных.

Используйте бизнес-термины, чтобы определить общий словарь для организации. Создавая термины, определяя их синонимы, сокращения, связанные термины и многое другое, можно создать гибкую управляемую иерархическую таксономию. Глоссарии терминов помогают преодолеть разрыв в коммуникации между различными отделами компании, предоставляя согласованные определения концепций, метрик и других важных элементов в организации.

В этой статье описывается, как управлять терминами глоссария в Microsoft Purview. В ней приведены шаги по созданию термина бизнес-глоссария в домене управления. Здесь также показано, как связать продукт с данными с условиями.

Дополнительные сведения о терминах глоссария в целом см. на странице концепции терминов глоссария.

Предварительные условия

• Любой пользователь может читать опубликованные термины глоссария.
• Для создания и редактирования терминов глоссария требуется роль администратора.

Термины глоссария доступа

1. На портале Microsoft Purview откройте Единый каталог и выберите раскрывающийся список Управление каталогом.
2. Выберите Домены управления.
3. Выберите домен управления, для который вы хотите просмотреть термины глоссария.
4. В глоссариях карта выберите Просмотреть все.
5. Вы увидите список всех терминов глоссария для этой области управления.
6. Вы можете искать или сортировать эти термины глоссария, фильтровать их или изменять представление между списком, компактным списком или деревом.

Создание термина глоссария

1. В Единый каталог выберите Управление каталогом, а затем домены управления.
2. Выберите домен управления именами, в который вы хотите добавить термин.
3. На вкладке Сведения для домена найдите термины Глоссария карта и выберите Просмотреть все.
4. Чтобы создать один новый термин, выберите Новый термин.
5. Введите имя и определение термина.
6. Выберите владельца или нескольких владельцев для срока действия.
7. При необходимости выберите существующий термин в том же домене, что и родительский термин.

   Примечание.

   Отношения "родители-потомки" можно визуализировать в древовидной иерархии на странице списка терминов, выбрав дерево в раскрывающемся списке представлений.

8. При необходимости добавьте все связанные аббревиатуры.
9. При необходимости добавьте все связанные ресурсы, например ссылки на документацию или другие источники, которые предоставляют контекст для вашего термина.
10. Нажмите Создать.

Ваш термин создается в состоянии черновика, где его могут видеть только администраторы и владельцы доменов. Чтобы сделать его видимым для всех пользователей, необходимо опубликовать термин . Вы перейдете на страницу сведений о новом термине глоссария, где вы можете изменить термин или управлять им, опубликовать термин или связать его с продуктами данных.

Публикация

Когда термин будет готов к использованию в домене управления, вы можете опубликовать его, выполнив следующие действия:

1. Выберите домен, в котором находится ваш термин.
2. Нажмите кнопку Термины глоссария .
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Нажмите кнопку Опубликовать рядом с кнопкой Изменить .

Управление политиками терминов

Для управления политиками терминов требуются разрешения администратора данных .

1. На странице терминов глоссария выберите Управление политиками.
2. В окне конфигурации политики вы можете создавать политики терминов и управлять ими. Дополнительные сведения см. в документации по управлению политиками доступа.

Управление ссылками на продукты данных

Добавьте, удалите и просмотрите ссылки на продукты данных в рамках термина глоссария.

Добавление ссылки на продукт данных

1. Выберите домен управления, в котором находится ваш термин.
2. Нажмите кнопку Термины глоссария .
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Перейдите на вкладку Связанные .
5. Чтобы связать термин с продуктом данных, нажмите кнопку + Добавить продукт данных .
6. Найдите продукт данных или продукты данных, которые нужно связать, и выберите их.
7. Чтобы добавить выбранные продукты данных, нажмите кнопку Добавить.

Просмотр продуктов связанных данных

Вы можете просмотреть все связанные продукты данных из глоссария. На вкладке Связанные перечислены первые 10 связанных продуктов данных. Выберите Просмотреть все продукты данных , чтобы просмотреть и выполнить поиск по всему списку.

Удаление связанных продуктов данных

Чтобы удалить связанный продукт данных, выполните приведенные ниже действия.

1. Откройте термин, с помощью которого связан продукт данных.
2. Перейдите на вкладку Связанные .
3. Найдите продукт данных на странице сведений или выберите Просмотреть все продукты данных , чтобы найти его.
4. Нажмите кнопку с многоточием (...) рядом с продуктом данных и выберите Удалить ссылку.

Управление ссылками из продукта данных

Вы также можете связать или удалить термины глоссария на странице сведений о продукте данных. Дополнительные сведения см. в документации по продукту данных.

Управление связанными терминами

Связанные термины глоссария из всех доменов управления можно добавить в термин, чтобы соединить аналогичные термины.

1. Выберите домен управления, в котором находится ваш термин.

2. Нажмите кнопку Термины глоссария .

3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.

4. Перейдите на вкладку Связанные .

5. Чтобы добавить термин, нажмите кнопку + Добавить термин и выберите, следует ли добавить термин в качестве синонима или связанного термина.

   Примечание.

   Термины из разных доменов управления можно связать.

6. Чтобы удалить связанный термин, нажмите кнопку X рядом с термином.

Управление связанными критически важными элементами данных

Вы можете связать термин глоссария с критически важными элементами данных в разных доменах управления, чтобы обеспечить лучший бизнес-контекст.

1. Выберите домен управления, в котором находится ваш термин.
2. Нажмите кнопку Термины глоссария .
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Перейдите на вкладку Связанные .
5. Чтобы связать термин с критическим элементом данных, нажмите кнопку + Добавить элемент критических данных .
6. Найдите критически важный элемент данных или критические элементы данных, которые требуется связать, и выберите их.
7. Чтобы добавить выбранные критически важные элементы данных, нажмите кнопку Добавить.
8. Чтобы удалить связанный критически важный элемент данных, выберите элемент , затем нажмите кнопку с многоточием, а затем кнопку Удалить .

Изменение термина глоссария

1. Выберите домен, в котором вы хотите изменить одно из терминов.
2. Нажмите кнопку Термины глоссария .
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Нажмите кнопку Изменить , чтобы изменить имя, определение и владельцев.
5. Чтобы обновить состояние, нажмите кнопку с многоточием (...) и выберите новое требуемое состояние.

Срок действия глоссария истекает

Срок действия глоссария ограничивает видимость для администраторов и владельцев доменов управления.

1. Выберите домен управления, из который вы хотите удалить или снять с учета термин.
2. Нажмите кнопку Термины глоссария .
3. Найдите или найдите термин глоссария и выберите его.
4. Нажмите кнопку с многоточием.
5. Выберите Задать значение Истек срок действия.
6. Выберите Сохранить.

Удаление термина глоссария

Чтобы удалить термин глоссария, необходимо сначала отменить его публикацию и удалить все ссылки на связанные бизнес-понятия, такие как термины глоссария, продукты данных и критически важные элементы данных. Затем можно нажать кнопку Удалить и продолжить удаление термина.

Можете ли вы по-прежнему получить доступ к классическому бизнес-глоссарию?

Да, вы можете получить доступ к классическому бизнес-глоссарию.

1. На портале Microsoft Purview откройте Единый каталог.
2. Выберите раскрывающийся список Управление каталогом .
3. Выберите Классические типы.
4. Перейдите на вкладку Глоссарии .