Dela via


Buffertprofil och nivåer

När du har identifierat dina avdelningspunkter (nyckelartiklar som du ska behålla i lager) måste du bestämma hur mycket lager (buffert) du vill ha för var och en av dem. Den här uppgiften är det andra steget i efterfrågestyrd resursplanering (Demand Driven Materials Resource Planning, DDMRP).

Buffertnivåer och zoner

I DDMRP definieras varje lagerbuffert med hjälp av tre värden: minimikvantitet, maximikvantitet och beställningspunkt. Dessa värden upprättar tre differenszoner som identifieras med följande färgkoder:

  • Röd zon – Området under minimikvantiteten. Minimikvantiteten kallas också för "röd topp" och din planeringsstrategi bör ha utformats för att se till att lagernivåerna alltid ligger över denna punkt.
  • Gul zon – Området mellan minimikvantiteten och beställningspunkten. Beställningspunkten kallas också för "gul topp". När den här punkten har nåtts bör systemet beställa om.
  • Grön zon – Området mellan beställningspunkten och den maximala kvantiteten. Den maximala kvantiteten kalla även för "grön topp". Denna punkt är den maximinivå som lagret fylls på till.

I följande bild visas de tre färgzonerna och hur de relaterar till minimikvantitet, maximikvantitet och beställningspunkt.

DDMRP-buffertzoner och nivåer.

Beräkna buffertzoner

Det här avsnittet beskriver hur höjden för respektive buffertzon beräknas.

Den gula zonen beräknas vanligtvis först. Denna zon representerar den kvantitet som du förbrukar från det att du beställer tills det att ordern anländer. Detta är alltså den förväntade förbrukningen under ledtiden för påfyllnad. Den beräknas med följande formel:

  • Gul zon = Genomsnittlig daglig användning (ADU) × Avdelad produktionstid

Den avdelade ledtiden representerar den tid som krävs för att framställa eller ta emot en artikel om avdelningspunkterna alltid finns i lager. Den är vanligtvis mycket kortare än den ackumulerade ledtiden som vanligtvis används i huvudplaneringen. Korrekta buffertinställningar är nyckeln till att se till att avdelningspunkter alltid finns i lager men inte är överfyllda.

Den röda zonen beräknas med följande formel:

  • Röd bas-ADU = ×Avdelad ledtid × Ledtidsfaktor
  • Röd säkerhet = Röd bas × Variabilitetsfaktor
  • Röd zon = Röd bas + Röd säkerhet

Den gröna zonen beräknas som maximiresultat av följande tre formler:

  • Minsta beställningskvantitet
  • ADU ×Ordercykel
  • ADU ×Avdelad ledtid × Ledtidsfaktor

Beräkna genomsnittlig daglig användning

Systemet använder ett av tre sätt att beräkna hur mycket du förbrukar per dag:

  • Genomsnittlig daglig användning (tidigare) – Den här metoden baseras på faktisk tidigare förbrukning.
  • Genomsnittlig daglig användning (framåt) – Den här metoden baseras på den prognostiserade framtida förbrukningen.
  • Genomsnittlig daglig användning (blandad) – Den här metoden baseras på en viktad blandning av tidigare och prognostiserad förbrukning.

Genomsnittlig daglig användning (tidigare)

Tidigare ADU beräknas som ett medelvärde genom att addera de kvantiteter som används varje dag under ett angivet antal dagar och sedan dividera summan med antalet dagar. I följande illustration visas hur det här arbetssättet fungerar när en beräkning görs av de tre föregående dagarna.

Diagram över genomsnittlig daglig användning (tidigare).

I illustrationen ovan är – om "idag" är morgonen den 11 juni – ADU för de föregående tre dagarna (8, 9 och 10 juni) lika med 21.

  • ADU (tidigare) = (29 + 11 + 23) ÷ 3 = 21

Följande transaktioner beaktas för den genomsnittliga dagliga användningen (tidigare) beräkning:

  • Transaktioner som minskar artikelkvantiteten (i inventtrans tabellen där kvantiteten är mindre än noll)
  • Transaktioner med status Har beställts, Reserverat beställt, Reserverat fysiskt, Plockat, Avdragen eller Såld
  • Transaktioner daterade inom den valda bakåtperioden (genomsnittlig daglig användning efter period)
  • Transaktioner som inte är lagerställearbete, karantän, försäljningsofferter eller utdrag (WHSWork, WHSQuarantine, SalesQuotation eller Statement)
  • Andra transaktioner än överföringsjournaler som finns inom samma disponeringsdimension

Genomsnittlig daglig användning (kommande)

För en ny produkt kanske du inte har några tidigare användardata. Därför kan du istället använda projekterat ADU hädanefter (till exempel baserat på prognostiserad efterfrågan). I följande illustration visas hur det här arbetssättet fungerar när en beräkning görs sett över tre dagar in i framtiden (inklusive "idag").

Diagram över genomsnittlig daglig användning (kommande).

I föregående illustration är – om "idag" är lika med morgonen den 11 juni – ADU för de nästkommande tre dagarna (11, 12 och 13 juni) lika med 21,66.

  • ADU (framåt) = (18 + 18 + 29) ÷ 3 = 21,66

Följande transaktioner beaktas för den genomsnittliga dagliga användningen (framåt) beräkning:

  • Prognostransaktioner för artikeln där prognosen väljs i huvudplanen
  • Transaktioner daterade inom den valda framåtperioden (genomsnittlig daglig användning framåtperiod)

Beräkna genomsnittlig daglig användning (blandad)

Blandad ADU kombinerar medelvärdet av tidigare användning och genomsnittlig kommande användning enligt illustrationen nedan.

Diagram för genomsnittlig daglig användning (blandad).

I föregående illustration är – om "idag" är morgonen den 11 juni – blandad ADU för de föregående och nästkommande tre dagarna (8 till 13 juni) lika med 12.33.

  • ADU blended = (ADU förbi + ADU framåt) ÷ 2
    = (21 + 21,66) ÷ 2
    = 21,33

Beräkningsfaktorer för buffert

För varje artikel kan du definiera två faktorer när du vill justera hur stora de röda och gröna zonerna ska vara. På det här sättet kan du kompensera för förväntad ledtid och efterfrågevariation.

Faktorer för ledtid och variation.

Den första faktorn är ledtidsfaktorn. Värdet är ett decimalvärde från 0 till 1. Ju längre ledtiden är, desto lägre ska vara värdet vara. Demand Driven Institute rekommenderar följande intervall:

  • Lång ledtid: 0,20–0,40
  • Medellång ledtid: 0,41–0,60
  • Kort ledtid: 0,61–1,00

Den andra faktorn är variationsfaktorn. Värdet är ett decimalvärde från 0 till 1. Ju högre efterfrågevariation, desto lägre ska vara värdet vara. Demand Driven Institute rekommenderar följande intervall:

  • Låg variabilitet: 0,20–0,40
  • Medium variabilitet: 0,41–0,60
  • Hög variabilitet: 0,61–1,00

Beräkningsexempel för buffert

Det här exemplet fortsätter det exempel på kuddproduktion som tillhandahålls i Lagerplacering. I detta exempel valde du avdelningspunkter som minskade ledtiden från 21 dagar till fem dagar, enligt illustrationen nedan.

Exempel på avdelad ledtid.

För det här exemplet ska du utgå från att ADU har beräknats som 23 enheter samt att – enligt illustrationen – den avdelade ledtiden är fem dagar. Med hjälp av dessa värden kan du beräkna den gula zonen med följande formel:

  • Gul zon = ADU ×Avdelad ledtid = 115

Exempel på beräkning av gul zon.

Beräkningen av den röda zonen liknar beräkningen av den gula zonen, men med marginal för varianter och ledtid. För det här exemplet ska du utgå från att du har observerat en medellång ledtid (faktor = 0,50) och höga variationer i efterfrågan (faktor = 0,8). Genom att använda dessa värden tillsammans med komponenterna från formeln för den gula zonen kan du beräkna den röda zonen med följande formler:

  • Röd bas-ADU = ×Avdelad ledtid × Ledtidsfaktor = 57,5
  • Röd säkerhet = Röd bas × Variabilitetsfaktor = 46
  • Röd zon = Röd bas + Röd säkerhet = 103,5

Systemet rundar av den röda zonen till 104 enheter (ea) eftersom enheter räknas i heltal.

Exempel på beräkning av röd zon.

Beräkningen av den gröna zonen innehåller även komponenterna från den gula zon-formeln, men den medger en minsta orderstorlek, ordercykel och ledtidsfaktor. För det här exemplet ska du utgå från att det inte finns någon ordercykel (därför har du heller inte några tidsbegränsningar för hur ofta du beställer) och att minimiorderkvantiteten är 10 enheter. Den gröna zonen beräknas sedan som maximiresultat av följande tre formler:

  • Minsta orderkvantitet = 10
  • ADU ×Ordercykel = 0
  • ADU ×Avdelad ledtid × Ledtidsfaktor = 57,5

Systemet rundar av den gröna zonen till 58 enheter (ea) eftersom enheter räknas i heltal.

Exempel på beräkning av grön zon.

I följande illustration sammanfattas dessa zonberäkningsresultat genom att använda den trattgrafik som ofta används i DDMRP.

Summering av zonberäkningsresultat.

Dynamiska justeringar

Med dynamiska justeringar kan du tillämpa en efterfrågejusteringsfaktor under perioder med hög eller låg efterfrågan. Denna faktor multiplicerar ADU i alla beräkningar för den valda perioden. Buffertzonerna ändras sedan i sin tur. Vanligtvis gäller den här faktorn när du har genererat de ursprungliga buffertvärdena, detta så att du kan finjustera dem över tid och som svar på ändrade villkor. Den här uppgiften är det tredje steget i DDMRP.

Det kan till exempel vara större efterfrågan på en kuddprodukt i augusti när folk åker på semester. Därför förväntas försäljningen öka. I det här fallet kan du ändra värdet för Justeringsfaktor för efterfrågan för produkten till 1,5 för alla veckor i augusti.

På det här sättet kan du beräkna buffertvärden över tid och sedan justera dem baserat på mer än bara den information som systemet har. I en fullständig DDMRP-implementering beräknar du nya buffertvärden varje dag via ett batchjobb och accepterar värdena automatiskt. Du kör sedan planering som ett batchjobb och granskar planerade order varje dag i syfte att fylla på buffertarna.

Implementera buffertar i Supply Chain Management

I det här avsnittet beskrivs hur du implementerar din buffertzonsstrategi i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Detta förutsätter att du redan har utfört de analyser och beräkningar som beskrivs i den första halvan av den här artikeln.

Konfigurera buffertar för en avdelningspunktartikel

Följ dessa steg om du vill konfigurera buffertvärden för en avdelningspunkt.

  1. Gå till Produktinformationshantering > Produkter > Frisläppta produkter.

  2. Välj en frisläppt artikel som har konfigurerats som en avdelningspunkt. (Mer information finns i Lagerplacering.)

  3. I åtgärdsfönstret, på fliken Plan, väljer du Artikeldisponering.

  4. På sidan Artikeldisponering väljer du en post för artikeldisponering som skapar en avdelningspunkt. (Den här posten visar namnet på en disponeringsgrupp som har konfigurerats för att skapa avdelningspunkter.)

  5. Välj fliken Allmänt.

  6. Om du vill att systemet ska beräkna om buffertvärdena varje dag eller varje vecka baserat på din försäljningshistorik, dina prognoser och gruppinställningarna för disponering, följer du dessa steg:

    1. Ange Buffertvärden över tid som Ja.
    2. En meddelanderuta meddelar dig att dina manuella buffertinställningar (Minimum, Beställningspunkt och Maximum) kommer att återställas om du fortsätter. Välj Ja om du vill behålla den nya inställningen.

    Alternativt följer du dessa steg om du föredrar att beräkna eller ange buffertinställningarna bara en gång:

    1. Ange Buffertvärden över tid som Nej.
    2. Ställ in fälten Minimum, Beställningspunkt och Maximum till de buffertvärden som du har beräknat för artikeln, enligt beskrivningen tidigare i den här artikeln.
  7. Ställ in följande fält för att slutföra inställningen av DDMRP-beräkningar för artikeln:

    • Ordercykel – Ange antalet dagar som måste gå mellan inköpsorder för artikeln. Ange värdet till 0 (noll) om det inte finns några orderbegränsningar. Det här fältet påverkar bufferten för maximikvantitet, enligt tidigare beskrivet i den här artikeln.
    • Genomsnittlig daglig användning – Du kan även ange en uppskattad ADU för artikeln. Detta fält är bara avsett för information. Normalt beräknas värdet automatiskt som en del av buffertberäkningarna.
    • Tröskelvärde för ordertopp – Ange det minsta antalet dagliga försäljningar av artikeln som kvalificerar sig som en försäljningstopp (ovanligt hög efterfrågan). Systemet använder detta fält för att öka omorderkvantiteten för planerade order i perioder med hög efterfrågan. Mer information finns i Efterfrågedriven planering.

Beräkna eller ange avdelade ledtider

För artiklar där du väljer att tillåta systemet att beräkna dina buffertzoner automatiskt, följ då dessa steg för att beräkna eller ange avdelade ledtider för en artikel med avdelningspunkt.

  1. Öppna sidan Artikeldisponering för avdelningspunktartikeln. (Mer information finns i Konfigurera buffertar för en avdelningspunktartikel.)

  2. Välj en post för artikeldisponering som skapar en avdelningspunkt.

  3. Välj fliken Buffertvärden.

  4. Om inga tidsperioder visas i rutnätet väljer du fliken Buffertvärden i åtgärdsfönstret och väljer Lägg till tidsperioder. Systemet fyller rutnätet med rader för varje dag eller vecka, beroende på om fältet Minimal, Maximal och beställningspunktperiod för disponeringsgruppen angetts som Daglig eller Veckovis. Systemet lägger till tillräckligt med rader för att komma upp till tidsgränsen som har angetts för disponeringsgruppen som tilldelats artikeln.

  5. Välj den tidsperiod där du vill beräkna den avdelade ledtiden. (Vanligtvis är denna tidsperiod den period som inkluderar dagens datum.)

  6. I åtgärdsfönstret, på fliken Buffertvärden, väljer du Beräkna avdelad ledtid.

  7. I dialogrutan Beräkna avdelad ledtid ställer du in följande fält:

    • Strukturlista – Välj den strukturlista som du vill köra beräkningen på.
    • Datum – Välj det datum som du vill köra beräkningen på. Uppsättningen tillgängliga strukturlistor filtreras så att endast strukturlistor som är aktiva för det valda datumet visas.
    • Kvantitet – Ange den kvantitet som du vill köra beräkningen för. Uppsättningen tillgängliga strukturlistor filtreras så att endast strukturlistor som gäller för angiven kvantitet visas.
  8. Välj OK om du vill köra beräkningen och stänga dialogrutan Beräkna avdelad ledtid. I kolumnen Avdelad ledtid för din valda tidsperiod visas nu det beräknade värdet.

Beräkna eller ange genomsnittlig daglig användning

För artiklar där du väljer att tillåta systemet att beräkna dina buffertzoner automatiskt följer du dessa steg för att beräkna eller ange ADU för en artikel med avdelningspunkt.

  1. Öppna sidan Artikeldisponering för avdelningspunktartikeln. (Mer information finns i Konfigurera buffertar för en avdelningspunktartikel.)

  2. Välj en post för artikeldisponering som skapar en avdelningspunkt.

  3. Välj fliken Buffertvärden.

  4. Om inga tidsperioder visas i rutnätet väljer du fliken Buffertvärden i åtgärdsfönstret och väljer Lägg till tidsperioder. Systemet fyller rutnätet med rader för varje dag eller vecka, beroende på om fältet Minimal, Maximal och beställningspunktperiod för disponeringsgruppen angetts som Daglig eller Veckovis. Dessutom tas standardvärden för fälten för ledtidsfaktor och varianter från disponeringsgruppen. Du kan redigera dessa värden för varje enskild rad efter behov.

  5. Välj en tidsperiod där du vill beräkna ADU.

  6. I åtgärdsfönstret, på fliken Buffertvärden, väljer du Beräkna genomsnittlig daglig användning. Systemet försöker samla in data som krävs för ADU-beräkningen enligt definitionen för disponeringsgruppen.

  7. Gör något av följande:

    • Om nödvändiga data är tillgängliga läggs beräkningsresultat till i kolumnen Genomsnittlig daglig användning. I så fall krävs ingen åtgärd.
    • Om obligatoriska data inte är tillgängliga läggs inga värden till automatiskt. I det här fallet anger du manuellt uppskattade värden för varje rad där du planerar att beräkna buffertvärden.

Beräkna och tillämpa buffertvärden

För artiklar där du väljer att tillåta systemet att beräkna dina buffertzoner automatiskt kan du utläsa beräkningen av buffertvärden manuellt genom att följa dessa steg.

  1. För den relevanta artikeln för avdelningspunkt konfigurerar du buffertberäkningen, beräknar eller anger avdelade ledtider samt beräknar eller anger genomsnittlig daglig användning för alla relevanta tidsperioder, på det sätt som tidigare beskrivs i artikeln.

  2. Öppna sidan Artikeldisponering för avdelningspunktartikeln.

  3. Välj fliken Buffertvärden som redan bör visa en lista över tidsperioder.

  4. Välj den tidsperiod där du vill beräkna buffertvärden. (Vanligtvis kommer den här tidsperioden att vara perioden som inkluderar "idag".) Den rad du väljer måste redan ha värden som inte är noll i kolumnerna Genomsnittlig daglig användning och Avdelad ledtid.

  5. Redigera fältet Faktor för efterfrågejustering för en eller flera rader efter behov. Systemet tillämpar denna faktor på värdet Genomsnittlig dagliga användning i alla buffertberäkningar där värdet används. Med hjälp av denna faktor kan du justera hur efterfrågan varierar efter datum (till exempel för semestrar eller säsongsartiklar).

  6. I åtgärdsfönstret, på fliken Buffertvärden, väljer du Beräkna minimi-, maximi- och beställningspunktkvantiteter. Systemet beräknar och fyller i kolumnerna Beräknat minimum, Beräknad beställningspunkt och Beräknat max i rutnätet på sidan Artikeldisponering.

  7. När du har slutfört granskningen av de beräknade värdena måste du tillämpa dem. I annat fall har de ingen effekt. När du applicerar en beräkning på en eller flera rader kommer värden från fälten Beräknat minimum, Beräknad beställning och Beräknat maximum att kopieras till kolumnen Minimum, Beställningspunkt respektive Maximum. I åtgärdsfönstret, på fliken Buffertvärden, i gruppen Vidta åtgärd, väljer du en av följande knappar:

    • Acceptera alla beräkningar – Tillämpa alla beräknade värden i rutnätet.
    • Acceptera beräkningar för valda rader – Använd beräknade värden endast för de valda raderna .
    • Ignorera alla beräkningar– Ignorera alla beräknade värden för minimikvantiteter, maximikvantiteter och beställningspunkter i rutnätet.
    • Ignorera beräkningar för valda rader – Ignorera alla beräknade värden för minsta kvantitet, högsta kvantitet och beställningspunkter för de valda raderna.

Tidsplanering av automatiska beräkningar av buffertvärde

När du har ställt in dina DDMRP-inställningar och bekräftat att de fungerar som väntat vill du troligen skapa ett batchjobb för att periodiskt omberäkna ADU och relaterade buffertvärden, baserat på faktiska förbrukningsdata och/eller uppdaterade prognoser. Den här proceduren gäller bara för artiklar där du väljer att tillåta att buffertzoner beräknas automatiskt i systemet.

Följ dessa steg för att tidsplanera automatiska beräkningar av buffertvärde.

  1. Gå till Huvudplanering > Huvudplanering > DDMRP > Beräkna buffertvärden.

  2. I dialogrutan Beräkna buffertvärden ställer du in följande fält:

    • Beräkna genomsnittlig daglig användning – Ställ in det här alternativet på Ja om du vill beräkna om ADU för avdelningspunktsartiklar varje gång jobbet körs. Ange som Nej för att hoppa över denna beräkning. Vanligtvis ska du ange detta alternativ som Ja.
    • Beräkna avdelad ledtid – Ställ in det här alternativet på Ja om du vill beräkna om de avdelade ledtiderna varje gång jobbet körs. Ange som Nej för att hoppa över denna beräkning. Vanligtvis ska du ange detta alternativ som Ja.
    • Beräkna buffertvärden – Ställ in det här alternativet på Ja om du vill beräkna om buffertvärden varje gång jobbet körs. Ange som Nej för att hoppa över denna beräkning. Vanligtvis ska du ange detta alternativ som Ja.
    • Acceptera beräkning för min-, max- och beställningspunkt – Ställ in det här alternativet på Ja om du automatiskt vill godkänna och tillämpa de omberäknade buffertvärdena varje gång jobbet körs. Ange som Nej om du vill att de omberäknade värdena inte ska tillämpas. I det här fallet kommer de omberäknade värdena inte att gälla om inte någon tillämpar dem manuellt från respektive produkts sida för Artikeldisponering. Vanligtvis ska du ange detta alternativ som Ja.
    • Huvudplan – Välj en huvudplan som innehåller de artiklar som påverkas av beräkningen. Beräkningen gäller för alla artiklar i planfiltret, som begränsas ytterligare av filterinställningarna i den här dialogrutan.
  3. För att begränsa mängden poster som detta batchjobb ska köras på: På snabbfliken Poster som ska inkluderas väljer du Filter för att öppna dialogrutan Förfrågan. Denna dialogruta fungerar precis som den gör för andra typer av bakgrundsjobb i Supply Chain Management.

  4. På snabbfliken Kör i bakgrunden anger du hur, när och hur ofta valda beräkningar ska utföras för de valda artiklarna. Fälten fungerar precis som de gör för andra typer av bakgrundsjobb i Supply Chain Management.

  5. Välj OK om du vill lägga till det nya jobbet i en batchkö för körning.

Granska och beräkna om avdelade ledtider för alla artiklar

Följ dessa steg när du vill granska och beräkna om alla avdelade ledtider som är tillgängliga i din juridiska person (företaget).

  1. Gå till Huvudplanering > Huvudplanering > DDMRP > Avdelad ledtid.
  2. På sidan Avdelad ledtid bläddrar du fram till och filtrerar listan efter behov för att hitta den information du letar efter. Om du vill visa ännu mer information om en artikel markerar du dess länk i kolumnen Artikelnummer.
  3. Om du vill beräkna om den avdelade ledtiden för valfri artikel markerar du artikeln och väljer Beräkna avdelad ledtid i åtgärdsfönstret. Dialogrutan Beräkna avdelad ledtid visas. Den här dialogrutan fungerar på samma sätt som när du beräknar avdelade ledtider för samma artikel på sidan Artikeldisponering.