Dela via

Fakturering och återbetalning

  • Artikel

Den här artikeln hjälper dig att förstå fakturerings- och återbetalningsfunktionen i FinOps Framework och hur du implementerar den i Microsoft Cloud.


Definition

Fakturering och återbetalning avser processen för att ta emot, stämma av och betala leverantörsfakturor och sedan fakturering av interna team för respektive molnkostnader med hjälp av befintliga interna ekonomiverktyg och processer.

Planera återbetalningsmodellen med IT- och ekonomiavdelningar. Använd organisationens strategi för kostnadsallokering som anger hur intressenterna gick med på att ta hänsyn till delade kostnader och åtaganderabatter.

Använd befintliga verktyg och processer för att hantera molnkostnader som en del av organisationens ekonomi. Återbetalning representeras i redovisningssystemet. Budgetar hanteras via budgetsystemet.

Fakturering och återbetalning möjliggör ökad transparens, mer direkt ansvarsskyldighet för de kostnader som varje avdelning medför och minskade omkostnader.


Innan du börjar

Återbetalning, kostnadsallokering och showback är alla viktiga komponenter i din FinOps-praxis. Även om du kan implementera dem i valfri ordning rekommenderar vi vanligtvis att de flesta organisationer börjar med showback för att se till att varje team har insyn i de avgifter som de ansvarar för – åtminstone på molnnivå. Implementera sedan kostnadsallokering för att anpassa molnkostnaderna till organisationens rapporteringshierarkier och slutligen implementera återbetalning baserat på den strategin för kostnadsallokering. Överväg att granska funktionerna dataanalys och showback och kostnadsallokering om du inte har implementerat dem ännu. Du kanske också tycker att funktionen för prisoptimering är användbar när du implementerar en komplett återbetalningslösning som täcker åtaganderabatter.


Komma igång

Fakturering och återbetalning handlar om att integrera med dina egna interna verktyg. Tänk också på följande faktorer:

  • För att planera och förbereda för återbetalning samarbetar du med intressenter inom ekonomi, företag och teknik.
  • Dokumentera hur återbetalning fungerar och förbereds för frågor.
  • Använd organisationens strategi för kostnadsallokering som anger hur intressenterna gick med på att ta hänsyn till delade kostnader och åtaganderabatter.
    • Om du inte har upprättat en kan du överväga enklare återbetalningsmodeller som är rättvisa och överenskomna av alla intressenter.
  • Använd befintliga verktyg och processer för att hantera molnkostnader som en del av organisationens ekonomi.

Bygga vidare på grunderna

Nu har du en grundläggande återbetalningsmodell som alla intressenter har gått med på. Tänk på följande när du går vidare från grunderna:

  • Fundera på att konfigurera en enkelriktad synkronisering från ditt budgetsystem till Cost Management-budgetar. Det gör att du kan använda automatiserade aviseringar som baseras på förutsägelser för maskininlärning.
  • Om du spårar manuella prognoser bör du även överväga att skapa Cost Management-budgetar för dina prognosvärden. Det ger dig separat spårning och aviseringar för budgetar separat från din prognos.
  • Automatisera din strategi för kostnadsallokering genom taggning.
  • Utöka täckningen för delade kostnader och åtaganderabatter om de inte redan ingår.
  • Integrera helt återbetalnings- och showback-rapportering med organisationens ekonomiverktyg.

Läs mer på FinOps Foundation

Den här funktionen är en del av FinOps Framework av FinOps Foundation, en ideell organisation som är dedikerad för att främja molnkostnadshantering och optimering. Mer information om FinOps, inklusive användbara spelböcker, utbildning och certifieringsprogram, med mera finns i artikeln fakturerings- och återbetalningskapacitet i FinOps Framework-dokumentationen.

Du kan också hitta relaterade videor på FinOps Foundation YouTube-kanalen:


Relaterat innehåll

Relaterade FinOps-funktioner:

Relaterade produkter:

Relaterade lösningar: