Arbeta med katalogartiklar
Katalog artiklar är artiklar som du inte hanterar Business Central förrän du säljer dem. När du använder åtgärden Välj katalogartikel för att lägga till en katalogartikel på en rad i en försäljningsorder, offert eller avropsorder för försäljning konverteras katalogartikeln till en vanlig artikel.
Anmärkning
Du kan inte välja en katalogartikel från sidan Försäljningsfaktura.
En katalogartikel har vanligtvis artikelnumret från den leverantör som levererar den. Innan du kan konvertera en katalogartikel till en normal artikel måste du ange hur leverantörens artikel nummer ska konverteras till artikel numret. För mer information om artikelnumrering, gå till Så här ställer du in hur katalogartikelnummer konverteras till ditt eget nummer.
Viktigt!
Katalogartiklar ska inte förväxlas med icke-lagerartiklar, som är vanliga artiklar som ges typen Inte i lager för att hålla dem från tillgänglighets- och kostnadsberäkningar, till exempel eftersom de endast används internt och har en låg kostnad. Om du vill veta mer om artiklar som inte finns i lager går du till Om artikeltyper.
Skapar du en katalogartikel
- Välj ikonen
, ange Katalogartiklar, och välj sedan tillhörande länk. - På sidan Katalogartiklar väljer du åtgärden Ny.
- På sidan Katalogartikelkort fyller du i fälten efter behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Ställ in katalogartikelnummer konverteras till ditt eget nummer
Innan du kan konvertera en katalogartikel till en vanlig artikel måste du ange hur leverantörens artikel nummer ska konverteras till strukturen du använder för artikelnummer.
- Välj ikonen , ange Inställningar för katalogartikel, och välj sedan tillhörande länk.
- I fältet Nummerformat väljer du det alternativ du vill använda.
Om du vill omvandla en katalogartikel till en normal artikel
- Välj ikonen , ange Katalogartiklar, och välj sedan tillhörande länk.
- Öppna kortet för den katalogartikel som du vill konvertera till en normalt artikel.
- På sidan Katalogartikelkort väljer du åtgärden Skapa artikel.
Ett nytt artikelkort förifyllt med information från katalogartikeln och en artikelmall skapas. Du kan redigera informationen om den nya artikeln om det behövs. För att lära dig mer om att skapa artiklar, gå till Registrera nya artiklar.
Om du vill sälja en katalogartikel och konvertera den till en normal artikel
I följande processer används en försäljningsorder, men stegen är desamma för avropsorder för försäljning och offerter.
- Välj ikonen , ange Försäljningsorder, och välj sedan tillhörande länk.
- Välj åtgärden Ny. Fyll i övriga fält på snabbfliken Allmänt som för alla andra försäljningsorder. Mer information finns i Sälja produkter.
- På en ny försäljningsrad i fältet Typ väljer du Artikel, men lämnar Nr.
- Välj åtgärden Rad och välj sedan åtgärden Välj katalogartiklar.
- På sidan Katalogartiklar väljer du den katalogartikel som du vill sälja och väljer sedan knappen OK.
- När försäljningsordern är slutförd väljer du åtgärden Bokföra.
Anmärkning
En artikelreferens skapas mellan leverantörens artikelnummer och det nya artikelnumret. Om du vill veta mer om artikelreferenser går du till Använd artikelreferenser.
Se även
Registrera nya artiklar
Skapa specialorder
Lager
Arbeta med Business Central
Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här