Mobilapp för projekt tidsrapport
Översikt
Mobilappen Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet låter användarna skicka och godkänna tidsrapporter för projekt på deras mobila enhet (iPhone eller Android). Denna mobilapp hämtar funktionerna för tidrapport och projekthantering och redovisningsområde för Dynamics 365 Finance. Den hjälper till att förbättra användarnas produktivitet och effektivitet, och hjälper dig att snabbt och effektivt inträda och godkänna projekt tidrapporter.
Ladda ned och installera en mobilapp
Hämta och installera Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet mobilappen för Android eller iPhone från enhetens appbutik.
Aktivera appen
I Finance måste mobilappen för projekt tidrapport vara aktiverad. För att aktivera funktionaliteten, gå till Projektledning och redovisningsparametrar > Tidsrapport och välj Aktivera Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet-parameter.
Lösa inloggningsproblem
Problem: Under inloggning till mobilappen för projekt tidrapport får användare ett felmeddelande som säger att de "inte kan komma åt appen '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e' i den klienten."
Problem: Under inloggningen till mobilappen för projekt tidrapport får användarna ett felmeddelande som ser ut som ett av följande exempel:
- "AADSTS50020: Användarkontot '[användarnamn]' från identitetsleverantören 'https://sts.windows.net/[app-ID]' finns inte i klientens '[klientorganisations-ID]' och kan inte komma åt appen '[app-ID]' i den klientorganisationen."
- "Det valda användarkontot finns inte i klientorganisationen "[klientorganisations-ID]" och kan inte komma åt appen "[app-ID]" i den klientorganisationen."
Förklaring: Dessa problem orsakas av en ändring som gjordes i Microsoft Entra ID i maj 2022 och som är relaterad till externa användare. Eftersom den här ändringen inte har gjorts för att apparna för ekonomi och drift kan den påverka kunderna på alla versioner av plattformen eller programmet.
Korrigering: Alla externa användare måste bjudas in till klientorganisationen genom Microsoft Entra ID. Mer information finns i Bjuda in användare med hjälp av Microsoft Entra B2B-samarbete.
Logga in på appen
Starta appen på din mobila enhet.
Fyll i Finance URL.
Första gången du loggar in ombeds du ange ditt användarnamn och lösenord. Ange dina autentiseringsuppgifter.
Du kommer att vara inloggad på standardföretaget.
Skicka ett projekttidrapport
Du kan skapa och skicka en projekttidrapport i appen. Du kan basera en ny tidrapport på information från en tidigare tidrapport, sparade rader eller projekttilldelningar. Om du är utsedd till ombud kan du även ange en tidrapport för en annan arbetare. Om du vill skapa en tidrapport som ombud väljer du meny-knappen och väljer sedan ett resursnamn.
På tidrapportsidan skapas en ny tidrapport för tidrapport perioden utifrån det aktuella datumet. Arbetsveckan som visas. Om tidrapport perioden omfattar flera veckor kan du välja en annan arbetsvecka från flikarna arbetsvecka. Om det finns en tidrapport för det innevarande datumet visas den. Om du behöver skapa en ny tidrapport i en annan tidrapport period markerar du meny-knappen och väljer sedan ny tidrapport.
Du kan ange projektinformation genom att klicka på åtgärden Lägg till tid eller Kopiera tid från. Med åtgärden Kopiera tid från kopieras projektrad information men inte från timmarna. Menyn Kopiera tid innehåller följande alternativ:
Kopiera från befintlig tid rapport – Kopiera tidrapport rader från en befintlig tidrapport.
Kopiera från favorit – skapa nya tidrapport rader genom att använda tidrapport inställningarna som du valde som favoriter.
Kopiera från tilldelning – skapa nya tidrapport rader från tilldelade projekt.
Projektinformationen som visas beror på de parametrar för mobilparametrar som du angav på sidan Projektledning och redovisningsparametrar.
I fältet juridiska personen som du utförde projektarbetet för i fältet juridisk person. Fältet Juridisk person är endast tillgängligt om stöd för koncernintern tidrapport har aktiverats för den juridiska personen.
Markera den kund som är associerad med projektet för tidrapporten. För den första frisläppningen i Android stöds inte inmatning efter kund eftersom du först måste välja projektet. Om du först markerade projektet fältet Kund fylls kund fältet i automatiskt.
I fältet Projekt välj det projekt som du anger tid för. Fältet Kund fylls i automatiskt.
Med sökningarna för kund och projekt kan du aktivera sökning i både kunder och projekt.
Välj information i fältet kategori, aktivitet, radegenskap, momsgrupp och artikelmomsgrupp efter behov. Fälten kan åsidosättas.
Värdet Radegenskap kommer att ställas in till ett standardvärde baserat på projektledning och redovisningsparametrar. När parametrarna projekt/kategori och kategori/resurs har aktiveras ändras värdet radegenskap till det standardvärde som du har angett för valideringen. När projekt/kategori och kategori/resursparametrar inte är aktiverade värdet Radegenskap egenskapen radegenskap i fält Aktivera standardradegenskap sidan Projektledning och redovisningsparametrar. Värdet Line egenskapen kan åsidosättas.
Välj en dag om du vill lägga till tid. Ange antalet timmar som du har arbetat varje dag.
Om du vill lägga till kommentarer om de timmar du skriver in klickar du på lägg till kommentarer och anger kommentarer för en intern publik, kundpublik eller båda. Interna kommentarer kan visas av projektledare. Kundkommentarer ingår i fakturor.
Om du vill spara raden som en favorit markerar du kryssrutan och klickar på Spara som favorit.
Stöd för ekonomisk dimension och bifogade filer tillhandahålls inte i mobilapp.
Fortsätt att lägga till de rader som behövs för att slutföra tidrapporten.
Klicka på Skicka för att skicka tid rapporten till godkännande arbetsflödet.
Granska tidrapporter
En lista över de tidrapporter som måste granskas visas på menyn. Det här alternativet är bara tillgängligt om du har angetts som godkännande för arbetsflödet. Både rubrik och rad godkännande stöds. Med godkännande av radnivå kan du markera en eller flera rader för godkännande. När du har granskat tid rapport informationen klickar du på godkänn, delegera eller återgå för att fortsätta arbetsflödet.