Utgående process – översikt

I denna artikel finns en översikt över utgående processer inom lagerhantering.

Utleveransorder

Utgående order används för att sammanlänka rader i försäljningsorder och rader i överföringsorder med de utgående plockprocesser som använder plocklistor.

När plocklistor skapas ur antingen försäljningsorder eller överföringsorder, skapas utgående order och leveranser automatiskt. En plocklista har en individuell relation till en leverans. Överföringsorderns leverans eller försäljningsorderns packsedel kan bearbetas från leveransen.

Följande diagram visar en översikt över processen för utgående order.

Du kan skapa regler för utgående order om du vill definiera hur programmet ska hantera den utgående processen. Du kan använda dessa regler för att styra leveransprocessen. Inte minst kan du använda reglerna för att styra det processtadium under vilket en leverans kan skickas. Följande inställningar anger hur utgående processer hanteras.

Välja vidarebefordrandestatus för försäljnings- och överföringsorder

Gå till Kundreskontra>Inställningar>Kundreskontraparametrar och på fliken Uppdateringar väljer du sedan ett värde i fältet Välja status för vidarebefordran.

Om fältet Välja status för vidarebefordran har angetts som Slutförd sker plockförfarandet automatiskt som ett led i att generera plocklistor. Om fältet har angetts som Aktiverat måste raderna för plocklistor uppdateras manuellt.

Samma inställning gäller överföringsorder. Gå till Lagerhantering>Inställningar>Parametrar för lager- och lagerställehantering. På fliken Transport välj ett värde i fältet Välja status för vidarebefordran.

Avsluta utgående lagerorder

Gå till Lagerhantering>Inställningar>Parametrar för lager- och lagerställehantering och sedan på fliken Allmänt anger du alternativet Avsluta utgående lagerorder.

När lagerarbetaren minskar plocklistekvantiteter ska motsvarande lagerorderkvantiteter tas bort från leveransen. När plocklistan uppdateras vid en viss tidpunkt rapporteras återstående kvantiteter tillbaka ordern om alternativet Avsluta utlagerorder är Ja. Om alternativet Avsluta utlagerorder är inställt på Nr, behålls återstående kvantiteterna som en öppen utgående orderkvantitet och måste läggas till en ny plocklista som en del av funktionen öppna utleveransorder.

Minska kvantiteten

Den tredje parametern du kan använda som ett led i processen att skapa plocklistor är parametern Minska kvantitet. Inställningen för denna parameter samarbetar med inställningen Reservation, som utlöser en reservationsprocess som ett led i frisläppandet till lagret.

Exempel på en utgående process för en försäljningsorder

För detta exempel finns en försäljningsorder för två artiklar. I samband med att plocklistan skapas väljer du parametern Minska kvantitet. Du frisläpper och skapar plocklinor därför endast för tillgängliga varor. Plocket måste rapporteras via en registreringsprocess för plocklistor (Status för vidarebefordran av plock = Aktiverad).

De varor som ännu inte har reserverats kommer att reserveras i samband med att plocklistan skapas. Icke tillgängliga varor kan antingen plockas bort från försäljningsordern eller frisläppas till lagret för senare utgående bearbetning när varorna är tillgängliga för plock.

Så fort samtliga plocklinor har plockats på sidan Registrera plocklist har tillhörande leverans slutförts. Processen för försäljningsordrarnas packsedlar kan edan initialiseras baserat på plockade varor.