Försäkra anläggningstillgångar

Använd sidan Försäkringskort för att skapa ett försäkringsbrev som täcker en eller flera anläggningstillgångar. Du kan koppla en anläggningstillgång till en försäkringspolicy eller flera anläggningstillgångar till en försäkringspolicy.

Du tilldelar en anläggningstillgång till en försäkringspolicy genom att bokföra försäkringstransaktionerna från sidan Försäkringsjournal.

Dessutom kan du tilldela en anläggningstillgång till en försäkringspolicy och skapa försäkringstransaktioner när du bokför dess anskaffningskostnad. Du gör detta genom att bokföra en anskaffningskostnad från anläggningstillgångsjournalen med fältet Försäkringnr. ifyllt. Du måste aktivera växlingsknappen Automatisk försäkringsbokf. på sidan Anläggningstillgånginställningar. För mer information, se Anskaffa en anläggningstillgång med redovisningsjournalen.

Om växlingsknappen Automatisk försäkringsbokf. på sidan Anläggningstillgånginställningar inte har aktiverats, kommer bokföring av anskaffning från anläggningstillgångsjournalen att skapa rader på sidan Försäkringsjournal. Du måste bokföra raderna manuellt.

När du har tilldelat en anläggningstillgång till en försäkringpolicy innehåller fältet Försäkrad på anläggningstillgångskortet Ja. När du säljer anläggningstillgången inaktiveras växlingsknappen automatiskt.

Så här skapar eller ändrar du ett försäkringskort

När du får information om ändringar av försäkringsbeloppet måste du ange den nya informationen på sidan försäkringskort så att försäkringsbrevet analyseras korrekt.

1. Välj ikonen ange Försäkring och välj sedan relaterad länk.
2. Välj åtgärden Ny för att skapa ett nytt kort för en försäkringspolicy. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
3. Alternativt markerar du försäkringspolicym som du vill ändra och väljer sedan åtgärden Redigera.

För att koppla en anläggningstillgång till ett försäkringsbrev genom att bokföra från försäkringsjournalen

Du tilldelar en anläggningstillgång till ett försäkringsbrev genom att bokföra från försäkringstransaktionerna.

Efterföljande procedur beskriver hur du skapar en försäkringsjournalrad manuellt. Om växlingsknappen Automatisk försäkringsbokf. är aktiverad på sidan Anläggningstillgånginställningar skapas försäkringsjournalrader automatiskt, när du bokför anskaffningskostnaden. I så fall är allt du måste göra att bokföra journalen.

1. Välj ikonen ange Försäkringsjournaler och välj sedan relaterad länk.

2. Öppna den relevanta journalen och fyll i journalraderna som behövs.

3. För att skapa flera anläggningstillgångar till ett försäkringsbrev skapar du journalrader med samma värdet i fältetFörsäkringsnr. och olika värden i fältet Anl.nr.

4. Välj åtgärden Bokföra.

   Anmärkning

   Transaktionerna från en försäkringsjournal bokförs endast i försäkringstransaktionerna.

Om du vill uppdatera försäkringvärdet för en anläggningstillgång

Du kan använda batch-jobbet Indexera försäkring när du vill uppdatera värdet för den anläggningstillgång som är försäkrad.

1. Välj ikonen ange Indexera försäkring och välj sedan relaterad länk.

2. Fyll i fälten om det behövs.

   Anmärkning

   I fältet Indextal anger du en minskning av 5 %, till exempel som 95, medan du anger en ökning med 2 % som 102.

3. Välj OK.

   Batch-jobbet beräknar det nya beloppet som en procentsats av det totala försäkringsvärdet på sidan Försäkringsstatistik och en rad i försäkringsjournalen skapas.

4. Välj ikonen ange Försäkringsjournaler och välj sedan relaterad länk.

5. Öppna relevant försäkringsjournal, granska de skapade värdena och bokför dem i försäkringstransaktionerna.

Att bevaka försäkringsskydd

Business Central ger dedikerade rapporter och statistiksidor för användning vid analys av försäkringsbrev och om anläggningstillgångarna är över- eller underförsäkrade.

För att lära dig mer om de inbyggda rapporterna för anläggningstillgångsförsäkring, gå till Försäkringsrapporter för anläggningstillgångar.

Översikt över försäkringsbrev

För att få en översikt över försäkringsbreven genom att använda rapporten Försäkring – Lista.

Försäkringsskydd

Om du vill se vilka försäkringsbrev som täcker varje tillgång och till vilket belopp kan du använda ut rapporten Försäkring med totalvärde.

Över-/underförsäkringsskydd

Du kan kontrollera om anläggningstillgångar är över- eller underförsäkrade på följande sätt:

• Sidan Försäkringsstatistik visas. Ett positivt belopp i fältet Över-/underförsäkrad innebär att anläggningstillgången är överförsäkrad. Ett negativt belopp innebär att tillgången är underförsäkrad.
• Sidan Anl.statistik visas. Välj fältet Totalt försäkrat värde för att visa sidan Försäkringstransaktioner.
• Rapporten Över/underförsäkringsskydd.
• Rapporten Försäkring – analys.

Oförsäkrade anläggningstillgångar

Om du vill kontrollera att du inte har glömt att koppla en anläggningstillgång till ett försäkringsbrev kan du använda rapporten Försäkring – oförsäkrade anl.

Så här visar du försäkringstransaktioner

Du kan visa de transaktioner som du har skapat i försäkringstransaktionerna.

1. Välj ikonen ange Försäkring och välj sedan relaterad länk.
2. Välj aktuellt försäkringsbrev och klicka på åtgärden Försäkringstransaktioner..

Så här visar du det försäkrade totalvärdet för en anläggningstillgång:

En matrissida visar försäkringsbeloppet som registreras för varje försäkringsbrev för varje anläggningstillgång som ett resultat från bokförda försäkringsrelaterade belopp.

1. Välj ikonen anger du Försäkring och välj sedan relaterad länk.
2. Välj aktuellt försäkringsbrev och klicka på åtgärden Försäkrat totalvärde per anl..
3. Fyll i fälten om det behövs.
4. Välj åtgärden Visa matris.
5. Välj ett värde i matrisen för att visa de underliggande försäkringstransaktionerna.

Så här rättar du försäkringstransaktioner

Om en anläggningstillgång tilldelats fel försäkringsbrev, kan du rätta detta genom att skapa två omklassificeringsposter från försäkringsjournalen.

1. Välj ikonen ange Försäkringsjournaler och välj sedan relaterad länk.
2. Skapa en journalrad för anläggningstillgången och det korrekta försäkringsbrevet där värdet i fältet Belopp är positivt.
3. Skapa en annan journalrad för anläggningstillgången och det felaktiga försäkringsbrevet där värdet i fältet Belopp är negativt.
4. Välj åtgärden Bokföra.

Det fasta tillgång tas bort från det felaktiga försäkringsbrevet på den andra raden. Tillgången tilldelas till rätt försäkringsbrev på journalens första rad.

Se även

Försäkring – lista (rapport)
Försäkring – Totalt försäkrat värde (rapport)
Försäkring – oförsäkrade anl.
Rapporter om anläggningstillgångsförsäkring
Översikt över analys av anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar
Ställa in anläggningstillgångar
Ekonomi
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här