Distribuera till Power BI

Den här artikeln beskriver steg 5, som handlar om att distribuera, stödja och övervaka innehåll vid migrering till Power BI.

Huvudfokus för steg 5 är att distribuera den nya Power BI-lösningen till produktion.

Utdata från den här fasen är en produktionslösning som är redo att användas av företaget. När du arbetar med en flexibel metod är det acceptabelt att ha några planerade förbättringar som kommer att levereras i en framtida iteration. Stöd och övervakning är också viktigt i detta skede och kontinuerligt.

Distribuera till testmiljön

För IT-hanterade lösningar eller lösningar som är viktiga för affärsproduktivitet finns det vanligtvis en testmiljö. En testmiljö finns mellan utveckling och produktion, och det är inte nödvändigt för alla Power BI-lösningar. En testarbetsyta kan fungera som en stabil plats, avgränsad från utveckling, för användargodkännandetestning (UAT) innan den släpps till produktion.

Om ditt innehåll har publicerats till en arbetsyta på Premium-kapacitet kan distributionspipelines förenkla distributionsprocessen till arbetsytor för utveckling, testning och produktion. Du kan också publicera manuellt eller med PowerShell-skript.

Distribuera för att testa arbetsytan

Viktiga aktiviteter under en distribution till testarbetsytan omfattar vanligtvis:

• Anslutningssträngar och parametrar: Justera semantisk modell anslutningssträng om datakällan skiljer sig mellan utveckling och test. Parameterisering kan användas för att effektivt hantera anslutningssträng.
• Innehåll på arbetsytan: Publicera semantiska modeller och rapporter på testarbetsytan och skapa instrumentpaneler.
• App. Publicera en app med hjälp av innehållet från testarbetsytan, om den kommer att ingå i UAT-processen. Vanligtvis är appbehörigheter begränsade till ett litet antal personer som är involverade i UAT.
• Datauppdatering: Schemalägg den semantiska modelluppdateringen för alla importsemantiska modeller för den period då UAT aktivt inträffar.
• Säkerhet: Uppdatera eller verifiera arbetsyteroller. Testning av åtkomst till arbetsytor omfattar ett litet antal personer som är involverade i UAT.

Utför tester om användaracceptans

I allmänhet involverar UAT företagsanvändare som är ämnesexperter. När de har verifierats godkänner de att det nya innehållet är korrekt, uppfyller kraven och kan distribueras för bredare förbrukning av andra.

I vilken utsträckning den här UAT-processen är formell, inklusive skriftliga signeringar, beror på dina metoder för ändringshantering.

Distribuera till produktionsmiljö

Det finns flera saker att tänka på när du distribuerar till produktionsmiljön.

Genomföra en stegvis distribution

Om du försöker minimera risker och användarstörningar, eller om det finns andra problem, kan du välja att utföra en stegvis distribution. Den första distributionen till produktion kan omfatta en mindre grupp pilotanvändare. Med en pilot kan feedback aktivt begäras från pilotanvändare.

Expandera behörigheter i produktionsarbetsytan, eller appen, gradvis tills alla målanvändare har behörighet till den nya Power BI-lösningen.

Hantera ytterligare komponenter

Under distributionsprocessen kan du behöva arbeta med dina Power BI-administratörer för att uppfylla andra krav som behövs för att stödja hela lösningen, till exempel:

• Gatewayunderhåll: En ny datakällaregistrering i datagatewayen kan krävas.
• Gatewaydrivrutiner och anslutningsappar: En ny proprietär datakälla kan kräva installation av en ny drivrutin eller anpassad anslutningsapp på varje server i gatewayklustret.
• Skapa en ny Premium-kapacitet: Du kanske kan använda en befintlig Premium-kapacitet. Eller så kan det finnas situationer när en ny Premium-kapacitet är berättigad. Det kan vara fallet när du avsiktligt vill separera en avdelningsarbetsbelastning.
• Konfigurera ett Power BI-dataflöde: Dataförberedelseaktiviteter kan konfigureras en gång i ett Power BI-dataflöde med Power Query Online. Det hjälper dig att undvika att replikera dataförberedelser i många olika Power BI Desktop-filer.
• Registrera ett nytt visuellt organisationsobjekt: Registrering av organisationsobjekt kan göras i administratörsportalen för anpassade visuella objekt som inte har sitt ursprung i AppSource.
• Ange aktuellt innehåll: Det finns en klientinställning som styr vem som kan använda innehåll på Power BI-tjänst startsida.
• Konfigurera känslighetsetiketter: Alla känslighetsetiketter är integrerade med Microsoft Purview Information Protection.

Distribuera till produktionsarbetsytan

Viktiga aktiviteter under en distribution till produktionsarbetsytan omfattar vanligtvis:

• Ändringshantering: Om det behövs kan du få godkännande för att distribuera och kommunicera distributionen till användarpopulationen med hjälp av dina standardmetoder för ändringshantering. Det kan finnas ett godkänt ändringshanteringsfönster där produktionsdistributioner tillåts. Vanligtvis gäller det för IT-hanterat innehåll och tillämpas mycket mindre ofta på självbetjäningsinnehåll.
• Återställningsplan: Med en migrering är förväntningarna att det är migreringen av en ny lösning för första gången. Om innehållet redan finns är det klokt att ha en plan för att återgå till den tidigare versionen om det skulle bli nödvändigt. Att ha tidigare versioner av Power BI Desktop-filerna (med SharePoint- eller OneDrive-versionshantering) fungerar bra för detta ändamål.
• Anslutningssträngar och parametrar: Justera semantisk modell anslutningssträng när datakällan skiljer sig mellan test och produktion. Parameterisering kan användas effektivt för detta ändamål.
• Datauppdatering: Schemalägg uppdateringen av den semantiska modellen för alla importerade semantiska modeller.
• Innehåll på arbetsytan: Publicera semantiska modeller och rapporter till produktionsarbetsytan och skapa instrumentpaneler. Distributionspipelines kan förenkla processen för att distribuera till arbetsytor för utveckling, testning och produktion om ditt innehåll har publicerats till arbetsytor på Premium-kapacitet.
• App: Om appar ingår i din strategi för innehållsdistribution publicerar du en app med hjälp av innehållet från produktionsarbetsytan.
• Säkerhet: Uppdatera och verifiera arbetsyteroller baserat på din strategi för innehållsdistribution och samarbete.
• Inställningar för semantisk modell: Uppdatera och verifiera inställningar för varje semantisk modell, inklusive:
  • Godkännande (till exempel certifierat eller uppflyttat)
  • Autentiseringsuppgifter för gatewayanslutning eller datakälla
  • Schemalagd uppdatering
  • Aktuella frågor och svar
• Rapport- och instrumentpanelsinställningar: Uppdatera och verifiera inställningarna för varje rapport och instrumentpanel. De viktigaste inställningarna är:
  • beskrivning
  • Kontaktperson eller grupp
  • Känslighetsetikett
  • Aktuellt innehåll
• Prenumerationer: Konfigurera rapportprenumerationer om det behövs.

Kommunicera med användare

Tillkännage den nya lösningen för konsumenter. Låt dem veta var de kan hitta innehållet, samt tillhörande dokumentation, vanliga frågor och svar och självstudier. Om du vill introducera det nya innehållet kan du överväga att vara värd för en lunch- och inlärningstyp av session eller förbereda några videor på begäran.

Se till att inkludera instruktioner om hur du begär hjälp, samt hur du ger feedback.

Genomföra en retrospektiv

Överväg att genomföra en retrospektiv för att undersöka vad som gick bra med migreringen och vad som kan göras bättre med nästa migrering.

Kör parallellt

I många situationer körs den nya lösningen parallellt med den äldre lösningen under en förutbestämd tid. Fördelarna med att köra parallellt är:

• Riskminskning, särskilt om rapporterna anses vara verksamhetskritiska.
• Ger användarna tid att vänja sig vid den nya Power BI-lösningen.
• Gör att den information som presenteras i Power BI korsreferenseras till de äldre rapporterna.

Inaktivera den äldre rapporten

Vid något tillfälle bör de rapporter som migreras till Power BI inaktiveras i den äldre BI-plattformen. Inaktivering av äldre rapporter kan inträffa när:

• Den förutbestämda tiden för att köra parallellt – som borde ha kommunicerats till användarpopulationen – har upphört att gälla. Det är vanligtvis 30-90 dagar.
• Alla användare av det äldre systemet har åtkomst till den nya Power BI-lösningen.
• Betydande aktivitet förekommer inte längre i den äldre rapporten.
• Inga problem har uppstått med den nya Power BI-lösningen som kan påverka användarproduktiviteten.

Övervaka lösningen

Händelser från Power BI-aktivitetsloggen kan användas för att förstå användningsmönster för den nya lösningen (eller körningsloggen för innehåll som distribueras till Power BI-rapportserver). Genom att analysera aktivitetsloggen kan du avgöra om den faktiska användningen skiljer sig från förväntningarna. Den kan också verifiera att lösningen stöds på lämpligt sätt.

Här är några frågor som kan åtgärdas genom att granska aktivitetsloggen:

• Hur ofta visas innehållet?
• Vem visar innehållet?
• Visas innehållet vanligtvis via en app eller en arbetsyta?
• Använder de flesta användare en webbläsare eller ett mobilprogram?
• Används prenumerationer?
• Skapas nya rapporter som baseras på den här lösningen?
• Uppdateras innehållet ofta?
• Hur definieras säkerheten?
• Inträffar problem regelbundet, till exempel datauppdateringsfel?
• Sker det aktiviteter (till exempel betydande exportaktivitet eller flera enskilda rapportresurser) vilket kan innebära att ytterligare utbildning kan motiveras?

Stöd för lösningen

Även om migreringen är klar är perioden efter migreringen avgörande för att åtgärda problem och hantera eventuella prestandaproblem. Med tiden kommer den migrerade lösningen sannolikt att genomgå förändringar när affärsbehoven utvecklas.

Support tenderar att ske lite annorlunda beroende på hur självbetjänings-BI hanteras i hela organisationen. Power BI-mästare i alla affärsenheter fungerar ofta informellt som första linjens support. Även om det är en informell roll är det en viktig roll som bör uppmuntras.

Att ha en formell supportprocess, bemannad av IT med supportärenden, är också viktigt för hantering av rutinmässiga systemorienterade förfrågningar och för eskaleringsändamål.

Du kan också ha ett Center of Excellence (COE) som fungerar som interna konsulter som stöder, utbildar och styr Power BI i organisationen. En COE kan ansvara för att kurera användbart Power BI-innehåll i en intern portal.

Slutligen bör det vara tydligt för innehållskonsumenter att veta vem de ska kontakta med frågor om innehållet och att ha en mekanism för att ge feedback om frågor eller förbättringar.

Mer information om användarsupport, med fokus på att lösa problem, finns i Användarsupport i översikten för infrastrukturimplementering.

Relaterat innehåll

I den sista artikeln i den här serien får du lära dig av kunder när de migrerar till Power BI.

Andra användbara resurser är:

• Microsofts BI-transformering
• Planering av Power BI-implementering
• Frågor? Prova att fråga Power BI Community
• Förslag? Bidra med idéer för att förbättra Power BI

Erfarna Power BI-partner är tillgängliga för att hjälpa din organisation att lyckas med migreringsprocessen. Om du vill engagera en Power BI-partner går du till Power BI-partnerportalen.