Underhålla anläggningstillgångar

Underhållskostnader är driftskostnader för de saker du gör för att bevara anläggningstillgångarnas skick. Till skillnad från kapitalförbättringar ökar underhåll inte värdet på dina tillgångar.

Varje gång du skickar en anläggningstillgång för service, registrerar du information, t.ex. servicedatum, leverantören som utförde arbetet och servicerepresentantens telefonnummer. Du anger underhållsinformation på flera sidor:

• Anläggningstillgångskort
• Inköpsorder
• Inköpsfaktura
• Anl.tillg. redovisningsjournal

Indexering används för att anpassa värden till den allmänna prisnivån. Använd åtgärden Indexera anläggningstillgångar om du vill omberäkna underhållskostnader.

Registrera en underhållskostnad direkt på en anläggningstillgång

Varje gång som underhåll har utförts för en tillgång, exempelvis ett servicebesök kan du registrera detta på sidan Underhållsregistrering.

1. Välj ikonen ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som du vill registrera underhåll för och välj sedan åtgärden Underhållsregistreringar.
3. På sidan Underhållsregistreringar fyller du i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.

Bokför underhållskostnader från en redovisningsjournalen för anläggningstillgångar

1. Välj ikonen ange Lista för avskrivningsregel och välj sedan relaterad länk.

2. Markera den avskrivningsregel som är tilldelad anläggningstillgången och välj sedan åtgärden Redigera.

3. På sidan Avskrivningsregelkort, se till att kryssrutan Underhåll inte är markerad så att du inte bokför underhållskostnader i redovisningen.

4. Välj ikonen ange Redovisningsjournaler för anl.tillg. och välj sedan relaterad länk.

5. Skapa en första journalrad och fyll i fälten efter behov.

6. Välj Anskaffningskostnad i fältet Underhåll.

7. Välj åtgärden Infoga anl. motkonto. En andra journalrad skapas för motkontot som ställs in för bokföring av underhåll.

   Anmärkning

   Steg 7 fungerar bara om du har ställt in följande: På sidan Anl.bokföringsmallkort för den anläggningstillgångens bokföringsmall, innehåller fältet Underhållskonto redovisningsdebitkontot och fältet Underhållskontosaldo innehåller det redovisningskonto där du vill bokföra mottransaktioner för uppskrivning. Mer information finns i Så här skapar du bokföringsmallar för anläggningstillgångar.

8. Välj åtgärden Bokföra.

Registrera underhållskostnader från en inköpsfaktura

Följande steg beskriver hur du registrerar underhållskostnader för en anläggningstillgång från en inköpsfaktura. Momenten är liknande för en inköpsorder.

1. Välj ange Inköpsfaktura och välj sedan relaterad länk.
2. I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
3. På snabbfliken Rader i fältet Typ markerar du Anläggningstillgång.
4. I fältet Nr väljer du tillgången och anger sedan kvantitet och kostnad.
5. I fältet Anskaffningskostnad, välj Underhåll.
6. Bokför inköpsfakturan

Uppföljning av servicebesök

Du kan skriva ut rapporten Underhåll – nästa service om du vill ange de tillgångar som är bokade för service. Du kan även använda den här rapporten om du vill uppdatera fältet Nästa servicedatum på anläggningstillgångskortet.

1. Välj ikonen ange Underhåll, nästa service och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten Startdatum och Slutdatum.
3. Välj knappen Skriv ut eller Förhandsgranska.

Övervaka underhållskostnader

Business Central tillhandahåller särskilda rapport- och statistiksidor som används vid analys av underhåll av anläggningstillgångar.

För att lära dig mer om de inbyggda rapporterna för underhåll av anläggningstillgång, gå till Underhållsrapporter för anläggningstillgångar.

Översikt över underhållskostnader

Du kan visa statistik för att övervaka underhållskostnader.

1. Välj ikonen ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som du vill visa underhållskostnader för välj sedan åtgärden Avskrivningsregler.
3. På sidan Avskrivningsregler för anl.tillg. väljer du relevant avskrivningsregel för anläggningstillgång åtgärden Statistik.
4. På sidan Anl.tillg.statistik väljer du fältet Underhåll.

Använd sidan Underhållstransaktioner för att visa de poster som utgör beloppet i fältet Underhåll.

Visa eller skriva ut underhållskostnader för åtskilliga anläggningstillgångar

I rapporten Underhållsanalys kan du välja om du vill visa undersöka underhåll baserat på en, två eller tre underhållskoder för ett angivet datum eller en angiven period. Rapporten visar summan för alla markerade tillgångar eller summan för varje tillgång.

1. Välj ikonen ange Underhållsanalys och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs.
3. Välj knappen Skriv ut eller Förhandsgranska.

Mer information finns i Underhåll, analys.

Visa underhållstransaktioner

Du kan också utforska underhållskostnader genom att visa underhållstransaktionerna.

1. Välj ikonen ange Anläggningstillgångar och välj sedan relaterad länk.
2. Markera den anläggningstillgång som du vill visa transaktioner för välj sedan åtgärden Avskrivningsregler.
3. På sidan Avskrivningsregler för anl.tillg. väljer du relevant avskrivningsregel för anläggningstillgång åtgärden Underhållstransaktioner.

Visa eller skriva ut underhållstransaktioner för åtskilliga anläggningstillgångar

I rapporten Underhåll – Uppgifter kan du visa eller skriva ut underhållstransaktioner för en eller flera anläggningstillgångar.

1. Välj ikonen ange Underhållsinformation och välj sedan relaterad länk.
2. Fyll i fälten om det behövs.
3. Välj knappen Skriv ut eller Förhandsgranska.

Se även

Underhåll – analys
Underhållsrapporter om anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar
Ställa in anläggningstillgångar
Ekonomi
Gör dig redo att göra affärer
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här