Dela via

Hantera meddelanden för ett team, ett projekt eller en organisation

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Du kan hantera e-postaviseringar på team-, projekt- och organisationsnivå när ändringar sker i arbetsobjekt, kodgranskningar, pull-begäranden, källkontrollfiler och byggen.

När till exempel ett arbetsobjekt med hög prioritet tilldelas teamets områdessökväg skickas ett e-postmeddelande till teamet. Mer information finns i Meddelandetyper.

Förutsättningar

Behörigheter:

Mer information finns i följande artiklar:

Kommentar

För lokal Azure DevOps Server konfigurerar du en SMTP-server för gruppmedlemmar för att se alternativet Meddelanden från organisationen eller användarprofilmenyn och för att ta emot meddelanden.

Skapa en e-postprenumeration

Med en prenumeration kan du styra vad ditt team meddelas om och hur teamet tar emot dessa meddelanden. Mer information finns i meddelandetyper.

  1. Logga in på organisationen (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Välj Projektinställningar>Meddelanden.

    Skärmbild av projektinställningar och meddelanden markerade

  3. Välj Ny prenumeration.

    Skärmbild av Ny prenumeration markerad.

  4. Välj den typ av aktivitet som du vill att ditt team ska meddelas om.

    Skärmbild av sidan Välj händelsekategori och mall.

  5. Ange en beskrivning som hjälper dig att identifiera prenumerationen senare.

    Skärmbild av en angivet beskrivning.

  6. Välj vilka gruppmedlemmar som ska få ett meddelande:

    Skärmbild av listrutorna Leverera till och Roller.

    Välj något av följande leveransalternativ:

    Leveransalternativ Beskrivning
    Teammedlemmar efter roll Endast vissa teammedlemmar som är associerade med händelsen meddelas. Om du till exempel ändrar arbetsobjekt kanske du bara vill att den aktuella tilldelningen av arbetsobjektet ska få ett meddelande.
    Teaminställningar Använd teamets standardinställning för leverans. Mer information finns i Hantera leveransinställningar.
    Anpassad e-postadress Skicka ett e-postmeddelande till en angiven e-postadress.
    Alla teammedlemmar Skicka ett enskilt e-postmeddelande till varje medlem i teamet.
    TVÅL Skicka e-postaviseringar till prenumeranter på SOAP-tjänsten.

    När du väljer Teammedlemmar efter roll för vissa aktiviteter kan du välja att låta användaren som initierade aktiviteten få ett meddelande. Det här meddelandet styrs av kryssrutan Hoppa över initierare . Som standard är den här rutan markerad, vilket innebär att användaren som startar ändringen inte meddelas om den.

    Dricks

    För teammedlemmar efter roll är varje roll ganska självförklarande. Följande två roller kan dock behöva en ytterligare förklaring.

    Ändrade granskare gäller för alla granskare som läggs till eller tas bort, som ett resultat av principer som definierats för uppsättningen filer. En push-överföring till en pull-begäran (PR) kan till exempel medföra en ändring av File1.cs. Om det finns en princip som säger att person A måste granska ändringar i File1.cs, skulle de vara i rollen Ändrade granskare för iterationen av PR.

    Rollen Återställ granskare är relaterad till principen "återställ röster". Lagringsplatsen har till exempel konfigurerat principen "Återställ röster vid nya push-meddelanden". Person B, som krävdes för PR, har redan godkänt denna PR. På grund av policyn för återställningsröster har deras röst återställts. Därför är hon i rollen Återställ granskare för den iterationen.

  7. Välj om du vill ta emot meddelanden om aktivitet i alla projekt eller endast ett visst projekt.

    Skärmbild av markerat omfång.

  8. Du kan också konfigurera fler filtervillkor.

    Skärmbild av hur du konfigurerar ytterligare filtervillkor.

  9. Välj Slutför för att spara den nya prenumerationen.

  1. Logga in på organisationen (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Välj Projektinställningar>Meddelanden.

    Skärmbild av projektinställningar och meddelanden markerade

  3. Välj Ny prenumeration.

    Ny prenumeration är markerad.

  4. Välj den typ av aktivitet som du vill att ditt team ska meddelas om.

    Välj händelsekategori och mall.

  5. Ange en beskrivning som hjälper dig att identifiera prenumerationen senare.

    Ge en beskrivning.

  6. Välj vilka gruppmedlemmar som ska få ett meddelande:

    Välj roll.

    Välj något av följande leveransalternativ:

    Leveransalternativ beskrivning
    Teammedlemmar efter roll Endast vissa teammedlemmar som är associerade med händelsen meddelas. Om du till exempel ändrar arbetsobjekt kanske du bara vill att den aktuella tilldelningen av arbetsobjektet ska få ett meddelande.
    Teaminställningar använd teamets standardinställning för leverans. Mer information finns i Hantera leveransinställningar.
    Anpassad e-postadress Skicka ett e-postmeddelande till en angiven e-postadress.
    Alla teammedlemmar Skicka ett enskilt e-postmeddelande till varje medlem i teamet.

    När du väljer Teammedlemmar efter roll för vissa aktiviteter kan du välja att låta användaren som initierade aktiviteten få ett meddelande. Det här meddelandet styrs av kryssrutan Hoppa över initierare . Som standard är den här rutan markerad, vilket innebär att användaren som startar ändringen inte meddelas om den.

    Dricks

    För teammedlemmar efter roll är varje roll ganska självförklarande. Följande två roller kan dock behöva en ytterligare förklaring. Ändrade granskare gäller för alla granskare som läggs till eller tas bort, som ett resultat av principer som definierats för uppsättningen filer. En push-överföring till en pull-begäran (PR) kan till exempel medföra en ändring av File1.cs. Om det finns en princip som säger att person A måste granska ändringar i File1.cs, skulle de vara i rollen Ändrade granskare för iterationen av PR. Rollen Återställ granskare är relaterad till principen "återställ röster". Lagringsplatsen har till exempel konfigurerat principen "Återställ röster vid nya push-meddelanden". Person B, som krävdes för PR, har redan godkänt denna PR. På grund av policyn för återställningsröster har deras röst återställts. Därför är hon i rollen Återställ granskare för den iterationen.

  7. Välj om du vill ta emot meddelanden om aktivitet i alla projekt eller endast ett visst projekt.

    Välj omfattning

  8. Du kan också konfigurera fler filtervillkor.

    Konfigurera ytterligare filtervillkor.

  9. Välj Slutför för att spara den nya prenumerationen.

Dricks

Om du inte vill få ett meddelande om en händelse som du initierade kan du aktivera alternativet Hoppa över initieraren. Mer information finns i Exkludera dig själv från e-postaviseringar för händelser som du initierar.

Hantera globala leveransinställningar

Globala meddelanden gäller för alla projekt som definierats för en organisation eller samling. Välj att tillåta eller blockera leverans av e-postmeddelanden för alla prenumerationer som ägs av ett team eller en grupp. Det är en standardinställning som endast gäller om teamet eller gruppen inte uttryckligen har angett alternativet. Mer information finns i Globala meddelanden.

Dricks

Vi stöder inte organisationsomfattande meddelanden. Alternativt kan du ange en distributionslista för e-post som går till hela organisationen. Du kan också generera en banderoll med kommandot az devops banner som alla användare ser när de loggar in.

Dricks

Du kan skicka ett e-postmeddelande till alla samlingar på en programnivå. Se Konfigurera en SMTP-server och anpassa e-post för aviseringar och feedbackbegäranden. Du kan också generera en banderoll för kommunikation med användare utan att skicka massmeddelanden. Mer information finns i Lägga till och hantera informationsbanderoller i Azure DevOps.

Dricks

Du kan skicka ett e-postmeddelande till alla samlingar på en programnivå. Se Konfigurera en SMTP-server och anpassa e-post för aviseringar och feedbackbegäranden.

Avsluta prenumerationen eller avregistrera dig från ett team eller en OOB-meddelandeprenumeration (out-of-box)

Du kan avregistrera dig från att ta emot meddelanden för specifika teamaviseringsprenumerationer.

  1. Logga in på organisationen (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Välj Användarinställningar och välj sedan Meddelanden i den resulterande listan.

    Skärmbild av personliga meddelanden, förhandsgranskningssida.

  3. Om du vill avbryta prenumerationen på ett meddelande skjuter du statusindikatorn på/av till av-positionen.

Om du vill avbryta prenumerationen på ett meddelande skjuter du statusindikatorn på/av till av-positionen. Här inaktiverar vi till exempel meddelandeprenumerationen "Build completes".

Skärmbild av prenumerationen på att avsluta prenumerationen på skapa slutförda meddelanden.

Kommentar

Oavsett om du är administratör eller inte påverkar växling för en delad gruppaviseringsprenumeration i inställningarna endast dina meddelanden, inte andra gruppmedlemmars.

Inaktivera meddelanden om arbetsobjekt för ett projekt

Gör följande för att åsidosätta organisationsinställningar och inaktivera alla meddelanden om arbetsobjekt för ett projekt i Azure DevOps:

  1. Logga in på projektet (https://dev.azure.com/{Your_Organization/Your_Project}).
  2. Välj Projektinställningar>Meddelanden.
  3. Markera arbetsmeddelandet och välj Leveransinställningar.
  4. Välj Leverera inte och Spara.