Postmallar – översikt
Det här avsnittet innehåller en presentation av begreppet postmallar och en beskrivning av hur de kan användas för att skapa poster som delar information.
Med hjälp av postmallar kan du snabbare skapa poster, men du kan bara skapa postmallar för vissa posttyper.
Till exempel, tänk dig att du anger hyrbilsinformation för ett hyrbilsföretag som ligger i San Francisco. Eftersom de flesta kunder är sannolikt från San Francisco, vore det trevligt om du kunde automatiskt fylla i värden för delstaten, land och stad fält i hyresformuläret.
Notering
Du kan bara använda mallar för de områden som du har tillgång till. Alla mallrubriker är dock synliga för dig när du skapar en ny post, och även för andra användare om du skapar mallar som är tillgängliga för alla användare. Beaktar detta när du namnger mallar. Undvik att använda namn som innehåller ord som ”provision”, om det konfidentiellt att vissa medarbetare inom företaget provision-harbaserat lön.
När en eller flera mallar som du har tillgång till finns för ett specifikt formulär och du försöker skapa en ny post i formuläret, visas sidan Välj en mall för. När du väljer en mall i listan skapas den nya posten med standardinformation som är baserad på mallen du valde. Om du inte vill använda mallar när du skapar nya poster, markerar du kryssrutan Fråga inte igen på sidan Välj en mall för. Om du vill visa dialogrutan för val av mall igen högerklickar du på en post, klickar på Postinfo och klickar sedan på Visa mallval.