Komma runt rapportdesignvyn för sidnumrerade rapporter

GÄLLER FÖR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Rapportdesignvyn i Power BI Report Builder är designutrymmet för att skapa sidnumrerade rapporter som du kan publicera i Power BI-tjänst. Designytan är i mitten av Report Builder, med menyfliksområdet och fönsterrutorna runt den. Designytan är den plats där du lägger till och organiserar dina rapportobjekt. I den här artikeln beskrivs de fönster som du använder för att lägga till, välja och organisera dina rapportresurser och ändra egenskaperna för rapportobjektet.

1. Fönstret Rapportdata
2. Rapportdesignyta
3. Fönstret Parametrar
4. Fönstret Egenskaper
5. Grupperingsfönster
6. Aktuellt rapportstatusfält

1. Fönstret Rapportdata

I fönstret Rapportdata definierar du de rapportdata och rapportresurser som du behöver för en rapport innan du utformar rapportlayouten. Du kan till exempel lägga till datakällor, datauppsättningar, beräknade fält, rapportparametrar och bilder i fönstret Rapportdata.

När du har lagt till objekt i fönstret Rapportdata drar du fält till rapportobjekt på designytan för att kontrollera var data visas i rapporten.

Du kan också dra inbyggda fält från fönstret Rapportdata till rapportdesignytan. När de återges innehåller de här fälten information om rapporten, till exempel rapportnamnet, det totala antalet sidor i rapporten och det aktuella sidnumret.

Vissa saker läggs automatiskt till i fönstret Rapportdata när du lägger till ett objekt på rapportdesignytan. Om du till exempel bäddar in en bild i rapporten läggs den till i mappen Bilder i fönstret Rapportdata.

2. Rapportdesignyta

Designytan för Report Builder är det huvudsakliga arbetsområdet för att utforma dina rapporter. Om du vill placera rapportobjekt som dataområden, underrapporter, textrutor, bilder, rektanglar och rader i rapporten lägger du till dem från menyfliksområdet eller rapportdelsgalleriet på designytan. Där kan du lägga till grupper, uttryck, parametrar, filter, åtgärder, synlighet och formatering i dina rapportobjekt.

Du kan också ändra följande:

• Egenskaperna för rapportens brödtext, till exempel kantlinje och fyllningsfärg, genom att högerklicka på den grå ytan på designytan, utanför eventuella rapportobjekt och välja Egenskaper för brödtext.

• Egenskaperna sidhuvud och sidfot, till exempel kantlinje och fyllningsfärg, genom att högerklicka på den grå ytan på designytan i sidhuvud- eller sidfotsområdet, utanför eventuella rapportobjekt och välja Egenskaper för sidhuvud eller sidfot.

• Egenskaperna för själva rapporten, till exempel sidkonfiguration, genom att högerklicka på det grå området runt designytan och välja Rapportegenskaper.

• Egenskaperna för rapportobjekt genom att högerklicka på dem och välja Egenskaper.

Designa ytstorlek och utskriftsområde

Designytans storlek kan skilja sig från utskriftsområdet för sidstorlek som du anger för att skriva ut rapporten. Om du ändrar storleken på designytan ändras inte utskriftsområdet i rapporten. Oavsett vilken storlek du har angett för utskriftsområdet i rapporten ändras inte den fullständiga designområdesstorleken.

• Om du vill visa linjalen markerar du kryssrutan Linjal på fliken Visa.

3. Fönstret Parametrar

Med rapportparametrar kan du styra rapportdata, ansluta relaterade rapporter och variera rapportpresentationen. Fönstret Parametrar innehåller en flexibel layout för rapportparametrarna.

Mer information om rapportparametrar finns i Skapa parametrar för sidnumrerade rapporter.

4. Fönstret Egenskaper

Varje objekt i en rapport, inklusive dataområden, bilder, textrutor och själva rapporttexten, har egenskaper associerade med den. Egenskapen BorderColor för en textruta visar till exempel färgvärdet för textrutans kantlinje, och egenskapen PageSize för rapporten visar rapportens sidstorlek.

De här egenskaperna visas i fönstret Egenskaper. Egenskaperna i fönstret ändras beroende på vilket rapportobjekt du väljer.

• Om du vill se fönstret Egenskaper går du till fliken Visa i gruppen Visa/dölj egenskaper>.

Ändra egenskapsvärden

I Report Builder kan du ändra egenskaperna för rapportobjekt på flera olika sätt:

• Genom att välja knappar och listor i menyfliksområdet.

• Genom att ändra inställningar i dialogrutor.

• Genom att ändra egenskapsvärden i fönstret Egenskaper.

De vanligaste egenskaperna är tillgängliga i dialogrutorna och i menyfliksområdet.

Beroende på egenskapen kan du ange ett egenskapsvärde från en listruta, skriva värdet eller välja <Expression> att skapa ett uttryck.

Ändra vyn Egenskaper i fönstret

Som standard är egenskaper som visas i fönstret Egenskaper ordnade i breda kategorier, till exempel Åtgärd, Kantlinje, Fyllning, Teckensnitt och Allmänt. Varje kategori har en uppsättning egenskaper som är associerade med den. Följande egenskaper visas till exempel i kategorin Teckensnitt: Färg, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight och TextDecoration. Om du vill kan du alfabetisera alla egenskaper som visas i fönstret. Detta tar bort kategorierna och visar alla egenskaper i alfabetisk ordning, oavsett kategori.

Fönstret Egenskaper har tre knappar överst i fönstret: Kategori, Alfabetisera och Egenskapssida. Välj knapparna Kategori och Alfabetisera för att växla mellan vyerna i fönstret Egenskaper. Välj knappen Egenskapssidor för att öppna dialogrutan egenskaper för ett markerat rapportobjekt.

5. Grupperingsfönster

Grupper används för att organisera dina rapportdata i en visuell hierarki och för att beräkna summor. Du kan visa rad- och kolumngrupper i en dataregion på designytan och även i fönstret Gruppering. Fönstret Gruppering har två områden: Radgrupper och Kolumngrupper. När du väljer en dataregion visar fönstret Gruppering alla grupper i dataregionen som en hierarkisk lista. Underordnade grupper visas indragna under sina överordnade grupper.

Du kan skapa grupper genom att dra fält från fönstret Rapportdata och släppa dem på designytan eller i fönstret Gruppering. I fönstret Gruppering kan du lägga till överordnade grupper, intilliggande grupper och underordnade grupper, ändra gruppegenskaper och ta bort grupper.

Fönstret Gruppering visas som standard, men du kan stänga det genom att avmarkera kryssrutan Grupperingsfönster på fliken Visa. Fönstret Gruppering är inte tillgängligt för diagram- eller mätardataregionerna .

Mer information finns i Gruppera visuella objekt i Power BI Desktop-rapporter.

6. Aktuellt rapportstatusfält

Det aktuella rapportstatusfältet visar namnet på servern som rapporten är ansluten till, eller så visas "Ingen aktuell rapportserver". Du kan välja Anslut för att ansluta till en server.

Nästa steg

• Vad är sidnumrerade rapporter i Power BI?